কর্মীদের আরো সময় দক্ষ হতে সাহায্য করার লক্ষ্য

আপনার কর্মচারীরা সঠিকভাবে তাদের সময় পরিচালনা করতে ব্যর্থ হলে, এটি আপনার উপর খারাপভাবে প্রতিফলিত করতে পারেন। একজন কর্মচারী আপনাকে নির্দিষ্ট সময়ের দ্বারা একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রতিবেদন দেওয়ার কথা ভাবছেন এবং সেটি অনুসরণ করতে ব্যর্থ হলে আপনাকে আবদ্ধ করা যেতে পারে। দরিদ্র সময় পরিচালনার দক্ষতা শৃঙ্খলার অভাব থেকে বাঁচতে পারে, অথবা কর্মচারীদের কাজ করার জন্য খুব বেশি কাজ করা হয় না বা সময় পরিচালনা করার সময় জানেন না। একজন পরিচালক হিসাবে, আপনি কর্মচারীদের তাদের সময় পরিচালনার দক্ষতা উন্নত করতে সহায়তা করার উদ্দেশ্যে লক্ষ্যগুলি বিকাশ করতে পারেন।

$config[code] not found

একটি সভা Arranging

সময়-ব্যবস্থাপনা সমস্যা নিয়ে আলোচনা করার জন্য একটি মিটিংয়ের জন্য সময় নির্ধারণ করুন। বৈঠকের বিন্দু প্রদর্শন করার জন্য, আলোচনার প্রতিটি বিষয়ের জন্য সময়সীমা নির্ধারণ করুন। তারপরে সভায় শুরু হওয়া সেশনটি কতক্ষণ স্থায়ী হবে এবং আপনি প্রতিটি বিষয়ে কত সময় ব্যয় করতে চান তা বলুন। সভায় অগ্রগতি হিসাবে, আপনি আপনার বরাদ্দ সময় ফ্রেম sticking কিভাবে প্রদর্শন। বিষয়গুলি সম্পর্কিত কোম্পানির নীতিগুলির সাথে সম্পর্কিত হতে পারে যেমন সময়গুলিতে কাজ করার জন্য আসা কর্মচারীদের গুরুত্ব, আপনার প্রস্তাবিত সময়-পরিচালনার সরঞ্জামগুলি এবং কর্মচারী প্রতিক্রিয়া প্রাপ্ত করা।এছাড়াও আপনি আপনার কর্মীদেরকে এমন একটি এলাকার কথা ভাবতে চাইতে পারেন যা তারা সময় নষ্ট করছে, যেমন সোশ্যাল মিডিয়া সাইট পরিদর্শন করা বা অনেকগুলি ব্রেক গ্রহণ করা, এবং প্রস্তাব দেয় যে তারা এই অনুশীলনটি বাতিল করে।

সরঞ্জাম এবং কর্মচারী স্ব-পরীক্ষা

আপনার কর্মীদের কার্যকর সময়-ব্যবস্থাপনা সমাধানগুলি ব্যবহার করার জন্য উৎসাহিত করুন, যেমন তাদের নিয়মিত দায়িত্ব, বিশেষ প্রকল্প, নির্দিষ্ট তারিখ, বাধা এবং সমাপ্তির তারিখগুলি সহ স্প্রেডশীট তৈরি করা। প্রতিটি দিন এর কাজ এবং গুরুত্বপূর্ণ অনুস্মারক রেকর্ড করতে তাদের ক্যালেন্ডার দিন। প্রতিদিন সকাল 20 থেকে 30 মিনিট তাদের দিন সাজানোর অনুমতি দিন। তাদের একটি স্ব-পরীক্ষা দিন, তাই তারা তাদের সময়-ব্যবস্থাপনা দক্ষতা পরিমাপ করতে পারেন। পরীক্ষার প্রশ্নগুলি অগ্রাধিকারের ভিত্তিতে তাদের কাজগুলিতে কাজ করছে কি না এবং যদি তাদের কাজটি শেষ করার জন্য আরও বেশি সময় জিজ্ঞাসা করতে হয় তবে অন্তর্ভুক্ত হতে পারে। উত্তর পছন্দগুলি "সর্বদাই নয়," "কদাচিৎ", "কখনও কখনও", "প্রায়শই" এবং "খুব বেশি সময়" অন্তর্ভুক্ত হতে পারে।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

যোগাযোগ অগ্রাধিকার

কার্যকরভাবে আপনার কর্মীদের লক্ষ্য পূরণে কোম্পানির লক্ষ্যগুলি পূরণ করার জন্য আপনার কর্মীদের কোন দিকগুলি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তা জানতে আপনার কর্মীদের জানতে হবে। যদি তারা কোম্পানির উদ্দেশ্যগুলি এবং আপনার বিভাগের লক্ষ্যগুলি বুঝতে পারে এবং প্রয়োজনে এই উদ্দেশ্যগুলি পুনরাবৃত্তি করে তবে তাদের জিজ্ঞাসা করুন। তারপর তাদের কর্তব্য অগ্রাধিকার ব্যাখ্যা। উদাহরণস্বরূপ, একজন কর্মচারীর কাজ গ্রাহকদের চালান করা, বিলিং রেকর্ড বজায় রাখা, অ্যাকাউন্ট সম্পাদনযোগ্য সম্পাদন করা এবং ফোন সহায়তা সরবরাহ করা। তাকে চারটি কাজের জন্য অগ্রাধিকারের আদেশ এবং উত্থাপিত যেকোনো অতিরিক্ত কর্তব্য জানতে দিন। কর্মচারী এটি উল্লেখ করতে পারেন তাই লেখার কাজ অগ্রাধিকার যোগাযোগ করুন।

ওয়ার্কলোড ম্যানেজমেন্ট

আপনার ইমেলগুলি পতাকাঙ্কিত করুন যাতে আপনার কর্মীরা আপনার কাছে কোনটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তা জানতে পারে এবং প্রয়োজনে কেবলমাত্র শারীরিক মিটিংগুলি ধরে রাখুন। উদাহরণস্বরূপ, কোনও ইস্যুতে কোনও মিটিংয়ে কল করবেন না যা কার্যকরভাবে ইমেল দ্বারা পরিচালিত হতে পারে। আপনার কর্মীদের বাস্তবিকভাবে পরিচালনা করতে পারেন উপর ভিত্তি করে workloads বরাদ্দ করুন। প্রতিটি ব্যক্তির তার নির্ধারিত কাজগুলি করার যথেষ্ট সময় আছে এবং তাদের সমস্যা থাকলে কর্মচারীরা আপনাকে বলতে উত্সাহিত করে। যখন সম্ভব হয়, নির্দিষ্ট কাজগুলির জন্য সময় সীমা নির্ধারণ করুন যাতে কর্মচারী একটি নিয়োগে খুব বেশি বা খুব কম সময় ব্যয় না করে।

বিবেচ্য বিষয়

আপনার কর্মচারীরা আপনি যা প্রচার করেন তা অনুশীলন করার আশা করেন, তাই উদাহরণস্বরূপ নেতৃত্ব দিন। উদাহরণস্বরূপ, সময় তাদের বার্ষিক রিভিউ সঞ্চালন এবং স্টাফ মিটিং জন্য সময়মত হতে। আপনার সময় পরিচালনার লক্ষ্যগুলিকে ধারাবাহিকভাবে বাস্তবায়ন করুন এবং দরিদ্র সম্পাদককে দায়বদ্ধ রাখুন যদি আপনি তাদের এমন সংস্থান দেওয়ার পরে উন্নতি করতে ব্যর্থ হন।