একজন নেতা হিসাবে, আপনি একটি উত্পাদনশীল দল চান, তাই এটি শুধুমাত্র সময়সীমা জোরদার করতে এবং দলের সদস্যদের সাহায্যের মতো অসুবিধার মতো খারাপ কাজের অভ্যাসগুলি বজায় রাখতে সহায়তা করে।
স্থগিততা দায়ী ব্যক্তির উত্পাদনশীলতা দূরে খাওয়া। এর থেকেও বেশি, এটি চাপকে সংকীর্ণ করে তোলে - তীব্রতা ও অন্যান্য দলের প্রতি চাপ, যারা মিসডডলাইনগুলির জন্য স্ল্যাক নিতে সংগ্রাম করতে পারে।
$config[code] not foundএটি teamwork erode যে নেতিবাচক আবেগ বাড়ে। Procrastinator সময়মত না জন্য একটি বোঝাপড়া লোড প্রায় বহন করে, এবং দলের অন্যান্য অন্যদের বল ড্রপ অন্য কেউ জন্য তৈরি করার জন্য বিরক্তি অনুভব।
উল্লেখ না, অবশ্যই, এটি আপনার ব্যবসার নিচের লাইন ক্ষতি করতে পারে। স্থগিততা অসুখী গ্রাহকদের, বিলম্বের জন্য জরিমানা, এবং ভবিষ্যতে বিক্রয় হারিয়ে যেতে পারে।
সফ্টওয়্যার আপনার দলকে বিলম্বিত অভ্যাস বিরতি সাহায্য করার জন্য একটি সহজ সমাধান প্রদান করে। এখানে 5 টি সহজ উপায় সফটওয়্যার ব্যবহার করা থেকে বিরতি থেকে বিরত হতে এবং আপনাকে এবং আপনার টিমকে আরো উত্পাদনশীল করে তুলতে হবে।
তাদের সর্বাধিক সম্ভাব্য ক্যালেন্ডার ব্যবহার করুন
ডিজিটাল ক্যালেন্ডারগুলি বিলম্বিত চক্র ভেঙ্গে নিখুঁত - যদি আপনি তাদের সঠিক ভাবে ব্যবহার করেন। এই দলের ক্যালেন্ডার কৌশলগুলি চেষ্টা করার জন্য আপনার টিমকে উত্সাহিত করুন (এবং উদাহরণস্বরূপ নেতৃত্ব দেওয়ার জন্য নিজের ব্যবহার করুন):
- আপনার ক্যালেন্ডারে একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্প বা কার্য করার জন্য নির্দিষ্ট সময়ের জন্য নির্দিষ্ট সময় অবরোধ করুন। যদি এটি আপনার ক্যালেন্ডারে এক ঘন্টা বা দুই সেট করার জন্য সেট করা থাকে তবে আপনি কেবল একটি কাজ করতে থাকা তালিকাটিতে কাজ করার চেয়ে এক ধাপের কাছাকাছি।
- যখন আপনি ক্যালেন্ডার বিজ্ঞপ্তিটি সেট আপ করেন, তখন ক্যালেন্ডার বিজ্ঞপ্তিতে, টাস্কের জন্য আপনার প্রয়োজনীয় যে কোনও দস্তাবেজের লিঙ্ক যুক্ত করুন। এই ভাবে আপনি শুরু করার জন্য নথি অনুসন্ধানের সময় নষ্ট করবেন না - বা বিভ্রান্ত হন।
- প্রাপ্যতা চেক করার জন্য পিছনে যান এবং এড়াতে, আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে ভাগ ক্যালেন্ডার ব্যবহার করুন। শেয়ারকৃত ক্যালেন্ডারের সাথে আপনি কে মুক্ত তা দেখতে পারেন। এছাড়াও, আপনার ক্যালেন্ডার প্রোগ্রামের বৈশিষ্ট্যগুলি শিখতে সহজ সময় নির্ধারণের সামান্য হ্যাকগুলি সন্ধান করুন। উদাহরণস্বরূপ, আউটলুক ক্যালেন্ডারগুলির কিছু নির্দিষ্ট সময় নির্ধারণকারীকে বলা হয় যা মিটিংয়ের সেট আপ দ্রুততর করতে পারে।
রিনস এবং পুনরাবৃত্তি করুন: টেমপ্লেট, টেমপ্লেট, টেমপ্লেট
কিছুই যে পরের প্রকল্পের জন্য শুরু যেখানে বিস্মিত একটি ফাঁকা পর্দা খুঁজছেন মত procrastination fosters। একটি টেমপ্লেট আপনাকে একটি প্রতিবেদন লেখার মতো, উপস্থাপনা তৈরি করতে, বা একটি মিটিং এজেন্ডা তৈরি করার মতো কাজগুলিতে দ্রুত অবরোধ বন্ধ করে দেয়।
দুটি ধরনের টেমপ্লেট আছে। এক জেনারিক টেমপ্লেট যা আপনি অনলাইনে বা এমনকি আপনি যে অফিস স্যুট ব্যবহার করছেন তা খুঁজে পেতে পারেন। অফিস 365, উদাহরণস্বরূপ, স্প্রেডশীট এবং উপস্থাপনাগুলির মতো বিভিন্ন মডিউলগুলিতে প্রচুর বিনামূল্যের টেমপ্লেট রয়েছে।
অন্য ধরণের টেমপ্লেটগুলি বিশেষভাবে আপনার ব্যবসার জন্য উপযোগী। সময়ের সাথে সাথে আপনি বিক্রয় উপস্থাপনা, রিপোর্ট এবং আরো জন্য টেমপ্লেটগুলি তৈরি করবেন। কী প্রয়োজন তা নিশ্চিত করার জন্য কী কী প্রয়োজন তা সবাই নিশ্চিত করে। একটি কেন্দ্রীয় টেমপ্লেট লাইব্রেরি তৈরি করুন এবং এটি ব্যবহার করতে উত্সাহিত করুন। ভাগ করা ফোল্ডার এবং ক্লাউড ফাইল সঞ্চয়স্থানের সাথে এটি সেট আপ করা খুব সহজ।
টিক টক: টাইম ম্যানেজমেন্ট টাইমার ব্যবহার করুন
কখনও কখনও procrastination অযৌক্তিক কাজ খুব বেশি সময় ব্যয় করে সাহায্য এবং উত্তেজিত হয়। কীভাবে আপনার দলকে তাদের সময়কে আরও ভালভাবে বরাদ্দ করতে হবে তা বুঝতে সাহায্য করুন, এটি সবচেয়ে জরুরী এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিতে ব্যয় করুন।
টাইমার হিসাবে সহজ হিসাবে কিছু যেখানে সাহায্য করতে পারেন এখানে। আপনার দলের কেউ যদি অপ্রত্যাশিত ইমেলগুলি পড়তে খুব বেশি সময় ব্যয় করতে পারে, বা মিটিংয়ের উপর সঞ্চালন করতে পারে তবে একটি টাইমার সপ্তাহের মধ্যে ঘন্টা বাড়িয়ে কয়েক মিনিট বাঁচাতে সহায়তা করতে পারে।
আমি সময় আরো সচেতন হচ্ছে করেছি আশ্চর্যজনক প্রভাব আছে। যতক্ষণ না আমি ট্র্যাকিং শুরু করি, আমি বুঝতে পারিনি আমার সময় কতটা কম গুরুত্বের কাজগুলিতে বঞ্চিত হচ্ছে।
উইন্ডোজ 10 এর মধ্যে একটি ফ্রি টাইমার অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে। আপনি ওয়েবের টাইমার অ্যাপ্লিকেশনগুলি বা কেবল আপনার স্মার্টফোনে টাইমার এবং অ্যালার্ম ব্যবহার করতে পারেন।
তাত্ক্ষণিক পরিবর্তন: ভাগ করা নথির উপর সহযোগিতা করুন
ধরুন আপনার কাছে একটি প্রেস রিলিজ আছে, আপনি আপনার কিছু টিমকে ইন্টারনেটে ছাড়ার আগে দেখতে চান। এটির পর্যালোচনা করার জন্য ইনপুট দিতে প্রত্যেকেরই চেষ্টা করা এবং প্রতিক্রিয়া সময় নিতে পারে - বিশেষ করে আপনার দলের মাঝামাঝিদের জন্য।
এখানে, ক্লাউড ডকুমেন্টের আকারে উদ্ধারের জন্য মেঘ আসে।
আপনি কি জানেন যে আপনি এমন একটি বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে Word এ সহযোগিতা করতে পারেন যা আপনাকে রিয়েল টাইমে সহ-লেখক বানায়? অন্য কেউ নথিতে কাজ করছে যখন আপনি চরিত্র দ্বারা অক্ষর সম্পাদনা ট্র্যাক রাখতে পারেন। এইভাবে, আপনি একসঙ্গে একটি কল করতে এবং বাস্তব সময়ে সব ইনপুট জড়ো করতে পারেন - কিছু procrastinate জন্য প্রবণতা এড়ানো।
মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 এছাড়াও মাল্টি-পার্টি এইচডি ভিডিও এবং অডিও প্ল্যাটফর্ম টিমগুলি সরবরাহ করে যাতে আপনার গোষ্ঠী বিভিন্ন স্থান থেকে সংখ্যা, প্রচারণা এবং প্রকল্পগুলি নিয়ে আলোচনা করতে পারে। আপনি যদি এমন একটি ক্লায়েন্ট পেয়ে থাকেন যা তাদের সর্বশেষ প্রচারাভিযানের জন্য ধারণাগুলি সেলাই করতে চায়, তবে এটি একই অনলাইন পৃষ্ঠাতে সবাই রাখে।
প্ল্যানারটি বিশেষভাবে অফিস 365 এর জন্য নির্মিত হয়েছিল। এটি আপনার সমস্ত ডিভাইস জুড়ে কাজ করে। আপনি ফাইলগুলি, কাজগুলি যোগ করতে এবং এমনকি তারা যেখানেই থাকুক না কেন দলের সাথে কথা বলতে পারেন। ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলি যখন তারা নতুন টাস্ক দেওয়া হয়েছে তখন দলের সদস্যদের জানাতে সহজ করে তোলে। প্ল্যানার প্রত্যেকের সাথে জড়িত থাকে এবং তাদের কোনও উন্নতিতে আপডেট রাখে।
অফিস 365 ভিডিও বিলম্বিত এড়াতে অন্য বিকল্প। আপনার কোম্পানির মাধ্যমে ভিডিও সামগ্রী আপলোড এবং ভাগ করা লিখিত নোট এবং নির্দেশগুলিতে সরাসরি মুখ এবং লাইভ পদক্ষেপ রাখে।
Cortana মত একটি ভার্চুয়াল সহকারী ব্যবহার করুন
এখানে আরো একটি বিচ্ছিন্নতা-পরিহার হ্যাক: নোটগুলি নিতে এবং আপনার পরবর্তী প্রকল্পের জন্য গবেষণা করতে একটি ভার্চুয়াল সহকারী ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যে বড় প্রতিবেদনটির জন্য কয়েকটি নোট মৌখিকভাবে নির্দেশ করতে এবং OneNote এ সেভ করতে Cortana ব্যবহার করতে পারেন। কখনও কখনও যদি আপনি শিশুর পদক্ষেপগুলি দিয়ে শুরু করেন তবে এটি শুরু করা অনেক সহজ, যেমন একটি প্রতিবেদনে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য কয়েকটি নোট লেখার মতো।
আপনি কোর্টানা ব্যবহার করে একটি প্রকল্পের জন্য কথোপকথন করে ওয়েব অনুসন্ধান করতে পারেন। এটি যদি কম্বলানা মত কিছু ব্যবহার করতে থাকে তবে এটি শ্রমসাধ্য কাজের মতো কম এবং সহজ আলোচনার মত আরো মনে করে।
এই উদাহরণগুলি দেখানো হয়েছে, শুরু করার জন্য এবং বিলম্বিত হওয়া এড়াতে প্রযুক্তি ব্যবহার করার অনেক উপায় রয়েছে। তাহলে তুমি কিসের জন্য অপেক্ষা করছ? এই সরঞ্জাম কিছু ব্যবহার করে শুরু করুন!
এই লেখার সময়, অনিতা ক্যাম্পবেল মাইক্রোসফ্ট স্মল বিজনেস এ্যাম্বাসেডর প্রোগ্রামে অংশগ্রহণ করছেন।
ল্যাপটপে মানুষ শ্টার্টারস্টকের মাধ্যমে ছবি
আরওঃ মাইক্রোসফ্ট, স্পনসর 1
