ব্যবসা অপারেশন ক্রমবর্ধমান অনলাইন মিটিং মাধ্যমে সঞ্চালিত হচ্ছে।
সরঞ্জাম একযোগে ব্যবহার করা সহজ উভয়, seamless সংহতকরণ, এবং আরো পরিশীলিত এবং বৈশিষ্ট্য শক্তিশালী। এমনকি ট্রানজিটের লোকেরাও বিশ্রামের জন্য টেনে আনতে পারে অথবা একটি শান্ত জায়গা খুঁজে পেতে এবং তাদের স্মার্টফোনের সুবিধা থেকে একটি অনলাইন কনফারেন্সে অংশগ্রহণ করতে পারে।
বিজনেস ওয়েব কনফারেন্সিং সমাধানগুলি সস্তা, প্রায়শই $ 20 থেকে মাসে 40 ডলারে ফিচার সমৃদ্ধ পরিষেবা প্যাকেজের জন্য। Getvoip.com দ্বারা সরবরাহিত একটি টেবিলের অনুসারে, ওয়েব যোগাযোগ উপদেষ্টা, বেশিরভাগ ব্যবসায়িক ভিওআইপি টেলিফোন প্রদানকারীরা মাসে 5 ডলার প্রতি মাসে 15 ডলারের মাসিক ফি হিসাবে অ্যাড-অন হিসাবে ওয়েব কনফারেন্সিং সমাধানগুলি অফার করবে।
$config[code] not foundওয়েব কনফারেন্সিং একটি উদ্ঘাটন হতে পারে - বা সঠিকভাবে বাস্তবায়িত না হলে কিছু সংস্থার জন্য সময় একটি বড় বর্জ্য। ওয়েব-ভিত্তিক সভাগুলি যদি অসংগঠিত হয় তবে খুব বেশি লম্বা, খুব ছোট, ক্ষতিকারক বা অন্যান্য উপায়ে অক্ষম এবং অকার্যকর হয়। অন্য কথায়, প্রত্যেকের একই কনফারেন্স রুমে থাকা অবস্থায় একটি ভাল মিটিংয়ের বৈশিষ্ট্যগুলি অবশ্যই ওয়েব কনফারেন্স ফর্ম্যাটে, পাশাপাশি সম্ভব হওয়া উচিত।
সাইবারওয়ার্কস 'মেরি পোলি-বেরতে ওয়েব কনফারেন্সিং টিপসের একটি সম্পূর্ণ তালিকা সরবরাহ করেছেন। আপনার ওয়েব সম্মেলনগুলিকে সফল করার জন্য এখানে তার কিছু পরামর্শ দেওয়া হয়েছে:
- খুব সতর্ক হও PowerPoint স্লাইড উত্পাদন। তারা বাধ্যতামূলক এবং বিন্দু হতে হবে।
- একটি "যান যাও" ব্যক্তি আছে বৈঠকে সংগঠিত হলে কেন্দ্রীয় ফোকাস কে?
- অংশগ্রহণকারীদের জানতে দিন বৈঠক সময় কি মোকাবেলা করা হবে।
- Rehearsse এবং পরীক্ষা সভা আগে উপস্থাপনা।
- সাধারণভাবে, নিশ্চিত করুন ওয়েব কনফারেন্স চালানোর জন্য জড়িত সবাই যে প্রযুক্তি ব্যবহার করা হবে পরিচিত।
পোলি-বের্তের পরবর্তী কয়েকটি পরামর্শ - আরও 23 টি - খুব দরকারী। নিচের লাইনটি হল ওয়েব কনফারেন্সিং প্রযুক্তি এখনও তার প্রাথমিক পর্যায়ে রয়েছে, তবে এটিগুলি মূলত এবং কার্যকরীভাবে ব্যবহার করার জন্য বুনিয়াদি প্রচলিত ধারণাগুলির উপর ভিত্তি করে তৈরি।
সিআইও এর এস্টার স্ক্যান্ডলার পল্লী-বার্তে একই স্থল জুড়ে আচ্ছাদিত। কিন্তু তার অনন্য স্পিন এবং অন্তর্দৃষ্টি তার চিন্তা অন্য উপযুক্ত পড়তে।
স্ক্যান্ডলার পরামর্শ দেন যে একটি টেলিকনফারেন্সের আগে তথ্য প্রেরণ করা একটি গৃহ-সভাের জন্য তা করার চেয়ে আরও গুরুত্বপূর্ণ। ওয়েব টেলিকনফোর্সের প্রকৃতির কারণে গ্রাউন্ড নিয়ম গুরুত্বপূর্ণ। তিনি দৃঢ় নিয়ন্ত্রণ একটি আবশ্যক যে যোগ করে। ওয়েব কনফারেন্সগুলিতে অংশগ্রহণকারীরা হোম অফিসে বা স্টারবাক্সের সমস্ত বিভ্রান্তির জন্য দায়বদ্ধ। সুতরাং, মানসিক শৃঙ্খলা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
এটা "দৃষ্টি থেকে বাইরে, মনের বাইরে" সিন্ড্রোম শিকার না পড়া গুরুত্বপূর্ণ। সংকর সভাগুলোতে - যা বেশিরভাগ লোক এক জায়গায় থাকে তবে উল্লেখযোগ্য সংখ্যা দূরবর্তী স্থানে উপস্থিত হয় - ঘরের মধ্যে না থাকা ব্যক্তিদের ভুলে যাওয়ার প্রবণতা থাকে। কার্যধারা একটি কাঠামোগত পদ্ধতির এই প্রতিরোধ একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ।
হাম্বল্ট স্টেট ইউনিভার্সিটি একটি অবিচ্ছিন্ন টুকরাতে, সপ্তাহান্তে, উপভোগের সময় এবং পরে সপ্তাহে ওয়েব কনফারেন্সিং দেখে। প্রতিটি সময়কালের জন্য একাধিক পরামর্শ আছে। এখানে প্রতিটি থেকে শীর্ষ বেশী:
- আগে: অংশগ্রহণকারী প্রশ্ন সম্ভাব্য এবং উত্তর প্রস্তুত করা; একটি এজেন্ডা প্রদান এবং সম্মেলনের লক্ষ্য একটি স্পষ্ট বোঝার তৈরি।
- শুষ্ক চালানোর সময়: কম্পিউটারের যথাযথ সফ্টওয়্যার আছে এবং সঠিকভাবে কাজ করছে তা নিশ্চিত করার জন্য ইভেন্টের সময় ব্যবহার করা হবে; শুষ্ক চালনায় সব স্পিকার এবং মডারেটর অন্তর্ভুক্ত যাতে সবাই কি করতে হবে তা জানেন।
- সেশনের দিন: একটি বিস্তারিত এজেন্ডা ব্যবহার করুন; অনুষ্ঠানের 30 মিনিট আগে অনলাইন সেশন শুরু করুন।
- অধিবেশনের সময়: চ্যাটের মাধ্যমে নিজেকে পরিচয় করানোর জন্য অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ জানিয়ে তাদের প্রযুক্তির সাথে পরিচিত করা এবং তাদের নিয়োজিত রাখার দ্বৈত উদ্দেশ্য পরিবেশন করে; এজেন্ডা মাধ্যমে চালানো এবং একটি শব্দ চেক না।
- অধিবেশনের পর: কোনও ওয়েব রেকর্ডিংয়ের যে কোনও এবং সমস্ত দিক উন্নত করার উপায় হিসাবে কোন রেকর্ডিং পর্যালোচনা করুন; রেকর্ডিং একটি লিঙ্ক পোস্ট করুন যা থেকে অংশগ্রহণকারীদের এবং অন্যদের উপকার করতে পারেন।
ই-লার্নিং টেকনোলজিতে ডাঃ টনি কারেরও এমন পদক্ষেপের একটি তালিকা দিয়েছেন যা একটি সফল ওয়েব কনফারেন্সের মতভেদ বাড়িয়ে তুলবে। নিবন্ধটি নতুন নয়, তবে এটি এখনও খুব প্রাসঙ্গিক যে পরামর্শ আছে। কারেরার কিছু গুরুত্বপূর্ণ অন্তর্দৃষ্টি:
- এড হক অংশগ্রহণের পরিকল্পনা করবেন না অংশগ্রহণকারীদের থেকে। তাদের ডিজাইন করুন। লোকেরা স্বেচ্ছাসেবক ইনপুট, এটি একটি বোনাস বিবেচনা।
- এটি একটি দীর্ঘ হয় বা মাল্টিপয়েন্ট সেশন, বিরতি নকশা।
- যদি ওয়েব কনফারেন্স সময় অঞ্চল spans - বিশেষ করে আন্তর্জাতিকভাবে - খুব সাবধানে সময়সূচী।
- লোকেরা উত্সাহিত করুন কে উপস্থিত হবে সম্পর্কিত বিষয় বা একই প্যানেলে ইভেন্টের আগে একে অপরের সাথে যোগাযোগ করতে।
ওয়েব কনফারেন্সিং অসাধারণ সুবিধার প্রস্তাব। একই সময়ে, তারা প্রস্তুতি নিবিড় হয়। কফি বিরতির সময় অসম্পূর্ণ কথোপকথন এবং স্পিকারদের মৌখিক শব্দের পড়ার জন্য ব্যক্তিদের ক্ষমতার মতো স্বাভাবিকভাবেই প্রাঙ্গনে-ভিত্তিক বৈঠকে যা ঘটেছে তা অনেকগুলি সম্পূর্ণ বা মূলত অনুপস্থিত। এই জন্য মেকিং কঠিন, কিন্তু অসম্ভব নয়।
Shutterstock মাধ্যমে ভিওআইপি সম্মেলন ছবি
4 মন্তব্য ▼
