ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনি ইতিমধ্যে আপনার সংস্থার সংস্থান, পুঁজি, কর্মচারী এবং সুবিধাগুলি সহ নজর রাখুন। কিন্তু কর্মীদের সময় কি? সময় পরিমাপ করা এবং ট্র্যাক করা কঠিন, এবং এভাবে, অনেক ছোট ব্যবসার মালিক ভুলভাবে সময় হিসাবে এটি একটি সীমাহীন সম্পদ হিসাবে আচরণ করে। তবে, এই সত্য থেকে আরও হতে পারে না।
ম্যাককিনেসের একটি সাম্প্রতিক গবেষণায় দেখা গেছে যে কর্মচারীদের সময় বরাদ্দ করা হয়েছে তার সাথে মাত্র 9% কর্মকর্তাই "খুব সন্তুষ্ট" ছিলেন। এ ছাড়া, প্রায় অর্ধেক কর্মকর্তা বলেন যে তাদের বর্তমান সময় বরাদ্দ কোম্পানির উদ্দেশ্যগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হয়নি। এবং অফিসের অফিসার আপনাকে বলতে পারেন যে অনেকগুলি কোম্পানির সময় ক্ষুদ্র কাজের উপর ব্যয় করা হয় যেমন ইমেল সাড়া এবং অ-প্রয়োজনীয় মিটিংগুলিতে অংশগ্রহণ করা।
$config[code] not foundকার্যকরী সময় ব্যবস্থাপনা আপনার ব্যবসার উত্পাদনশীলতা এবং লাভজনকতার জন্য সমালোচনামূলক। সুতরাং, ব্যবসা সময় ব্যবস্থাপনা উন্নত করতে পারেন কিভাবে? কর্মীরা তাদের কার্যকে আরও কার্যকরভাবে ব্যবহার করতে বলার মতো এটি সহজ নয়। পরিবর্তে, নেতৃত্বের দলকে এমন একটি কর্পোরেট সংস্কৃতি গড়ে তুলতে হবে যা পুরো সংগঠন জুড়ে কার্যকরী সময় ব্যবস্থাপনাকে সক্রিয়ভাবে সমর্থন করে।
একটি সংস্কৃতি যা কার্যকরভাবে পরিচালনা করার সময় সমর্থন করে
কর্মচারী গোপনীয়তা
মাল্টিটাস্কিং ব্যবসা বিশ্বের একটি প্রধান buzzword। কর্মীদের কার্যকরভাবে একাধিক কাজ একত্রিত করতে সক্ষম হতে হবে বলে আশা করা হচ্ছে। তাই ম্যানেজার বিভিন্ন কাজ, মিটিং এবং কর্পোরেট কার্যক্রম সঙ্গে তাদের কাজের ঘন্টা পূরণ।
যাইহোক, গবেষণা ক্রমবর্ধমান প্রমাণ করছে যে multitasking অকার্যকর। আসলে, স্ট্যানফোর্ড গবেষকরা প্রমাণ করেছেন যে মাল্টিটাস্কারদের কম সাংগঠনিক দক্ষতা রয়েছে, সহজেই বিভ্রান্ত এবং প্রায়ই ফোকাসের অভাব রয়েছে।
যদি মাল্টিটাইকিং কার্যকর সময় ব্যবস্থাপনা করার চাবি না হয় তবে কী হয়?
উত্তর প্রবাহ হয়। লেখক এবং মনোবিজ্ঞানী মিহলিস সিক্সিকজেন্টমিহালি দ্বারা সংজ্ঞায়িত, প্রবাহ যখন আপনি হাতের কাজটি তীব্র এবং সহজে ঘনত্বের একটি অবস্থানে প্রবেশ করেন। এটি প্রায়শই "জোন হচ্ছে" হিসাবে উল্লেখ করা হয় এবং অন্য কোনও সময়ের তুলনায় এই রাজ্যে কর্মচারীরা অনেক বেশি উৎপাদনশীল।
উৎপাদনশীলতা উন্নত করতে, নিয়োগকর্তারা প্রবাহ মোডে কর্মীদের রাখতে তারা যা করতে পারেন সবকিছু করতে হবে। এই নীরবতা এবং গোপনীয়তা একটি কর্পোরেট পরিবেশ fostering মানে। যখনই সম্ভব, ম্যানেজারদের তাদের কর্মীদেরকে একাধিক কাজের সাথে বা তাদের অপ্রয়োজনীয় ইমেল এবং ফোন কলগুলি নিয়ে বিভ্রান্ত করা এড়িয়ে চলতে হবে।
অনেক কর্মী শৌচাগারের খামারগুলিতে কাজ করার পরিবর্তে ব্যক্তিগত অফিসগুলি থেকেও উপকার লাভ করে।
কম, আরো কার্যকরী সভা
কার্যকর সময় ব্যবস্থাপনা সবচেয়ে বড় scourges এক কর্পোরেট সভা হয়। গড় মিটিং মূল্যবান সময় নেয় এবং কর্মচারী প্রবাহ-মোডে বাধা দেয়, অর্থপূর্ণ ফলাফলের পথে খুব কম উৎপাদন করে।
একটি মাইক্রোসফ্ট জরিপের মতে, কার্যনির্বাহী মিটিংগুলি গড় কাজের সপ্তাহে শীর্ষ সময় অপচয়কারীদের মধ্যে রয়েছে। উপরন্তু, কর্মচারীরা সভায় প্রতি সপ্তাহে প্রায় ছয় ঘন্টা ব্যয় করে, এবং 69% কর্মচারী মনে করেন যে এই মিটিংগুলি অনুপযুক্ত।
কোম্পানির সময়কে আরও ভালভাবে পরিচালনা করার জন্য, নির্বাহীগুলি কেবলমাত্র প্রয়োজনীয় সমস্ত মিটিংয়ের সময় নির্ধারণ করতে হবে। সভাগুলির একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য থাকা উচিত: সিদ্ধান্ত নিতে বা সমস্যার সমাধান করা। আলোচনা করা বিষয়গুলির বিস্তারিত এজেন্ডা এবং কোন ক্রমে এবং প্রতিটি সময় বরাদ্দ করা সময় কত হওয়া উচিত।
একটি মিটিং শুধুমাত্র তথ্য সরবরাহ করার জন্য ডিজাইন করা হয়, পরিবর্তে একটি ইমেইল পাঠানোর বিবেচনা। অনেক মিটিং এছাড়াও ঐচ্ছিক করা যেতে পারে, তাই একজন কর্মচারী যে সমালোচনামূলক প্রবাহ মোডে হয়, সে বাধা থেকে অপ্ট আউট করতে পারেন।
সময় ট্র্যাকিং
প্রতিটি নির্বাহী জানে যে কোনও সংস্থার অগ্রসর হওয়ার জন্য, ভবিষ্যতের উদ্দেশ্য ও উদ্দেশ্যগুলির একটি সুস্পষ্ট সংজ্ঞায়িত সেট থাকা দরকার। যাইহোক, শুধু এই উদ্দেশ্য পূরণ করা যথেষ্ট নয়। প্রায়শই, কার্যনির্বাহী ও তাদের কর্মীরা দৈনন্দিন কাজে কাজ করে এবং দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যে অগ্রিম অগ্রসর হওয়ার সময় খুঁজে পায় না। এই যেখানে সংহত, বৈদ্যুতিন সময় ট্র্যাকিং আসে।
কার্যকরী ইলেকট্রনিক সময় ট্র্যাকিং সিস্টেমগুলি প্রতিটি ব্যক্তি কর্মচারী এবং প্রকল্পের জন্য ব্যয় করা সময় এবং ক্যাপচার করা উচিত এবং তারপর এই কোম্পানির সময় বরাদ্দের একটি ব্যাপক দৃশ্যের মধ্যে এই তথ্যটি সংহত করতে হবে। এই ভাবে, আপনি আপনার কোম্পানির বর্তমান সময় বরাদ্দ আপনার কোম্পানির উদ্দেশ্য সঙ্গে aligns কিনা তা নির্ধারণ করতে পারেন। যেহেতু কোনও সংস্থানের সাথে সঠিকভাবে বরাদ্দকরণ সময় অপচয় হ্রাস করবে এবং কোম্পানির বৃদ্ধি সহজ করবে।
কিংবদন্তী ব্যবস্থাপনা পরামর্শক পিটার ড্রুকার একবার বলেছিলেন:
সময় ক্ষুদ্র সম্পদ, এবং এটি পরিচালিত না হওয়া পর্যন্ত, অন্য কিছুই পরিচালিত করা যাবে না।
ব্যবসায় বিশ্বের সময়, মূল্যবান। এটি এমন একটি কর্পোরেট সংস্কৃতির উন্নয়নের জন্য প্রত্যেক নিয়োগকর্তার সেরা আগ্রহের মধ্যে রয়েছে যা এটি পরিচালনা করে, পরিচালনা করে এবং মূল্য দেয়।
Shutterstock মাধ্যমে অনুপযুক্ত সভা ছবি
11 মন্তব্য ▼
