একটি চিঠি শুরু তার স্বর dictates উপায়। আনুষ্ঠানিক অক্ষরগুলি ব্যক্তিগত বিষয়গুলির থেকে আলাদা, যা প্রাথমিকভাবে পেশাদার প্রসঙ্গে ব্যবহৃত হয়। আনুষ্ঠানিক চিঠির উদ্দেশ্য পরিবর্তিত হতে পারে, কিন্তু যা সবসময়ই পছন্দসই, তা হল লেখক হিসাবে আপনি নিজেকে এবং চিঠিটির প্রাপক উভয়কে গুরুত্ব সহকারে বিবেচনা করতে পারেন। এই তথ্যটি জুড়ে রাখা ভাষা এবং বিন্যাস উভয় বিষয়ে সম্মেলনের একটি সেট আছে।
$config[code] not foundআপনি বলতে চান কি চিন্তা করুন। নিজেকে স্পষ্টভাবে প্রকাশ করা এবং সংক্ষেপে পদ্ধতিতে ব্যক্তিকে এমন চিঠিটি দেখানো হয়েছে যা আপনি যা বলছেন সে সম্পর্কে নিশ্চিত। এটি এমনও দেখায় যে, আপনি সম্ভবত সেই সময়ের সীমাবদ্ধতার বিষয়ে বিবেচনা করছেন যা সে সম্ভবত হতে পারে। চিঠিটির একটি খসড়া লিখুন, আপনি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য হিসাবে বিশ্বাস করেন তা হাইলাইট করুন এবং সহজ এবং সর্বাধিক সরাসরি ভাবে এটি প্রকাশ করার জন্য সন্ধান করুন।
আপনার কম্পিউটার চালু করুন এবং আপনার ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রাম খুলুন। টাইমস নিউ রোমান আকার 1২ ফন্টে লিখুন এবং একক রেখা ব্যবহার করুন। ডানদিকে পাঠ্যটি জাস্টিফাই করুন যাতে পৃষ্ঠার উপরের ডান দিকের কোণায় আপনি আপনার যোগাযোগের তথ্য টাইপ করতে পারেন: এক লাইনের নাম এবং তিনটি লাইনের ঠিকানা। তারপরে কোনও অতিরিক্ত যোগাযোগের তথ্য যেমন একটি টেলিফোন নম্বর বা একটি ইমেল ঠিকানা যুক্ত করুন, প্রতিটি আলাদা আলাদা আলাদা আলাপটি টেক্সটটিতে নিজের লাইনের সাথে যোগাযোগ করুন। এক লাইন একটি ফাঁক ছেড়ে দিন এবং তারপর তারিখ লিখুন।
দুই থেকে তিন লাইনের একটি স্থান ত্যাগ করুন এবং বাম দিকে পাঠ্য ন্যায্যতা দিন। চিঠিটি "প্রিয়" এবং তারপরে ব্যক্তির শিরোনামটি শুরু করুন: মিসেস, মিসেস, মি। বা ড। এবং তারপর তাদের স্যার নামটি কমা দ্বারা অনুসরণ করে। যদি আপনি না জানেন যে চিঠিটি কে পাবে, "প্রিয় স্যার বা ম্যাডাম," ব্যবহার করা যেতে পারে বা "কার কাছে এটি উদ্বেগযুক্ত হতে পারে।" চিঠিটির শরীরের আগে একটি লাইনে স্থান রেখে আপনার কীবোর্ডে দুবার এন্টার টিপুন, এটি অক্ষরটিকে আরও পাঠযোগ্য বলে মনে করে।
সরাসরি বিন্দু পেতে। যদি আপনি চিঠিটি সম্বোধনকারী ব্যক্তির সাথে সাক্ষাৎ করেন তবে এটি কোথায় ছিল তা জানার জন্য এটি সাধারণ অভ্যাস। "প্রিয় মিস এক্স, আমরা Tuscaloosa মধ্যে পেইন্টব্রাশ কনভেনশন এ দেখা।" অন্যথা, আপনি যে তথ্যটি রিলে করতে চান বা সরাসরি উত্তর দিতে চান তা সরাসরি করা ভাল। এখানে আপনি আপনার প্রাথমিক খসড়াটি উল্লেখ করেন: আপনার কাছে থাকা তথ্যের গুরুত্ব সম্পর্কে আপনার চিঠির বিষয়বস্তু অর্ডার করুন, অর্থাত প্রথমে সর্বাধিক চাপযুক্ত উদ্বেগ রাখুন এবং অগ্রাধিকারের জন্য অবশিষ্ট উদ্বেগগুলি রাখুন। উপরে বর্ণিত আনুষ্ঠানিকতার নিয়মাবলী পাঠককে যে চিঠিটি গ্রহণ করা হচ্ছে তা জানাতে দেয়, তাই দীর্ঘ প্রমোশনের কোন প্রয়োজন নেই।
ডগা
আপনি লেখার চিঠি গ্রহণ নিজেকে অনুমান। কি জিনিস আপনাকে জানাতে হবে যে চিঠি আনুষ্ঠানিক?
একটি লেটারহেড ব্যবহার করে একটি চিঠি আরও গুরুভিত্তিক দেয় এবং অযৌক্তিক সম্পাদনার সময় সংরক্ষণ করতে পারে।
সতর্কতা
একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি শুরু করার জন্য সম্মেলন অনুসরণ করে, আপনার ভাষা অনানুষ্ঠানিক হতে দেবেন না, কারণ এটি পাঠকের জন্য বিভ্রান্তিকর হবে।
