তাই আপনি এটি কাজের তালিকা এবং সাক্ষাত্কার প্রক্রিয়ার মাধ্যমে তৈরি করেছেন এবং নিখুঁত প্রার্থী খুঁজে পেয়েছেন। তারা আপনার দলের সাথে যোগ দিতে রাজি হয়েছে এবং এখন আপনি অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া সম্মুখীন।
কিভাবে আপনি এই নতুন ভাড়া কার্যকরভাবে আপনার কোম্পানীর জন্য adapts নিশ্চিত করতে পারেন? আপনার পরবর্তী নতুন ভাড়া সাফল্যের সাথে নিশ্চিত করার জন্য এখানে কিছু প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ রয়েছে।
নতুন ভাড়া চেকলিস্ট
নতুন কাজের দায়িত্ব পর্যালোচনা
আপনার নতুন ভাড়া কাজ করার আগে, এটি তাদের কাছ থেকে প্রত্যাশিত সবকিছু বুঝতে গুরুত্বপূর্ণ। যখন আপনি তাদের চাকরিটি অফার করেন, বা খুব শীঘ্রই পরে, তাদের সঙ্গে অফিসিয়াল কাজের বিবরণটি বিস্তারিতভাবে যান। আপনি সমস্ত প্রয়োজনীয় কাজ, প্রত্যাশা, সময়সীমা, প্রসেস এবং সুপারভাইজার বা সহকর্মীদের অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না তা নিশ্চিত করুন।
$config[code] not foundশেয়ারের বেতন এবং উপকারিতা তথ্য
আপনি ইতিমধ্যে তাদের সাথে ভাগ না করে থাকেন, তাহলে তাদের সাথে আর্থিক বিবরণী অতিক্রম করতে হবে। আপনার সঠিক বেতন এবং আপনি প্রদান কোন বেনিফিট প্রস্তাবনা বিস্তারিত। সমস্ত বাস্তব বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন, যেমন কখন এবং কত ঘন ঘন অর্থ প্রদান করা হবে, প্রত্যক্ষ আমানত বনাম চেক, কোনও সময় রিপোর্ট করার জন্য তারা দায়ী হবে ইত্যাদি।
সব এইচআর ফরম পূরণ করুন
তারপর এটা অফিসিয়াল স্টাফ জন্য সময়। তাদের দেওয়া কোনও বেনিফিটের জন্য একটি কর্মসংস্থান চুক্তি, কাগজপত্র, এবং আই -9 এবং W4 ফর্মগুলির মতো আইনত প্রয়োজনীয় কর্মসংস্থান ডকুমেন্টগুলিতে তাদের সাইন ইন করুন। যদি আপনার এইচআর বিভাগ থাকে তবে তাদের এই সমস্ত জিনিসগুলির জন্য একটি প্রক্রিয়া থাকা উচিত। নিয়োগ করা আপনার ব্যবসার তুলনামূলকভাবে নতুন, আপনি অনলাইনে অনেক নিয়োগের ফর্মগুলির জন্য টেমপ্লেটগুলি ডাউনলোড করতে পারেন।
তাদের সময়সূচী উপর যান
সময় নির্ধারণ নতুন কর্মচারীদের জন্য একটি বড় কারণ, তাই আপনি অ্যাপ্লিকেশন এবং সাক্ষাত্কার প্রক্রিয়ার সময় কিছু জেনারেল উপর চলে গেছে হতে পারে। কিন্তু onboarding সময়, এটা নির্দিষ্ট হতে সময়। কখন তারা কাজের জন্য এবং কতক্ষণ পাল্টাবার জন্য অপেক্ষা করতে পারে? বিরতি দেওয়া হয় যখন? Telecommuting জন্য সুযোগ আছে? কিভাবে আপনার ওভারটাইম সিস্টেম কাজ করে? এমনকি যদি আপনার তুলনামূলকভাবে মান সপ্তাহের সপ্তাহে থাকে তবে আপনার প্রত্যাশা এবং প্রসেসগুলি বিস্তারিতভাবে ভাগ করুন এবং তাদের কোন প্রশ্ন আছে কিনা তা দেখুন।
আপনার টিমের নতুন ভাড়া পরিচয় করান
আপনার কোম্পানির অন্যান্য দলের সদস্য থাকলে, সংগঠন জুড়ে সবার সাথে পরিচিত করে আপনার নতুন ভাড়াটি স্বাগত জানাই। নাম এবং কাজের শিরোনাম শেয়ার করুন। এবং আপনার নতুন ভাড়া ঘনিষ্ঠভাবে পাশাপাশি কাজ করবে যারা অতিরিক্ত সময় ব্যয়।
আপনার কোম্পানীর সংস্কৃতিতে তাদের মধ্যে সুতা
সংস্কৃতি আপনার দলের কর্মদিবসে একটি বড় প্রভাব ফেলতে পারে। পোষাক কোড, বিশেষ অনুষ্ঠান, ঐতিহ্য বা কর্মক্ষেত্রের নিয়মগুলি সম্পর্কে তাদের জানতে দিন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কোন নিয়ম থাকে যে সবাই রান্নাঘরের কফি মেকারের জন্য কফি সরবরাহ ঘোরায়, তবে সেগুলি তাদের মধ্যে ক্যু।
তাদের কাজের পরিবেশ প্রস্তুত
আপনার নতুন কর্মচারী তাদের নিজস্ব অফিস বা ওয়ার্কস্পেস আছে, এটি তাদের প্রথম দিনের জন্য সেট আপ করুন। এটি পরিষ্কার এবং এটি একটি প্রয়োজনীয় কম্পিউটার, ফোন, আরামদায়ক চেয়ার এবং মৌলিক অফিস সরবরাহের মতো সমস্ত প্রয়োজনীয় বিষয়গুলি নিশ্চিত করুন। যদি তাদের কোনও নিবেদিত স্থান না থাকে, তবে নিশ্চিত করুন যে তাদের একটি অভিন্ন বা নমুনা রয়েছে বা তাদের কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় সরবরাহের প্রয়োজন রয়েছে।
জরুরী তথ্য সংগ্রহ করুন
যেহেতু আপনার নতুন কর্মী সম্ভবত কাজের সময়ে ন্যায্য সময় ব্যয় করবে, জরুরি অবস্থা ক্ষেত্রে ব্যবহারের জন্য যে কোনও মেডিকেল বা যোগাযোগের তথ্য জানতে একটি ভাল ধারণা। জরুরী যোগাযোগের জন্য জিজ্ঞাসা করুন এবং তারা কোনও অ্যালার্জি বা অন্য কোন উদ্বেগ আছে কিনা তা তারা অফিসে কোনো মেডিক্যাল সমস্যাগুলির ক্ষেত্রে আপনাকে সচেতন হতে চান কিনা তা দেখুন।
সম্পূর্ণ প্রশিক্ষণ উপকরণ
এমনকি আপনি তাদের সাধারণ কাজের দায়িত্ব ব্যাখ্যা করার পরেও, এটি কীভাবে সম্পন্ন হয় তা প্রথম দিকে আপনার নতুন ভাড়া দেখার জন্য সাহায্য করতে পারে। একটি প্রশিক্ষণ দিন বা দুই সময় নির্ধারণ করুন (বা বিশেষ করে জটিল কাজ বা শিল্পের জন্য যেখানে নিরাপত্তা এবং সম্মতিগুলি প্রধান সমস্যা হয়)। তারপরে একটি দল সদস্য তাদের আপনার সমস্ত প্রক্রিয়াগুলি প্রদর্শন করে এবং তাদের কোনও প্রশ্নের উত্তর দিতে পারে। নির্দেশের যে স্তর প্রয়োজন তা হলে আপনার নতুন ভাড়া এমনকি কয়েক দিনের জন্য কেউ ছায়া পারে।
একটি মেন্টর বা সাহায্যকারী তাদের বরাদ্দ
একবার অফিসিয়াল প্রশিক্ষণ সম্পন্ন হলে, তাদের এখনও কিছু শিখতে হবে। তাই যদি কাউকে প্রশ্ন থাকে তবে কাউকে একজন পরামর্শদাতা বা সাহায্যকারী হিসাবে কাজ করার জন্য বরাদ্দ করুন। এই ব্যক্তি তাদের নির্দেশিকা অব্যাহত রাখতে বা সহজেই প্রয়োজন হলেই সহজলভ্য হতে পারে।
Shutterstock মাধ্যমে ছবি
