সিনিয়র সচিব সাধারণত অফিসে নিযুক্ত এবং দৈনিক ব্যবসা প্রক্রিয়া দক্ষতার সাথে চালানোর নিশ্চিত করার জন্য কী প্রশাসনিক দায়িত্ব পালন করা হয়। একজন সিনিয়র সচিব এক বা একাধিক পরিচালকের অধীনে কাজ করতে পারেন এবং একটি ব্যবসার মধ্যে সমস্ত কী চিঠিপত্র সঠিক রেকর্ড রাখা আশা করা হয়। সিনিয়র সচিবগুলি জনসাধারণের ও প্রাইভেট সেক্টরে বিভিন্ন ধরণের ব্যবসায়ে নিযুক্ত।
সমর্থন ভূমিকা
একজন সিনিয়র সচিবের প্রধান ভূমিকা প্রধান প্রশাসনিক দায়িত্ব পালন করে তার সুপারভাইজারদের জন্য সময় মুক্ত করতে হয়। সিনিয়র সচিবরা যথাযথ এবং সময়মত ফ্যাশনে প্রয়োজনীয় দলগুলোর কাছে যোগাযোগ সরবরাহ নিশ্চিত করতে একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। একজন সিনিয়র সেক্রেটারি সাধারণত সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট থেকে নোটগুলি নির্দেশনা দেয়, চিঠি বা প্রতিবেদন বিন্যাসে নোট টাইপ করে এবং প্রাপ্ত প্রাপকদের কাছে তথ্য বিতরণ করে, চ্যাম্পিয়ন কাউন্টি ওয়েবসাইটে নির্দেশিত হিসাবে। সুতরাং একজন জ্যেষ্ঠ সচিবকে ব্যাকরণগত নিয়ম এবং বিরামচিহ্নের দৃঢ় ধারণা থাকা উচিত এবং পরিসংখ্যানগত তথ্য সরবরাহ করতে বা অক্ষর টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করার জন্য মৌলিক অফিস সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবহারে দক্ষ হবেন। একজন সিনিয়র সেক্রেটারি তার সুপারভাইজারের জন্য সঠিক অ্যাপয়েন্টমেন্ট সময়সূচী রাখতে এবং প্রত্যাশিত অংশগ্রহণকারীদের সাথে ব্যবসায়িক মিটিংয়ের ব্যবস্থা নিশ্চিত করার আশা করা হবে। অফ-সাইট কনফারেন্সের জন্য ভ্রমণের ব্যবস্থা এবং বুকিং থাকার ব্যবস্থা করার জন্য তাকেও দায়িত্ব দেওয়া যেতে পারে।
যোগাযোগ ভূমিকা
একটি সিনিয়র সেক্রেটারি কখনও কখনও দক্ষতার সাথে এবং সময়সূচী সম্পন্ন করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য ক্লারিকাল কর্মীদের প্রদত্ত কী কাজ assignments সমন্বয় এবং তত্ত্বাবধান করতে বলা হবে। সিনিয়র সচিবদেরও নতুন কর্মীদের প্রশিক্ষণের এবং বিদ্যমান কর্মীদের যেকোন পরিবর্তনগুলি যখন অভিযোজিত করা হয় তখন বিদ্যমান কর্মীদের পুনরুদ্ধারের প্রত্যাশিত। একটি সিনিয়র সেক্রেটারি অভ্যন্তরীণ ও বহিরাগত উত্স থেকে টেলিফোন কলগুলিও পরিচালনা করতে পারে, সকল প্রাসঙ্গিক তথ্যগুলি লক্ষনীয় করে নিশ্চিত করার জন্য বিভাগগুলি এবং পরিচালকদের দ্বারা নেওয়া স্ক্রীন কলগুলির মধ্যে বার্তাগুলি রিলে পাঠাতে পারে। মোট চাকরির ওয়েবসাইটে বর্ণিত হিসাবে, তিনি অভ্যর্থনা ডেস্কে দর্শকদের অনুসন্ধানের ক্ষেত্রের সাথে কাজ করতে পারেন।
দিবসের ভিডিও
Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনাঅতিরিক্ত দায়িত্ব
একজন সিনিয়র সচিব মিটিংয়ে কয়েক মিনিট সময় নিতে পারে এবং সাধারণত অভ্যন্তরীণ ও বহিরাগত উত্স থেকে সঠিকভাবে চিঠিপত্র দাখিলের সাথে কাজ করা হয়। প্রধান অফিস সরবরাহের নজরদারি ও তাদের পুনর্বহালের জন্য নতুন আদেশ তৈরির জন্য একজন জ্যেষ্ঠ সচিবও দায়ী। তিনি বাজেটের অনুমান এবং বিক্রয় চালানগুলি প্রণয়ন ও প্রক্রিয়াকরণে সহায়তা করতে এবং প্রায়শই বেতন নিয়ন্ত্রণের ক্ষেত্রে সহায়তা করতে পারেন। সিনিয়র সচিবগণ প্রায়ই গবেষণা পরিচালনা করেন এবং ব্যবসা কর্মক্ষমতা স্তর, বিক্রয় পরিসংখ্যান এবং ক্রয়ের খরচ সম্পর্কে প্রতিবেদন তৈরি করেন, যেমন মন্টের কাউন্টি ওয়েবসাইটে বর্ণনা করা হয়েছে।
