কর্মচারীদের বরাদ্দ ম্যানেজারের অসুবিধা

একজন পরিচালক অন্যদের দায়িত্ব পালন করেন, সাধারণত এটি সময় বাঁচায়, উৎপাদনশীলতা বাড়ায় এবং কর্মী দলগুলিকে শক্তিশালী করে। কোনও ভাল পরিচালক জানেন যে, এই কৌশলটি তার ক্ষতির সাথে সাথে এর সুবিধাগুলিও রয়েছে। কী কী প্রতিনিধিত্ব করতে হবে, কে চয়ন করতে হবে এবং অগ্রগতি কীভাবে নজর রাখতে হবে তা জানতে চাবি। ম্যানেজার কার্যকরভাবে কার্যকরভাবে প্রতিনিধিত্ব করার বিষয়ে সচেতন হলে তারা কোম্পানির বা দলের সামগ্রিক পারফরম্যান্সের উপর তাদের বেশি সময়কে ফোকাস করতে পারে।

$config[code] not found

জটিল কাজের উপর নিয়ন্ত্রণ হারান

কর্মচারীদের প্রতিনিধিত্বের একটি অসুবিধা আপনার সরাসরি চার্জের অধীনে হওয়া উচিত এমন কাজের উপর নিয়ন্ত্রণ প্রদান করা। ভাগ করার জন্য উপযুক্ত এমন অনেক দায়িত্ব আছে যদিও কোম্পানিগুলি আপনাকে একা কাজ করার অপেক্ষায় থাকে। উদাহরণ কর্মক্ষমতা এবং বেতন রিভিউ পরিচালনার পাশাপাশি প্রশিক্ষণ, reprimanding এবং কর্মচারীদের অবসান অন্তর্ভুক্ত। উপরন্তু, যখন আপনি অত্যন্ত সংবেদনশীল এলাকার সাথে কাজ করতে চান এমন কর্মগুলি - যেমন কর্পোরেট পুনর্গঠন - আপনি উচ্চপদস্থ কর্মকর্তাদের আপনার রায় নিয়ে প্রশ্ন করেন এবং কর্মচারীদের অনাকাঙ্ক্ষিত প্রভাব লাভের ঝুঁকি থাকে। আপনি একটি আইটেম প্রতিনিধি আগে, এটি সঠিকভাবে সম্পন্ন করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য এটি সম্পন্ন করা উচিত কি না তা নির্ধারণ করুন।

কর্তৃপক্ষের অস্পষ্ট লাইন

আদর্শভাবে, প্রতিনিধিদলের হাতে কাজ বিশ্লেষণ করা এবং তারপর কর্মচারীরা তাদের নিজস্ব সিদ্ধান্ত নিতে পারে না এবং নির্ধারণ করতে পারে তা নির্ধারণ করা জড়িত। উদাহরণস্বরূপ, একজন অতিরিক্ত ব্যবস্থাপক হিসাবে, আপনি একটি অনুদান লেখার প্রকল্পটি সম্পন্ন করার জন্য "যান" ব্যক্তি হিসেবে একজন কর্মচারীকে সনাক্ত করতে পারেন। আপনি অভ্যন্তরীণ সময়সীমা, ভূমিকা এবং দায়িত্ব তার সাথে একটি রূপরেখা পর্যালোচনা, তারপর চলন্ত অংশ সমন্বয় করতে তাকে বিশ্বাস। তিনি আপনাকে নির্ধারণ করে যে সময়সূচী ট্র্যাক থাকবে। যাইহোক, তিনি প্রস্তাবিত অনুদানের বাজেট সম্পর্কে প্রশ্নগুলির সাথে সহকর্মীদের দ্বারা ক্রমাগত যোগাযোগ করেছেন। কারন আপনি তার সহকর্মীদের প্রশ্নগুলির সাথে আপনার কাছে পৌঁছাতে চান না, তাই তিনি অজানাভাবে তার সীমানা অতিক্রম করে এবং তার সহকর্মীদের কাছে ভুল তথ্য সরবরাহ করেন। এই ধরনের ভুল বোঝাবুঝিগুলি প্রতিরোধ করার জন্য, নির্দিষ্ট সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য কে অনুমোদিত হওয়া উচিত তার বিষয়ে আপনি সুস্পষ্ট নির্দেশাবলী সরবরাহ করেন।

অসম্পূর্ণ বা নিম্ন মানের ফলাফল

পরিচালকরা যখন কাজকে প্রতিনিধিত্ব করেন, তখন তারা সাধারণত নিম্নস্তরগুলি চিহ্নিত করার চেষ্টা করে যা কাজটি নিশ্চিত করার জন্য সর্বোত্তম মনোভাব এবং দক্ষতা আনতে পারে। পরিচালকদের কী করা দরকার এবং এটি কীভাবে করা উচিত তা বানান করে জিনিসগুলিকে সামঞ্জস্য করার চেষ্টা করে। কিন্তু এমনকি সেরা পরিকল্পিত পরিকল্পনার সাথে আপনি সর্বদা প্রত্যাশাটির মুখোমুখি হন যে কাজ সঠিকভাবে সম্পন্ন হবে না বা সময়মত হবে না। একজন কর্মচারী আপনার নির্দিষ্ট সময়সীমা পূরণ করতে পারে তবে তার কাজের কিছু দিক গুণগত মানের প্রত্যাশা পূরণ করে না। অথবা, তিনি মানের প্রত্যাশা পূরণ করতে পারে তবে এখনও সময়সীমা কম। কর্মক্ষেত্রগুলি পরিচালনা করার বিষয়ে আনুষ্ঠানিকভাবে প্রশিক্ষিত না হওয়া ব্যক্তিদের কাছে কাজটি উপস্থাপিত করার সময় একজন পরিচালক আপনাকে চাকরি এনে দিলে প্রতিদিনের অভিজ্ঞতা না থাকায় কাজটি করার সময় এটি সর্বদা ঝুঁকিপূর্ণ। নেতিবাচক ফলাফল এড়াতে সেরা উপায় নিয়মিত অগ্রগতি চেক করা হয়।

আপনার নিজের কাজের জন্য কম সময়

দায়িত্বপ্রাপ্ত প্রতিনিধিরা প্রায়ই দায়িত্ব ভাগ করার জন্য তাদের নিজস্ব অগ্রগতি হ্রাস করে। প্রথম, তারা কর্ম বিশ্লেষণ করে এবং তাদের কে নিতে হবে তা নির্ধারণ করে। লক্ষ্যগুলি অর্জনের সেরা উপায় নির্ধারণ করতে তারা অবশ্যই সময় নিতে হবে। তারপরে, তারা কর্মীদের সাথে কাজ করে এবং প্রোটোকলগুলি নির্দিষ্ট করার জন্য মিলিত হয়। কিছু ক্ষেত্রে তারা প্রশিক্ষণ প্রদান করা আবশ্যক। অবশেষে, তারা উপায় বরাবর অগ্রগতি নিরীক্ষণ এবং ফলাফল মূল্যায়ন। আপনার সময়ের এই দাবিগুলির কারণে, আপনি একটি সময়ে কয়েকটি আইটেমের চেয়ে বেশি প্রতিনিধিত্ব করবেন না। যদি এটি সহজে বা দ্রুত আপনার পক্ষে অন্য কারো প্রশিক্ষণের তুলনায় এটি পরিচালনা করা সহজ হয় তবে আপনাকে নিজের একটি আইটেমও ঢেকে রাখতে হবে।