কিভাবে আপনার সবচেয়ে ক্লান্তিকর ব্যবসায়িক কাজ অদৃশ্য করা

আপনার কাজের তালিকাগুলি অগ্রাধিকার এবং জগগলিংয়ের ক্ষেত্রে আপনি কতটা ভাল তা-ই পেতে পারেন তবে এখনও অনেক সময় আপনি আপনার সবচেয়ে ক্লান্তিকর ব্যবসায়িক কাজগুলি অদৃশ্য করতে চান। আপনি কি জানেন: ডেটা সংগ্রহ, ডেটা এন্ট্রি, অ্যাপয়েন্টমেন্ট সময়সূচী, আপনার ইনবক্স পরিচালনা করা ইত্যাদি। এই কাজগুলি আপনার শক্তিকে সরাতে পারে কিন্তু আপনার ছোট ব্যবসা সাফল্যের আশ্বাস দেওয়ার জন্য তাদের কাজ করা উচিত এবং ভাল কাজ করা দরকার।

এই সমস্যা পরিচিত শব্দ, আপনি ভাগ্য আছে। সেখানে হয় সরঞ্জাম যা আপনার সবচেয়ে ক্লান্তিকর ব্যবসায়িক কাজ অদৃশ্য করতে পারে, বা অন্তত আপনার সময় অনেক কম নিতে পারে। এখানে তিনটি মৌলিক নীতি রয়েছে যা আপনার সবচেয়ে কঠিন কাজগুলিতে ব্যয় করা সময়গুলি হ্রাস করতে সহায়তা করে: অটোমেশন, এন্ট্রি একক পয়েন্ট এবং গ্রাহক / কর্মচারী স্ব-পরিষেবা। সব নীচে তালিকাভুক্ত সরঞ্জাম দ্বারা সংযত হয়।

$config[code] not found

ছোট ব্যবসা ড্যাশবোর্ড সরঞ্জাম

আপনার ব্যবসার অত্যাবশ্যক লক্ষণগুলির একটি বিস্তারিত বর্ণন আপনার সবচেয়ে ক্লান্তিকর কাজ হতে পারে। প্রথম আপনি অনলাইন এবং বন্ধ উভয় উত্স পরিদর্শন করে আপনার প্রয়োজন তথ্য সংগ্রহ করতে হবে। তারপরে আপনি অর্থপূর্ণ প্রতিবেদনগুলি উত্পাদন এবং দেখতে চাইতে পারার আগে আপনাকে সেই সমস্ত ডেটা একত্রিত করতে হবে।

এই বিভাগের সরঞ্জামগুলি আপনাকে উভয় ধাপ থেকে সংরক্ষণ করে। তারা আপনার ব্যবসার ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগ্রহ করে, আপনার সমস্ত উৎস থেকে ডেটা এক কঠিন দৃশ্যে মিশে এবং তারপর একটি ড্যাশবোর্ডে খুব দরকারী, সহজে বোঝার প্রতিবেদন উপস্থাপন করে। কি সময় বাঁচাতে!

Klipfolio

মূল্যের জন্য সবচেয়ে বহুমুখী ড্যাশবোর্ডগুলির মধ্যে একটি, ক্লিপফ্লোটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে 900 এরও বেশি উত্স থেকে তথ্য সংগ্রহ করতে পারে। আপনি এমনকি তথ্য আপলোড করতে পারেন। Klipfolio তারপর একাধিক উত্স থেকে আসে, এমনকি যদি আপনি চান যে কোন উপায়ে যে তথ্য mashes। তারপরে এটি আপনার ডেক্সটপ বা মোবাইল ডিভাইসের একটি দরকারী ড্যাশবোর্ডে নীচে দেখতে পারেন এমন ডেটা উপস্থাপন করে।

থ্রেডহোল্ড এবং নির্দেশক গ্রাফিক্স সেট করার ক্ষমতা হ্রাস করুন (উদাঃ খারাপ থ্রেডহোল্ড পাস হলে লাল বিস্ময় বিন্দু) এবং আপনি সম্ভাব্য সুবিধাগুলি দেখতে পারেন।

DashThis

আরেকটি শক্তিশালী ড্যাশবোর্ড টুল, DashThis অনেক উত্স থেকে তথ্য টানতে পারে। কিন্তু কি সত্যিই দাঁড়িয়েছে যে সরঞ্জাম একটি অতিরিক্ত সেবা উপলব্ধ করা হয়। এটি এখনো অন্তর্ভুক্ত না কোনো উত্স একটি সংযোগ তৈরি করে। তাই এটি আপনাকে মিস করা অতিরিক্ত ডেটা খুঁজে পেতে সহায়তা করতে পারে।

Numerics

সংখ্যাসূচক একটি iOS- ডিভাইস-একমাত্র অ্যাপ্লিকেশন যা Google Analytics, PayPal, Zendesk এবং ওয়ার্ডপ্রেস সহ বেশিরভাগ জনপ্রিয় অনলাইন সমাধানগুলির মধ্যে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা টানতে পারে। ফলাফলটি একটি এক নজরে, ড্র্যাগ-এবং-ড্রপ ড্যাশবোর্ড যেখানে প্রতিটি প্যানেলকে কোনও অঞ্চলে গভীরভাবে খনন করতে স্পর্শ করা যেতে পারে। নীচের ছবিটি দেখুন।

একটি চমৎকার বৈশিষ্ট্য: আপনি বড় পর্দায় আপনার ড্যাশবোর্ড প্রদর্শন করতে এয়ারপ্লে বা HDMI এর মাধ্যমে সংযোগ করতে পারেন।

ছোট ব্যবসা অটোমেশন সরঞ্জাম

ক্লান্তিকর ব্যবসায়িক কাজগুলি কাটিয়ে সময় কাটিয়ে উঠার সময় অটোমেশন রুস্টকে নিয়ম করে। এই সরঞ্জামগুলি আপনার প্লেট থেকে সমস্ত ছোট, দৈনন্দিন (প্রায়শই অনেক বার) কাজগুলি নেয়। সুতরাং, তারা আপনাকে আরো লাভজনক কাজ করতে মুক্ত করে।

Zapier

Zapier আপনি অন্য একটি ঘটবে যখন একটি অ্যাপ্লিকেশন একটি কর্ম ট্রিগার করতে সক্ষম করে। এখানে এমন একটি কমান্ডের উদাহরণ দেওয়া হয়েছে যা আপনি প্রবেশ করতে পারেন: "যখন কেউ আমার নিউজলেটারের জন্য সাইন আপ করে তখন আমার গ্রাহক সম্পর্ক পরিচালন ব্যবস্থায় তাদের জন্য একটি এন্ট্রি তৈরি করুন।" একদিনে আপনাকে কত সময় বাঁচাবে? এখানে আরেকটি: "টুইটার ব্যবহারকারীদের একটি Google ড্রাইভ স্প্রেডশীটে যুক্ত করুন যখন তারা আমার টুইটগুলির একটিতে পছন্দ করে?" আপনি ধারণা পেতে। এই উষ্ণ লিড জড়ো করার জন্য একটি সহজ উপায়।

200 টিরও বেশি ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনের সাথে হুকগুলি, সম্ভাবনার বিশাল।

যদি এই তারপর যে (আইএফটিটি)

যদি এই তারপর যে (আইএফটিটি) Zapier খুব অনুরূপ এটা ছাড়া বিনামূল্যে। আপনি বর্তমানে 145 টি "রেসিপি" সীমাবদ্ধ কিনা তা নিশ্চিত করুন, আইএএফটিটির মেয়াদ "এটি ঘটবে এমনটি করার জন্য" সংযোগের জন্য। এমনকি তাই, সম্ভাবনার পাশাপাশি এখানে অবিরাম বলে মনে হচ্ছে। আইএফএফটি এমনকি আপনার অ্যান্ড্রয়েড বা আইফোন এর সম্ভাব্য অবস্থানের উপর ভিত্তি করে একটি পদক্ষেপ নেওয়ার ক্ষমতা দেয় - আপনি যখন ক্লায়েন্টের অফিসের কাছাকাছি থাকেন তখন একটি SMS বার্তা পেতে কল্পনা করুন যা আপনাকে থামাতে এবং বলে, "হাই!"

এমনকি আরও ভাল, আপনি অন্য আইএফটিটি ব্যবহারকারীদের দ্বারা তৈরি করা রেসিপিগুলি ব্যবহার করতে পারেন, এই সরঞ্জামটি থেকে সর্বাধিক পাওয়ার জন্য একটি সত্যিকারের ঝাঁপ দাও।

ওসিস ওয়ার্কফ্লো

এখানে তালিকাভুক্ত চূড়ান্ত অটোমেশন টুলটি ওসিস ওয়ার্কফ্লো, একটি ওয়ার্ডপ্রেস প্লাগইন যা আপনাকে পদক্ষেপ সহ সামগ্রী অনুমোদন প্রক্রিয়া তৈরি করতে সক্ষম করে। প্রক্রিয়াটিতে নির্দিষ্ট খেলোয়াড়দের (যেমন, প্রকৃত কর্মীদের) শর্তাবলী (যদি এটি অনুমোদন না করে তবে এটি অনুমোদিত হয়) এবং ভূমিকা (লেখক, আগমনকারীরা) অন্তর্ভুক্ত থাকে।

Oasis ওয়ার্কফ্লো দুই কারণে একটি অবিশ্বাস্য সময় সাশ্রয় বলে মনে হচ্ছে। প্রথমত, আপনাকে প্রক্রিয়াতে পরবর্তী ব্যক্তিটিকে সতর্ক করার জন্য একটি ইমেল বা পাঠ্য পাঠানোর কথা মনে রাখতে হবে না। প্লাগইন আপনার জন্য এই পরিচালনা করে। দ্বিতীয়ত, আপনার সামগ্রীগুলির প্রতিটি স্তরের ঠিক কতটা পর্যায় রয়েছে তা জানতে আপনাকে বার্তাগুলি সন্ধান করতে হবে না। সুতরাং সামগ্রী পরিচালকদের জন্য এটি একটি সহজ সরঞ্জাম হতে পারে।

ছোট ব্যবসা ই-মেইল সরঞ্জাম

প্রতিদিন আপনি প্রাপ্ত ইমেলগুলির বন্যার জন্য ধন্যবাদ, আপনার ইনবক্স পরিচালনা করা একটি নিরলস, দৈনন্দিন, সারা দিনের কাজ হয়ে উঠেছে। আপনি গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলি মিস করবেন না বলে আশ্বাস দিলে এই বিভাগে থাকা সরঞ্জামগুলি আপনাকে এই জটিল কাজটিতে ব্যয় করা সময় কাটাতে সহায়তা করতে পারে।

ActiveInbox

ActiveInbox আপনার জিমেইল ইনবক্সটিকে স্টেরয়েডগুলিতে একটি টু-ডু তালিকাতে পরিণত করে। বোতামের মাত্র কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে, আপনি আপনার ইমেলগুলিকে "আজকের দিন", "অপেক্ষা করা", "অ্যাকশনস টু টেক" এবং আরও অনেক কিছুতে শ্রেণীকরণ করতে পারেন। এটি আপনাকে দ্রুত এবং কার্যকরীভাবে আপনার ইমেলের মাধ্যমে কাজ করতে সহায়তা করে যাতে গুরুত্বপূর্ণ বার্তা শীর্ষে চলে যায় এবং আপনার রাডারটিতে থাকে তবে কম গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলি আপনার কাছে পৌঁছানোর সময় আপনার সাথে মোকাবিলা করার জন্য একটি বালতিতে শেষ হয়।

এখানে দুটি অন্যান্য চমৎকার বৈশিষ্ট্য আছে। এক ভবিষ্যতে তারিখ এবং সময় পাঠানো ইমেল নির্ধারণ করার ক্ষমতা। আরেকটি হল "প্রকল্প" ফোল্ডারগুলির যোগফল যা আপনাকে সাধারণ লক্ষ্যগুলি দ্বারা ইমেলগুলি এবং কর্মগুলি গ্রুপ করতে সক্ষম করে।

Mailstrom

মেইলস্ট্রোম ইমেইল হেডারগুলি স্ক্যান করার জন্য কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা ব্যবহার করে (কিন্তু সামগ্রীগুলি না।) তারপর এটি একটি বার্তা হিসাবে পরিচালনা করতে পারে এমন প্রতিটি বার্তাগুলিকে বান্ডিলগুলিতে সাজায়।অ্যাক্টিভ ইনবক্সের বিপরীতে, মেলস্ট্রাস্ট জিমেইল, এওএল, আউটলুক এবং অ্যাপল সহ কোনও ইমেল সিস্টেমের সাথে ব্যবহার করা যেতে পারে।

একটি আনসাবস্ক্রাইব বৈশিষ্ট্যও রয়েছে যা আপনি যে মেইলিং তালিকা ছেড়ে যেতে চান সেগুলি থেকে আপনার ইমেল মুছে ফেলে।

ছোট ব্যবসা নিয়োগ বুকিং সরঞ্জাম

আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময় নির্ধারণের জন্য কতবার কতবার সময় নিয়েছে, তাহলে প্রকৃত ইভেন্টটি শেষ হবে? এই সরঞ্জামগুলি "স্ব-পরিষেবা" উপস্থাপনের মাধ্যমে সেই হতাশাকে সরিয়ে দেয়, যা গ্রাহকরা উপলব্ধ হিসাবে চিহ্নিত চিহ্নিত স্লটগুলিতে অ্যাপয়েন্টমেন্ট নির্ধারণের একটি উপায়। প্রক্রিয়াটি অবিচলিত বাধাগুলি দূর করে যাতে আপনি ব্যতিক্রমী পরিষেবা সরবরাহ করতে পারেন।

MINDBODY

MINDBODY একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুকিং টুল যে কিছু সত্যিই দরকারী বৈশিষ্ট্য প্রস্তাব। ক্লায়েন্ট নিয়োগের সময়সূচি নির্ধারণ করতে আপনার ওয়েবসাইট ব্যবহার করতে পারে না, তারা নীচের দেখানো একটি ফেসবুক উইজেট ব্যবহার করতে পারে। তারা তাদের মোবাইল ডিভাইস ব্যবহার করে সময় নির্ধারণ করতে পারেন। আপনার ক্লায়েন্ট ব্যবহার করার জন্য এমনকি একটি বিনামূল্যে অ্যাপ্লিকেশন আছে।

একটি আকর্ষণীয় বৈশিষ্ট্য হল "ওয়েটলিস্ট" যা গ্রাহকদের ইতিমধ্যেই নেওয়া হয়েছে এমন একটি সময় স্লটের জন্য সাইন আপ করতে দেয়। বৈশিষ্ট্য তারপর তাদের জায়গায় সরানো এবং পূর্ববর্তী ক্লায়েন্ট বাতিল করে যদি তাদের অবহিত। বিভিন্ন ধরণের রিপোর্টিং, ক্লায়েন্ট লগইন এবং বিপণন বৈশিষ্ট্যগুলি রয়েছে যা এই সরঞ্জামটি দিয়ে আসে আপনি এটিকে দেখতে চাইতে পারেন।

ScheduleOnce

আপনি যদি ক্লায়েন্ট, সহকর্মী এবং মিটিং স্পেসগুলির জন্য সময় নির্ধারণের জন্য একটি সরঞ্জাম খোঁজেন তবে আপনি ScheduleOnce বিবেচনা করতে পারেন। ক্লায়েন্ট নিয়োগের সময়সূচী নির্ধারণের জন্য এই সরঞ্জামটি ব্যবহার করতে পারেন এবং সহকর্মীরা একটি মিটিংয়ের জন্য একটি ভাল সময় খুঁজে পেতে এটি ব্যবহার করতে পারেন (একটি খুব বিরক্তিকর ব্যবসায়িক কাজ, যেহেতু প্রতিটি ছোট ব্যবসার মালিক জানে!) তবে আপনি মিটিং কক্ষগুলিও সংরক্ষণ করতে পারেন এবং এমনকি যদি অন্য কেউ নির্ধারিত করেন তবে তা নির্ধারণ করতে পারেন অনুমতি নেই। তাই এটি অন্তত বলতে, একটি খুব বহুমুখী হাতিয়ার বলে মনে হচ্ছে।

ছোট ব্যবসা কর্মচারী সময় নির্ধারণ সরঞ্জাম

Findmyshift

যদি আপনি একটি ছোট ব্যবসা পরিচালনা করেন যেখানে কর্মচারীরা পাল্টা কাজ করে (উদাহরণস্বরূপ, খুচরা ব্যবসায়, রেস্টুরেন্ট এবং অন্যান্য পরিষেবা ব্যবসার) আপনি Findmyshift এ দেখতে চাইতে পারেন। প্রথমত, আপনি যে কোনও ডিভাইসে যে কোনও সময়ে যেকোনো সময় অ্যাক্সেসযোগ্য আপনার কর্মীদের জন্য একটি সময়সূচি সেট আপ করতে পারেন। দ্বিতীয়ত, আপনি আপনার কর্মীদের তাদের নিজস্ব সময় স্লটগুলি দাবি করতে এবং তাদের অনুমতিগুলির ভিত্তিতে পরিবর্তনগুলি এবং স্বপগুলি পরিচালনা করতে সক্ষম করতে পারেন।

সরঞ্জামটি ড্র্যাগ-এবং-ড্রপ সময়সূচী, বিভিন্ন ভূমিকা এবং অনুমতি, স্বয়ংক্রিয় শিফট অনুস্মারক বিজ্ঞপ্তি এবং সময় শিটগুলিও সমন্বিত করে, তাই কঠোর সময়সূচী সহ কর্মীদের পরিচালনা করে এমন ব্যবসায় মালিকরাও একটি চেহারা দেখতে চাইতে পারেন।

ছোট ব্যবসা তথ্য সংগ্রহ এবং সংগঠন সরঞ্জাম

আপনার ব্যবসা অনেকগুলি ফর্ম, চেকলিস্ট এবং অন্যান্য ডেটা সংগ্রহের পদ্ধতি ব্যবহার করে, তবে এটি আপনার জন্য বিভাগ। এই সরঞ্জাম ভয়ঙ্কর ডবল তথ্য এন্ট্রি টাস্ক নিষ্কাশন। এটি যখন আপনি আপনার ডিজিটাল সিস্টেমে কাগজের একটি টুকরাতে লিখিত কি আবার লিখেন। এটি একটি ক্লান্তিকর কাজ যা সময় নষ্ট করে এবং ত্রুটির দিকে ঝুঁকে পড়ে। তাই এখানে কিছু সরঞ্জাম যে এটি নিষ্কাশন করতে পারেন।

ক্যানভাস

ক্যানভাস আপনার ফর্মগুলি নেয় এবং তাদের মোবাইল অ্যাপ্লিকেশানগুলিতে রূপান্তর করে যা টেক্সট, চিত্র এবং এমনকি স্বাক্ষরগুলি ক্যাপচার করতে যে কোনও স্থানে ব্যবহার করা যেতে পারে। একবার ফর্মটি পূরণ হয়ে গেলে, ডেটাটি আপনার ব্যবসায় সিস্টেমের সাথে সিঙ্ক করা যেতে পারে, ডাবল এন্ট্রি মুছে ফেলবে।

তবে ব্যবসার মালিকদের আরো কী প্রভাব ফেলতে পারে ক্যানভাস অ্যাপ্লিকেশন স্টোর যেখানে হাজার হাজার অ্যাপস এই সরঞ্জামটিতে উভয় ফর্ম এবং কার্যকারিতা যুক্ত করে। আপনি যদি যা চান তা খুঁজে পাচ্ছেন না তবে ক্যানভাস আপনাকে নিজের অ্যাপ্লিকেশনগুলিও তৈরি করতে দেয়।

FileThis

ফাইলটি একটি সুপার-দক্ষ ব্যক্তিগত সহকারীর মত কাজ করে, আপনার নিজের অনলাইন বিবৃতিগুলি, বিলগুলি এবং আমেরিকান এক্সপ্রেস, চেজ, পেপ্যাল ​​এবং আমাজনগুলির মতো সংস্থাগুলি থেকে নিরাপদে আপনার নথিতে লগ ইন না করেই অন্যান্য ডকুমেন্টগুলি সংগ্রহ করে।

ড্রপবক্স, ইভার্নোট বা গুগল ড্রাইভের মত আপনার পছন্দের অনলাইন স্পটে জমা দেওয়ার পরে আপনার ডেটা সাজানো হয়, স্পষ্টভাবে নামকরণ করা হয় এবং একটি পিডিএফ ফাইল রূপান্তর করা হয়। ফাইলটি অনলাইন বা আপনার মোবাইল ডিভাইসে ব্যবহার করে, আপনি নাম, তারিখ, কীওয়ার্ড এবং ট্যাগের মাধ্যমে আপনার ডেটা অনুসন্ধান করতে পারেন।

এমন সময় হতে পারে যখন আপনার ব্যবসায়ের ক্লান্তিকর কাজগুলি অনিবার্য ছিল। কিন্তু এটি স্বীকার করার আগে এটি এখনও সত্য, এই তালিকার কিছু সরঞ্জাম পরীক্ষা করতে ভুলবেন না। প্রযুক্তি আপনার ব্যবসায় থেকে সময় নষ্ট করার কাজগুলিকে বাছাতে পারে, আপনাকে একটি ভাল পণ্য বা পরিষেবা তৈরি করার জন্য আরও সময় দেয় এবং আপনার গ্রাহকদের আরও ভাল করে পরিষেবা দেয়।

Shutterstock মাধ্যমে ফটো প্রসারিত

15 মন্তব্য ▼