অফিস ম্যানেজার কি? এই শিরোনামটিতে অনেকগুলি ভিন্ন ব্যাখ্যা থাকতে পারে, তবে একজন অফিস ম্যানেজারকে প্রধানত সেই ব্যক্তি হিসাবে পরিচিত করা হয় যিনি কর্মক্ষেত্রে সাধারণ প্রশাসনিক দায়িত্ব পালন করেন। কোম্পানির আকারের উপর নির্ভর করে, কিছু পুরো অফিস এবং কিছু পুরো বিভাগের যত্ন নেয়। এই ভূমিকাতে, অফিস ম্যানেজারের কর্মীদের কার্যগুলি প্রতিনিধিত্ব করা অস্বাভাবিক নয়। আপনি একটি মহান অফিস ম্যানেজার হতে ভোগদখল করা উচিত বিভিন্ন মূল গুণাবলী আছে।
$config[code] not foundএকটি শক্তিশালী, নিষ্পত্তিমূলক নেতা হতে। এই ভূমিকা ভাল নেতৃত্ব প্রয়োজন, এবং, সময়ে, কর্মচারী পরামর্শদান। যে কাজগুলি চালু হয়েছে এবং লোকেরা কাজ করছে উভয় ক্ষেত্রেই এমন সমস্যাগুলির সাথে আপনার উদ্যোগ নেওয়ার ক্ষমতা আপনাকে অবশ্যই আত্মবিশ্বাসী হতে হবে।
সংগঠনগত দক্ষতা, সময় ব্যবস্থাপনা এবং আপনার কাজকে অগ্রাধিকার দেওয়ার ক্ষেত্রে কাজটি অপরিহার্য হবে, কারণ আপনাকে কেবল আপনার কাজটিই নয় বরং অন্যান্য মানুষের কাজের সাথে মোকাবিলা করতে হবে, সম্ভবত আপনাকে এটি পর্যালোচনা করতে হবে বা উপদেশ দিতে হবে।
একজন ভাল শ্রোতা এবং কীভাবে নমনীয় হতে হয় তা জানুন, যেহেতু চাকরিতে আপনি সম্ভবত প্রচুর লোককে পরামর্শের জন্য আপনার কাছে আসবেন এবং কখনও কখনও আপনাকে আরও বেশি নমনীয় হতে হবে এবং খুব কঠোর হতে হবে তা জানতে হবে।
ভাল যোগাযোগ দক্ষতা, এটি একটি ভাল শ্রোতা হওয়ার সাথেও কাজ করতে হবে এবং একই সাথে লোকেরা যা বলছে তা বোঝার জন্য, সাধারণত সেরা উপায়টি পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত হতে হবে।
পেশাগততা, এটিও খুব গুরুত্বপূর্ণ যে লোকেরা আপনাকে তাদের "নেতা" হিসাবে দেখবে এবং অন্যদের সম্মান অর্জনের সেরা উপায়টি সর্বদা পেশাদার হতে হবে, আপনি যেভাবে কথা বলবেন এবং নিজেকে প্রকাশ করবেন, সেইভাবে আপনি মানুষের সাথে আচরণ করবেন এবং আপনি অফিসে আসতে পোষাক উপায়।
একজন অফিস ম্যানেজারকে ধৈর্য ধরতে হবে, অনেক সময় আপনি বাধাগুলি এবং মানুষকে হতাশ করবেন এমন অনেক সময় আসবে কিন্তু গভীর শ্বাস নিতে এবং শান্ত থাকা গুরুত্বপূর্ণ।
আপনাকেও একটি ভাল প্রেরক হতে হবে, এই অংশটি কিছু সময় নিতে পারে তবে একটি প্রকল্প শেষ হওয়ার পরে বা উপহার দেওয়ার সময় পিজা সরবরাহ করার পরে উপহার কার্ড দেওয়ার মতো সাধারণ মানুষকে প্রেরণা দিতে পারে। অবশ্যই তার চেয়েও বেশি কিছু আছে এবং একজন ভাল প্রেরক সবসময়ই মানুষকে অনুপ্রাণিত করে।
ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া দিন; বেশিরভাগ লোকেরা স্বীকৃতি চায়, তাই কেউ যখন একটি ভাল কাজ করেছে, তখন তাদের জানাতে ভালো হয়, আমরা এটির প্রশংসা করতে চাই, এবং এটি আশ্চর্যজনক যে যখন কেউ এটির প্রশংসা করে তবে তাদের কাজও আরও উন্নত হবে।
