ডকুমেন্ট সমন্বয়কারী কাজের বিবরণ

ইন্টারনেট এবং ইলেকট্রনিক নথির বয়সগুলিতে, হাসপাতাল, কর্পোরেশন এবং সরকারী সংস্থাগুলি রেফারেন্স এবং কখনও কখনও সম্মতির উদ্দেশ্যে কেন্দ্রীয় ফাইলগুলির দস্তাবেজগুলি বজায় রাখতে ডকুমেন্ট সমন্বয়কারীদের উপর নির্ভর করে। ডকুমেন্ট সমন্বয়কারীগুলি বিভিন্ন ধরণের ক্রিয়ামূলক ফাংশন যেমন সাজানোর এবং মেল বিতরণ, কুরিয়ার পিকআপগুলি এবং টাইপিংয়ের সময় নির্ধারণ করে। প্রকৃতপক্ষে কাজের সাইট অনুযায়ী ২014 সালের মধ্যে তারা $ 42,000 এর গড় বার্ষিক বেতন অর্জন করেছে।

$config[code] not found

প্রাথমিক দায়িত্ব

ডকুমেন্ট সমন্বয়কারী তাদের নিয়োগকর্তাদের জন্য স্প্রেডশিট, প্রস্তাবনা, বিপণন এবং আর্থিক প্রতিবেদনগুলি এবং মেডিকেল রেকর্ডগুলি সহ নথিগুলির প্রবাহ লেবেল, সংগঠিত এবং ট্র্যাকিংয়ের জন্য দায়ী। ফোল্ডারগুলিতে নথিগুলি সঠিকভাবে কীভাবে ফাইল করা যায় সে সম্পর্কে কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ দেয়। উদাহরণস্বরূপ, তারা আয় বিবৃতির জন্য ফোল্ডারগুলি নির্দিষ্ট করতে পারে এবং অ্যাকাউন্টেন্টগুলিকে এই আর্থিক নথিগুলিকে মুলতুবি, অগ্রগতি বা সম্পন্ন হিসাবে নামকরণ করতে নির্দেশ দিতে পারে। অডিট, বিশেষ করে আর্থিক এবং মেডিকেল রেকর্ডগুলির জন্য, দস্তাবেজ সমন্বয়কারীগুলি মুদ্রণ এবং নিরাপত্তার উদ্দেশ্যে তাদের লুকিয়ে রাখার জন্য নথিগুলি সুরক্ষিত করে। কর্পোরেশন বা হাসপাতালগুলির মধ্যে, তারা সাধারণত দরজী হিসাবে কাজ করে, অনুরোধ করার সময় কর্মচারীদের জন্য নথি পুনরুদ্ধার করে।

কাজের পরিবেশ

একটি দস্তাবেজ সমন্বয়কারী সাধারণত সোমবার থেকে শুক্রবার 8 টা থেকে 5 টা পর্যন্ত, নিয়মিত ব্যবসায়িক ঘন্টার সময় একটি অফিসে কাজ করে। যারা প্রতিদিন ২4 ঘন্টা খোলা হাসপাতাল বা সংস্থায় কাজ করে, তারা সন্ধ্যায় বা সপ্তাহান্তে কাজ করতে পারে। কারণ তারা অডিট বা স্টোরেজের জন্য কাগজের ফাইলগুলিও বজায় রাখে, ডকুমেন্ট সমন্বয়কারী বাক্স উদ্ধরণ থেকে musculoskeletal আঘাতের ঝুঁকি রাখে।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

শিক্ষা ও যোগ্যতা

বেশিরভাগ ডকুমেন্ট সমন্বয়কারীর অন্তত উচ্চ বিদ্যালয় ডিপ্লোমা থাকে, যদিও কিছু নিয়োগকর্তা এমন কিছু অ্যাপ্লিকেশন ভাড়া নিতে পছন্দ করেন যাঁর ব্যবসা বা অফিস পরিচালনায় কিছু কলেজ বা সহযোগী ডিগ্রী রয়েছে। কিছু ডকুমেন্ট সমন্বয়কারীকে একাডেমিক, স্বাস্থ্যসেবা, আইনি বা শিল্প প্রশাসনিক অফিস সেটিংসে এক বা একাধিক বছরের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে। অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ যোগ্যতাগুলি বিস্তারিত, সততা এবং সংগঠন, যোগাযোগ, এবং আন্তঃব্যক্তিগত, ক্লারিকাল এবং কম্পিউটার দক্ষতার দিকে মনোযোগ দেয়।

অগ্রগতির সুযোগ

ডকুমেন্ট সমন্বয়কারীদের জন্য সবচেয়ে সরাসরি কর্মজীবন পথ ডকুমেন্ট কন্ট্রোলারদের, যারা সমন্বয়কারী নিয়োগ করে, তাদের প্রশিক্ষণ দেয় এবং সমস্ত নথির সঠিক রক্ষণাবেক্ষণ ও বিতরণ তত্ত্বাবধান করে। অনেক ডকুমেন্ট কন্ট্রোলারের প্রচারের আগে ডকুমেন্ট সমন্বয়কারী হিসাবে তিন বা তার বেশি বছরের অভিজ্ঞতা আছে। যদিও বেতনগুলি অভিজ্ঞতা এবং ভৌগোলিক অবস্থানের দ্বারা পরিবর্তিত হয়, তবে প্রকৃতপক্ষে ২014 সালে নিয়ামকেরা বছরে $ 67,000 গড়েন।

কাজ দৃষ্টিভঙ্গী

শ্রম পরিসংখ্যান ব্যুরো তথ্য ক্লার্ক হিসাবে নথি সমন্বয়কারী শ্রেণীকক্ষ। ২01২ থেকে ২0২২ সাল পর্যন্ত তথ্য ক্লার্কের চাকরিতে 2 শতাংশের বৃদ্ধি অনুমান করা হয়েছে, যা সব পেশার জন্য 11 শতাংশ জাতীয় হারের তুলনায় অনেক ধীর। জনসংখ্যার বৃদ্ধি ভ্রমণ, সরকারি সেবা ও স্বাস্থ্যসেবা শিল্পের তথ্য ক্লার্কের চাহিদা সৃষ্টি করবে। নেতিবাচক দিক থেকে, আরো সংস্থাগুলি তাদের প্রশাসনিক ফাংশনগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এবং একত্রীকরণ করছে, যা তথ্য ক্লার্কগুলির জন্য কাজের বৃদ্ধিকে মন্থর করবে।