আপনি কাজের ঘন্টা পরে কর্মচারী ইমেইল পাঠাতে হবে?
উদ্যোক্তাদের হিসাবে, আমাদের মন সবসময় আমাদের ব্যবসার উপর থাকে এবং আমরা সবকিছু সম্পর্কে তাত্ক্ষণিক হতে থাকি, তাই মনে হয় মিনিট কিছু মনে হলে কাজ সম্পর্কে একটি ইমেল বন্ধ করা স্বাভাবিক বলে মনে হয়। এটা 9 পিএম, মধ্যরাত্রি বা ২ সকাল হতে পারে। তবে, আপনার কর্মীদের জন্য, কাজের পরে বসের কাছ থেকে ইমেলগুলি গ্রহণ করা হ'ল ঘৃণ্য বলে মনে করা হয় এবং এমনকি তাদেরও রাগ করতে পারে, একটি নতুন গবেষণায় দেখা যায়।
$config[code] not foundগবেষণায় দুই ধরনের কর্মচারী চিহ্নিত করা হয়েছে: সংহতকারী এবং সেগিয়েটরস।
Segregators, যারা তাদের কাজ এবং তাদের ব্যক্তিগত জীবন পৃথক রাখতে চান, বিশেষ করে ঘন্টার পর কাজ সম্পর্কিত ইমেল গ্রহণ করে বিরক্ত পেয়েছিলাম। তারা তাদের ব্যক্তিগত জীবনে হস্তক্ষেপ ইমেল অনুভূত।
এমনকী সংহতকারীরা, যারা তাদের ব্যক্তিগত জীবনের সাথে মেশানো কাজটি মনে রাখে না, তারা ঘন্টা পর ইমেল দ্বারা বিরক্ত হয়ে পড়ে। কর্মক্ষেত্রে যা চলছিল তা নিয়ে তাদের কৌতূহল ক্রমাগত ক্রোধকে বাড়িয়ে তুলল, যদি ইমেলটি সংক্ষিপ্ত এবং / অথবা ইতিবাচক ছিল - তবে ভাল অনুভূতিগুলি দীর্ঘায়িত হয়নি।
এতে অবাক হওয়ার কিছু নেই যে, কর্মীদের উভয় গ্রুপ রাগ পেয়েছিল যখন নেতিবাচক বা প্রয়োজনীয় কাজ ঘন্টার পর সম্পন্ন করা হয়েছিল, তাদের ব্যক্তিগত জীবনে আরও গুরুত্বপূর্ণ ভাবে হস্তক্ষেপ করা হয়েছিল।
আপনি এই দিনে ঘন্টা পরে মাঝে মাঝে ইমেল পাঠানোর এড়াতে পারবেন না। কিন্তু গবেষণাটি কম দূর্নীতির জন্য কয়েকটি পদক্ষেপ প্রস্তাব করে এবং আপনার টিমকে আরও সুখী রাখে।
- কখন এবং কখন ইমেল পাঠাতে হবে তার জন্য সীমানা সেট করুন। সাধারনত, আপনি কাজের সাথে সম্পর্কিত ইমেলগুলিকে 7 এএম এবং 7 পিএম পর্যন্ত সীমাবদ্ধ করতে বা আপনার ব্যবসায়ের সাথে ইন্দ্রিয় এবং কিছু সময়ের জন্য আপনার টিম কাজ করে সেগুলি সীমাবদ্ধ করতে পারে। অবশ্যই, এই নিয়ম বিভাগ বা ভূমিকা উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি এবং আপনার কী পরিচালকরা রাতে ইমেল করতে চাইতে পারেন কারণ এটিই একমাত্র সময় যা আপনি কাজ পেতে পারেন। ঠিক আছে, যতদিন আপনি subordinates ইমেল করা হয় না।
- ভাল ইমেল যোগাযোগ প্রশিক্ষণ প্রদান। পরিষ্কার বিষয় লাইন লেখা এবং ছোট ইমেল রাখা, পড়তে এবং তাদের সাড়া প্রয়োজন সময় হ্রাস করা হবে।গবেষণায় সংক্ষিপ্ত ইমেল পাওয়া গেছে যা ইতিবাচক সংবাদ প্রকাশ করে ("গ্রেট জব") কম নেতিবাচক আবেগ সৃষ্টি করতে পারে। ইতিবাচক, উত্সাহী ভাষা ব্যবহার করার চেষ্টা করুন, এবং নম্র হতে ভুলবেন না। "হ্যালো," "অনুগ্রহ করে," "ধন্যবাদ," বা "আমি আপনার সমস্ত কঠোর পরিশ্রমের প্রশংসা করি" ইমেলগুলিকে আরও ইতিবাচক হিসাবে সহায়তা করতে পারে।
- ব্যক্তি ভাল আলোচনা করা হয় কি জানেন। যেমন কর্মচারীকে তিরস্কার করা, খারাপ খবর সরবরাহ করা বা ভুল ব্যাখ্যা করার সম্ভাবনা রয়েছে এমন সংবেদনশীল বিষয়গুলি মুখোমুখি হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করা উচিত। ক্রিপ্টিক ইমেলগুলি পাঠান না "আমাদেরকে আগামীকাল সম্পর্কে কথা বলা দরকার", যা সম্ভবত আপনার কর্মচারীকে সারা রাত ধরে চিন্তিত করে তুলবে।
- প্রত্যাশা সেট করুন। যদি আপনি পরে-ঘন্টা ইমেল প্রেরণ করেন যা অ্যাকশন প্রয়োজন না হয় তবে প্রাপককে জানাবেন যে এটি একটি অবিলম্বে প্রতিক্রিয়া দরকার না এবং সকাল পর্যন্ত অপেক্ষা করতে পারে।
Shutterstock মাধ্যমে বিছানা ছবি ইমেল করুন
3 মন্তব্য ▼
