একটি নিস্তেজ কাজ সভা চেয়ে খারাপ কিছু নেই। প্রতিদিনই মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে ২5 মিলিয়ন বৈঠক হয়। এই বৈঠকগুলি সহজতর করার জন্য মধ্যম পরিচালকরা অফিসে আনুমানিক 35 ভাগ সময় বরখাস্ত করতে থাকে - যখন উপরের ব্যবস্থাপনায় কেউ সভায় তাদের সমগ্র দিনের অর্ধেকের কাছাকাছি হেরে যায়।
এই সকল সভাগুলোটি পুরোপুরি মূল্যবান হবে যদি এই সমস্ত সভাগুলি মহান ধারনা তৈরি করে তবে আনুমানিক 67 শতাংশ সভাগুলি সাধারণত লেখার হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ হয় - হারানো উৎপাদনশীলতায় বছরে 37 বিলিয়ন ডলারেরও বেশি অর্থ অপচয় করে।
$config[code] not foundমনে রাখা যে, এটি শুধুমাত্র অর্থহীন সভাগুলোতে চেষ্টা এবং কাটাতে ইন্দ্রিয় তোলে। এবং আপনি যদি আপনার কোম্পানিতে জিনিসগুলি চালানোর উপায়টি উন্নত করার জন্য নতুন বছরের রেজোলিউশনের কোনও ছোট ব্যবসার মালিক হন তবে আপনার কাজের সপ্তাহ থেকে নির্লজ্জ মিটিংগুলি সরাতে এবং হতাশার সাথে 2017 সালের শুরুতে নিখুঁত উপায় হতে পারে।
কিভাবে মিটিং সময় ব্যয় কমানো
আপনাকে শুরু করতে সাহায্য করার জন্য, আপনার 2017 টি সভাগুলোকে সরাতে বা দ্রুততর করার 15 টি উপায় এখানে রয়েছে:
একটি এজেন্ডা আনুন
যেকোনো সভায় সবচেয়ে বড় টাইমওয়েস্টগুলির মধ্যে একটি উদ্দেশ্য অভাব। জিনিসগুলিকে সঠিক গতিতে চলতে রাখতে, নিশ্চিত করুন যে আপনার সভায় আপনি যত তাড়াতাড়ি মানবিক সম্ভাব্যতার মাধ্যমে আপনাকে গাইড করার জন্য একটি বিস্তারিত এজেন্ডা পেয়েছেন।
বাইরে এটা নিন
আপনি যদি একটি ছোট দলের সাথে পরীক্ষা করে থাকেন, ব্যক্তিত্বের সাথে জড়িত হওয়ার এবং লোকেদের কথা বলার সর্বোত্তম উপায়গুলির মধ্যে একটি হল বাইরে সভাটি গ্রহণ করা। কেবলমাত্র সামান্য বাতাস এবং সূর্যের আলোয় সহকর্মীরা জেগে উঠবে এবং রক্ত প্রবাহিত হবে, তবে এটি সৃজনশীল চিন্তা উদ্দীপিত করবে। পরিবেশের পরিবর্তনগুলি প্রায়শই শ্রমিকরা মনে করে এবং সহযোগিতার পথে পরিবর্তন আনবে।
ওঠা এবং সরানো
মিটিংয়ের সময় কেটে ফেলার এক উপায় হল তাদের পায়ে সবাই পেতে এবং চলতে। আপনার সভাগুলো থেকে চেয়ারগুলি অপসারণ করে, কর্মীরা সাধারণত গুরুত্বপূর্ণ কিছু নিয়ে কথা বলতে আগ্রহী হয় এবং অন্য সময়গুলির জন্য সময় অপচয়কারী বিষয়গুলি সরিয়ে দেয়। আপনি যদি সত্যিই তাত্ক্ষণিক একটি ধারনা উত্থাপন করতে চান, এবং আপনি স্থান পেয়েছেন, পদক্ষেপ উপর কথা বলতে স্টাফ সন্তুষ্ট।
চিকিত্সা আনুন
লাঞ্চ মিটিং বিরক্তিকর, দিন দীর্ঘ বিষয় হচ্ছে জন্য একটি খারাপ খ্যাতি পেতে। কিন্তু টেবিলের চারপাশে স্টাফ সদস্যরা আসলে একে অপরের সাথে খোলাখুলিভাবে কথা বলতে উত্সাহিত করার সেরা উপায় হতে পারে। খাবার মানুষকে একত্রিত করে, এবং সর্বদা মানুষকে কথা বলে - এবং তাই যদি আপনার মিটিংগুলি অদ্ভুত চুপ করে ভরা থাকে, তাহলে কিছুটা পিজ্জার সাথে শ্রমিকদের enticing চেষ্টা করুন (অথবা কিছুটা স্বাস্থ্যকর কিছু)।
সময় রাখা
এটি সাধারণত ভয়ানক, দুই ঘণ্টা সভায় একটি দ্রুত চেক-ইন রূপান্তরিত করার জন্য এক দীর্ঘ বাতাসযুক্ত মধ্যম পরিচালক এবং তিনটি বোকা প্রশ্নগুলি গ্রহণ করে। সভায় দলের সদস্যদের এবং কার্যনির্বাহীকে টেকসই করার সর্বোত্তম উপায় হল স্টপ ঘড়ি দখল করা, এটি 15 মিনিটের জন্য সেট করা এবং প্রত্যেককে জানাতে হবে যে ঘড়িটি শেষ হওয়ার পরে, সভা শেষ হয়ে গেছে। এটি কেবল আপনাকে আরও সংক্ষিপ্তভাবে জিনিসগুলি ব্যাখ্যা করতে শিখতে সহায়তা করবে না, কিন্তু তারা এটি ফিরে পেতে সক্ষম হবে যখন জানতে সক্ষম শ্রমিকরা কৃতজ্ঞ হবে।
তা ভেঙ্গে
আপনি যদি চার ঘণ্টার সভাগুলো থেকে পালাতে না পারেন তবে এটি জীবনকে অনেক সহজ এবং আরও সুখী করে তুলবে যদি আপনি এটি আলাদা অধ্যায়গুলিতে বিভক্ত করতে সক্ষম হন। আপনার সভার শুরুতে, সহকর্মীদের জানাবেন যে আপনি কিছু কামড়-আকারের অংশে এটি মোকাবেলা করতে যাচ্ছেন। সমস্যাগুলির একটি গোষ্ঠীকে মোকাবেলা করার জন্য প্রতিটি অংশ ব্যবহার করুন এবং অন্যান্য টিমের সাথে চেক করার জন্য প্রতিটি সমস্যাটি সমাধান করার পরে বিরতি দিন, কিছু তাজা বাতাস পান এবং পুনরায় গ্রুপ করুন।
PowerPoint ব্যবহার বন্ধ করুন
এমনকি 2017 সালে, পাওয়ারপয়েন্টটি এখনও বেশিরভাগ ব্যবসায়ের সমার্থক। আমরা মার্কেটিং আপডেটগুলিতে ব্যয় প্রতিবেদন এবং বিক্রয় পিচ থেকে সবকিছু - এর জন্য পাওয়ার পয়েন্ট ব্যবহার করি। এবং এটি অবিশ্বাস্যভাবে দরকারী হতে পারে, আপনি এটি একটি সামান্য বিট ক্লান্ত অস্বীকার করতে পারেন না। কনফারেন্স রুমে ঢুকতে এবং আপনার লাইন ম্যানেজারকে 30-স্লাইড উপস্থাপনা লোড করার চেয়ে আরও খারাপ কিছু নেই - তাই আপনি যদি আপনার সহকর্মীদের জাগিয়ে রাখতে চান তবে লাইটগুলি ধরে রাখুন এবং মৌখিকভাবে ব্যস্ত থাকুন। এটা সবাই জেগে ওঠা ধারনা রাখা হবে।
এগিয়ে পরিকল্পনা
সভায় সবচেয়ে বড় টাইমওয়ার্কাররা জনসাধারণের প্রস্তাব উত্থাপন ও পরামর্শ উত্থাপন করার জন্য অপেক্ষা করছে। অদ্ভুত নীরবতা হারাতে এবং ঘরের বাইরে সবাইকে দ্রুত পেতে, সভায় উপস্থিত হওয়া সত্ত্বেও সকল অংশগ্রহণকারীদের টেবিলে আসতে কমপক্ষে একটি ধারণা বা কথাবার্তা বলার জন্য উৎসাহিত করুন।
রেকর্ড রেকর্ড
আপনি যদি দ্রুত একটি মিটিংয়ের মাধ্যমে চেষ্টা করার চেষ্টা করছেন, তবে কয়েকটি পদক্ষেপের বিন্দুতে এটি হারিয়ে যাওয়া সহজ। যেহেতু আপনি ঘরের বাইরে সবাইকে খুঁজে বের করার চেষ্টা করছেন তাই এটি প্রায়শই ফলো-আপ প্রশ্নগুলির লোড বাড়ে এবং সময়কালে একটি বড় ড্রেন হতে পারে। আপনি যদি প্রশ্নগুলি খারিজ করতে আগ্রহী হন, তবে আপনার ফোনে মিটিংটি রেকর্ড করা এবং তারপরে ব্রেকিংয়ের পরে সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের কাছে অডিও ফাইল পাঠানো আপনার পক্ষে মূল্যবান। এইভাবে, সবাই জানে যে তারা কী করেছে এবং কখন এটি করা দরকার।
Popcorn বাক্য
নিশ্চিত সবাই কি অবদান রাখতে চান? প্রাথমিক স্কুলে ফিরে যান এবং আপনার দলকে পপকর্ন চিন্তার কিছুটা ব্যস্ত করতে সহায়তা করুন। একটি বাক্য শুরু করুন, বৃত্তের চারপাশে এটি গ্রহণ করুন এবং প্রতিটি কর্মীদের সদস্য তাদের ধারণাগুলি জানার জন্য বাক্যটি শেষ করুন। এটি শুধুমাত্র মানুষকে জড়িত রাখবে না, তবে এটি অবদান রাখতে শ্রমিকদেরকে বাক্সের বাইরে চিন্তা করতে বাধ্য করবে।
একটি স্ট্যান্ড নিন
যদি আপনি প্রায়ই আপনার দলের অপেক্ষাকৃত সহজ সিদ্ধান্তের সিদ্ধান্ত নেওয়ার চেষ্টা ঘন্টার ঘন্টা খুঁজে পান তবে তাদের সিদ্ধান্ত নিতে পৌঁছানোর চেষ্টা করুন এবং তাদের পদত্যাগের চেষ্টা করুন। রুমের মাঝখানে একটি রেখা আঁকুন, এবং প্রতিটি কর্মীকে তাদের মতামতের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ পাশে দাঁড়াতে বলুন। তারপরে, এটিকে দ্রুত বসন্তবোর্ড হিসাবে ব্যবহার করুন যাতে প্রত্যেকে তাদের পছন্দকে যুক্তিযুক্ত করে এগিয়ে যেতে বাধ্য হয়।
সবাই একটি কাজ দিন
প্রতিটি সভায় দ্রুত কাজগুলি নিশ্চিত করার আরেকটি উপায় হল প্রতিটি অংশগ্রহণকারীকে সেই সভাতে কাজ করার জন্য একটি কাজ দেওয়া। উদাহরণস্বরূপ, এক ব্যক্তিকে নোট গ্রহণ করতে বলুন, এক সময় এবং একসাথে খাবার আনতে। প্রতিটি ব্যক্তিকে তাদের দায়িত্ব পালন করার মাধ্যমে, সভাটি আরো সহজে চালানো উচিত এবং ব্যক্তিদের আরো বেশি মনোযোগ দেওয়া হবে।
ভার্চুয়াল যান
আপনি দলের সাথে দেখা করার জন্য অফিস এবং অবস্থানের মধ্যে ভ্রমণ সময় লোড খরচ হয়? জায়গা থেকে চলতে থাকুন এবং স্কাইপ, গুগল Hangouts বা FaceTime মত সরঞ্জাম ব্যবহার শুরু করুন। এইভাবে, কর্মীরা আপনার পরে কী কী আছে এবং তাদের কাজ স্টেশনগুলি ছাড়াই কী করতে হবে তা নিশ্চিত করতে পারেন।
কথা বন্ধ করুন
আপনি যদি আপনার অনেক মিটিংয়ের মতই নির্জন মনোনীত হতে চলেছেন তবে এটি সম্ভবত আপনার মিটিংগুলি নিরর্থক একাত্মতা। বলুন কি বলার দরকার আছে, তারপর নিজেকে কেটে ফেলুন এবং তারা যা ভাবছেন তা অন্যকে জিজ্ঞাসা করুন। আপনি কেবল সভাগুলোতে সময় কাটানোর সময়ই এটি ট্রিম করতে পারবেন না, তবে এটি অন্যদেরকে তাদের নিজস্ব চিন্তাভাবনা কণ্ঠস্বর এবং টেবিলের নতুন ধারণাগুলি আনতে সুযোগ দেবে।
বিচার এবং ত্রুটি
দিনের শেষে, কোন দুটি কোম্পানি একইভাবে হয়। আপনার মিটিংয়ের জন্য কী কাজগুলি অন্যান্য সংস্থার জন্য কাজ নাও করতে পারে এবং তাই আপনার এবং আপনার টিমের জন্য কোন ধরণের মিটিং সবচেয়ে ভাল কাজ করে তা খুঁজে বের করার জন্য আপনাকে কিছুটা পরীক্ষা এবং ত্রুটি করতে হবে। শুধু ধৈর্য ধরতে এবং আপনার মিটিং দ্রুত এবং কম বেদনাদায়ক করার নিখুঁত উপায়গুলি আবিষ্কারে মনোযোগ দিতে মনে রাখবেন।
Shutterstock মাধ্যমে ছবির মিটিং
1 মন্তব্য ▼
