একটি সুপারভাইজার সম্পর্কে একটি অভিযোগ পত্র লিখুন কিভাবে

অযোগ্যতা থেকে, অযৌক্তিক প্রত্যাশা, দরিদ্র যোগাযোগ এবং এমনকি অভদ্র আচরণ - স্বীকার করে নিন, আমরা সবাই সময়-সময়ে আমাদের সুপারভাইজার সম্পর্কে অভিযোগ করি। কিন্তু কখন আপনার সহকর্মীদের অভিযোগ বন্ধ করা উচিত এবং একটি আনুষ্ঠানিক অভিযোগ করা উচিত? ২013 সালের নিউইয়র্ক টাইমস প্রবন্ধে "হাউ অফিসেসি অভিযোগ বিভাগে পরিণত হওয়ার জন্য" কখনও কখনও বিব্রতকরতার একটি অধিবেশন যথেষ্ট, যদি সমস্যাটা ছোট হয়, "Phyllis Korkki লিখেছেন। "কিন্তু যদি এটি গুরুতর হয় তবে কেবলমাত্র অভিযোগ করা যথেষ্ট হবে না।" আপনি যদি আপনার সুপারভাইজার সম্পর্কে অভিযোগের একটি চিঠি লেখার সময় নির্ধারণ করেন তবে সাবধানতা, যত্ন এবং পেশাদারিত্ব নিয়ে এগিয়ে যান।

$config[code] not found

একটি অভিযোগ ফাইল করার কারণ

আপনার সুপারভাইজার সম্পর্কে অভিযোগ একটি চিঠি ফাইল একটি সূক্ষ্ম অবস্থা হতে পারে। আপনি আপনার অফিসের সম্পর্কগুলি আরও ক্ষতিকর, এমনকি আপনার কাজ হারানোর বিষয়ে চিন্তা করতে পারেন। যাইহোক, যদি আপনার সুপারভাইজার হয়রানি, বৈষম্য, কর্ম নীতি লঙ্ঘন বা অবৈধ কোম্পানি অনুশীলনগুলির কোনও প্রকারের সাথে জড়িত থাকে, তাহলে আপনার অভিযোগ এবং অভিযোগ সহকারে আপনার সহকর্মীদের পক্ষে এটি উপযুক্ত। এবং ডোনা Ballman তার নিবন্ধে "চার বার আপনি আপনার বস সম্পর্কে অভিযোগ করা উচিত যখন," এই কারণে আপনি প্রতিশোধ বিরুদ্ধে আইনি সুরক্ষা অধিকার।

অভিযোগ আপনার চিঠি ঠিকানা

অনেক কোম্পানি অভিযোগ প্রদানকারী জন্য একটি আনুষ্ঠানিক প্রক্রিয়া আছে। কোম্পানির পদ্ধতির জন্য আপনার কর্মচারী হ্যান্ডবুক, অথবা আপনার মানব সম্পদ বিভাগের সাথে পরীক্ষা করুন। প্রায়শই, আপনার চিঠি আপনার এইচআর বিভাগে সংযত হবে। আপনার কোম্পানির এইচআর বিভাগ না থাকলে আপনার কোম্পানির নির্বাহী দলের উপযুক্ত ব্যক্তির কাছে আপনার চিঠিটি খসড়া করুন। এটি আপনার ঊর্ধ্বতন মালিক হতে পারে, অথবা আপনার অফিসের আকারের উপর নির্ভর করে, কোম্পানির সভাপতি।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

আপনার চিঠি খসড়া

অভিযোগ পদ্ধতির জন্য আপনার কর্মচারী হ্যান্ডবুক চেক করুন। অভিযোগের একটি চিঠি জমা দেওয়ার পরে, আপনি আপনার অভিযোগ ফিরিয়ে নিতে পারবেন না। সচেতন হোন যে এইচআর আপনার অভিযোগ তদন্ত করার অধিকারী। "এর মানে হল যে যদি আপনার অভিযোগ গোপনীয় রাখার নীতি থাকে তবে আপনার বস, আপনার সম্পর্কে অভিযোগকারী ব্যক্তি এবং আপনার সাক্ষী এবং অন্যান্য সহকর্মী সম্ভবত এটি সম্পর্কে জানতে পারবেন" বলম্যান বলেছেন। আপনার অভিযোগ বৈধতা রাখা নিশ্চিত করুন এবং আপনার দাবি সমর্থন করার জন্য আপনার সঠিক প্রমাণ আছে। এটি আপনার এবং আপনার উচ্চতর, অন্যান্য সহকর্মীদের সাক্ষী বিবৃতি এবং আপনার নিজের কথায় আপনি নথিভুক্ত অন্যান্য তথ্যগুলির মধ্যে ইমেল অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।

আপনার অভিযোগ বিস্তারিত

নিজের চিঠিটি শুরু করে, কোম্পানির সাথে আপনার অবস্থান, কোম্পানির সাথে আপনার কার্যকাল এবং আপনার অভিযোগের সাথে সম্পর্কিত ব্যক্তিদের কাছে আপনার চিঠিটি শুরু করুন। পরবর্তীতে, আপনার অভিযোগকে সংক্ষিপ্ত করে এবং পেশাগতভাবে দাবি করুন, আপনার অভিযোগের দিকে অগ্রসর হওয়া ইভেন্টগুলির একটি সারসংক্ষেপ প্রদান করুন। উল্লেখিত ঘটনাগুলির তারিখ এবং সময়, প্রতিলিপিযুক্ত কথোপকথন, সাক্ষী বিবৃতি, নীতি লঙ্ঘনের উদ্ধৃতি, এবং সমস্যাটি হ্রাস বা সমাধান করার জন্য আপনি যে পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করেছেন তা অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি যদি বিপদে পড়েন বলে মনে করেন তবে অভিযোগ তদন্তের সমাপ্তি না হওয়া পর্যন্ত আপনার সুপারভাইজার থেকে বিচ্ছেদ অনুরোধ করা যুক্তিযুক্ত। পরবর্তী পদক্ষেপ বিস্তারিত করে আপনার চিঠি শেষ করুন। আপনি একটি নির্দিষ্ট সময় ফ্রেম মধ্যে অনুসরণ করবে? আপনি কি কোনো আইনি পদক্ষেপ অনুসরণ করতে ইচ্ছুক?

আপনার চিঠি জমা

আপনার অভিযোগপত্র জমা দেওয়ার বিষয়ে আপনার কোম্পানির নীতি পর্যালোচনা করুন। ইমেল ঠিক আছে, নাকি HR একটি মুদ্রিত কপি পছন্দ করে? আনুষ্ঠানিক ডকুমেন্টেশন হিসাবে আপনার চিঠি একটি হার্ড কপি আছে সবসময় ভাল। HR তে একটি অনুলিপি জমা দিন, আপনার অ্যাটর্নিতে একজন (যদি আপনি আইনি আশ্রয় অনুসরণ করছেন) এবং নিজের রেকর্ডগুলির জন্য একটি অনুলিপি রাখুন। গোপনীয়তা এবং আপনার চিঠি প্রাপ্তি একটি স্বীকৃতি অনুরোধ।