কার্যকরী স্টাফ মিটিং এজেন্ডাস

আপনি যদি স্টাফ মিটিংয়ে থাকেন যেখানে অনেক আলাপ আছে তবে খুব কম সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়, নিজেকে খারাপ পরিকল্পনাগুলির শিকার হিসাবে বিবেচনা করুন। কার্যকরী এজেন্ডা কর্মীদের সভাগুলোতে ব্যথা নিতে পারে এবং তারা সময় নষ্ট হয়ে যাওয়ার ধারণাটি সরাতে পারে। মানুষকে ইনপুট প্রদান এবং প্রস্তুত করার সময় দেওয়ার জন্য অগ্রিম আপনার এজেন্ডা প্রস্তুত করুন এবং আপনার পরবর্তী কর্মীদের সভা দ্রুত, কার্যকরী এবং অপেক্ষাকৃত যন্ত্রণাদায়ক হবে।

$config[code] not found

সলিট ইনপুট

কার্যকর agendas স্টেকহোল্ডারদের থেকে ইনপুট আছে। আপনি এজেন্ডা তৈরি করতে অন্যান্য কর্মচারীদের জড়িত যখন, আপনি আরো প্রতিশ্রুতি পাবেন। সভায় জাগ্রত হওয়ার ভান করার পরিবর্তে, লোকেরা অংশগ্রহণের বেশি সম্ভাবনা রাখে, কারণ তারা জানে যে তারা কোন নির্দিষ্ট আইটেমটিতে টেবিলে আনা একটি ভূমিকা পালন করেছে। কর্মীদের সভায় এই পদ্ধতির তাদের উদ্বেগ প্রকাশ করতে তাদের একটি ভয়েস এবং একটি গাড়ির প্রদান করে কর্মচারীদের ক্ষমতায়ন।

সময় পরিচালনা করুন

প্রতিটি আইটেম ঠিকানা করার সময় নেই যদি একটি এজেন্ডা তৈরি করার কোন পয়েন্ট নেই। স্টাফ মিটিং এ যেতে আইটেম তালিকা যখন বাস্তবসম্মত হতে হবে - একটি সংক্ষিপ্ত এজেন্ডা খুব দীর্ঘ যে এক তুলনায় ভাল। প্রতিটি আইটেম পরবর্তী একটি সময় বরাদ্দ নির্বাণ বিবেচনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি দুটি নতুন কর্মচারী পরিচয় করানোর জন্য পাঁচ মিনিট এবং কর্মস্থলের শিষ্টাচারের উপস্থাপনার জন্য 15 মিনিট বরাদ্দ করতে পারেন।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

নির্দিষ্ট হতে হবে

একটি মিটিং বন্ধ ট্র্যাক পেতে একটি নিশ্চিত উপায় কর্মীদের অস্পষ্ট আইটেম একটি তালিকা প্রদান করা হয়। "বিল্ডিং উদ্বেগ" তালিকাভুক্ত করার পরিবর্তে, "জরুরী প্রস্থান এবং নিরাপত্তা কোডগুলি" রাখুন। অন্যথায়, আপনি সম্ভবত থার্মোস্ট্যাট সেটিংস থেকে দেয়ালের রঙের সবকিছু নিয়ে দীর্ঘ আলোচনা নিয়ে শেষ পর্যন্ত শেষ করতে পারবেন। যদি স্টাফ মিটিংয়ের সময় লোকেদের অতিরিক্ত উদ্বেগ থাকে তবে আপনি পরবর্তী মিটিংয়ের জন্য তাদের এজেন্ডাগুলিতে যুক্ত করতে পারেন।

বিস্তারিত প্রদান করুন

সবাই মনে রাখে যে স্টাফ মিটিংয়ের সময় কোনটি বা এটি কোথায় অনুষ্ঠিত হবে। এজেন্ডাটিতে সভায় সময় ও অবস্থান অন্তর্ভুক্ত করুন, সেইসাথে যখন সভা শেষ হওয়ার প্রত্যাশিত হয়, তখন লোকেরা সেই অনুযায়ী তাদের দিন পরিকল্পনা করতে পারে। কর্মীদের সভায় যোগ দেওয়ার আগে উপাদানগুলির সাথে পরিচিত হওয়ার আশা করা হয়, এজেন্ডা সহ প্রতিবেদনটি, স্প্রেডশীট বা পড়ার প্রয়োজনীয় নিবন্ধটি সরবরাহ করুন। সাক্ষাতের আগে তথ্য স্পষ্ট করার জন্য লোকেদের একে অপরের সাথে যোগাযোগ করার জন্য এটি সহায়ক হবে, সেইসাথে ইমেল ঠিকানাগুলি সরবরাহ করুন।