আমার কোম্পানি, জার্নিক্স প্রায় 16 বছর ধরে প্রায় চলছে এবং সেই সময়ের মধ্যে আমরা ইতিহাসে সবচেয়ে বড় অর্থনৈতিক মন্দা, একসাথে উত্তেজনাপূর্ণ এবং ভয়ঙ্কর সামাজিক মিডিয়া গোলমালের উত্থান এবং সফ্টওয়্যার ক্রয়ের ক্ষেত্রে কীভাবে বড় পরিবর্তন ঘটেছে তা চিহ্নিত করেছি এবং বিতরণ। যাইহোক, আমরা সবসময় তাই কঠিন ছিল না।
শুরুতে আমরা বেশ কয়েকবার পরম ব্যর্থতার কাছাকাছি এসেছি। এটা আমাদের পণ্য সঙ্গে কিছুই করার ছিল না; গ্রাহকরা এটি তার প্রতিশ্রুত কার্যকারিতা এবং তারপর কিছু বিতরিত পাওয়া। এটা আমাদের দলের, বা কোনো অলস অভ্যন্তরীণ রাজনীতির সঙ্গে করতে হবে না।
কারণ আমি আপনাকে এই ব্যাক্তির গল্প বলছি কারণ এখানে শিখতে একটি পাঠ রয়েছে: আমাদের পাইপলাইন এবং নগদ প্রবাহের স্পষ্ট দৃষ্টি নেই। আমরা ভবিষ্যতে ব্যাংকের কয়েক সপ্তাহের মধ্যে কত টাকা থাকব তা ভবিষ্যদ্বাণী করতে অসুবিধা হয়েছিল। এটি একটি গুরুতর সমস্যা এবং, দুর্ভাগ্যবশত, একটি সাধারণ এক। সম্ভবত আপনি এক আপনার কোম্পানীর অভিজ্ঞতা করেছি।
এটি সহজেই এখানে এবং এখন উত্তেজনার দিকে মনোযোগ দেওয়ার জন্য ছোট ব্যবসা এবং স্টার্টআপগুলির জন্য সহজ। এন্টারপ্রাইজ লেভেল ব্যবসায়ের জন্য ভবিষ্যৎ একটি বিমূর্ত ধারণা, এটি না হওয়া পর্যন্ত। আপনি শুরু থেকে বৃদ্ধি উপর ফোকাস করতে হবে। সাফল্য পাইপের স্বপ্ন নয়, তবে আপনি যদি এটির জন্য প্রস্তুত না হন তবে বিপরীতক্রমে এটি আপনাকে ধ্বংস করতে পারে।
আমরা বৃদ্ধির সময়গুলির মুখোমুখি হওয়ার প্রথম কোম্পানি ছিলাম না আমরা হ্যান্ডেল করতে পারিনি এবং আমরা শেষ হবে না। ভাগ্যক্রমে, এটি একটি সিস্টেম বাস্তবায়ন সহজ যে বুদ্ধিমান পূর্বাভাস জন্য অনুমতি দেয়।
আপনার ব্যবসার একই সমস্যাগুলির মুখোমুখি হওয়ার জন্য আপনি নিম্নলিখিত পাঁচটি ধাপ অনুসরণ করতে পারেন:
1. পৃথকভাবে ট্র্যাক প্রকল্প
প্রকল্পগুলিতে ব্যয় করা কর্মচারী সময় ট্র্যাকিং দুর্দান্ত, কিন্তু আপনি আলাদাভাবে প্রতিটি প্রকল্প ট্র্যাক যখন আপনি সর্বোচ্চ সুবিধা কাটা হবে। এটি আপনাকে প্রতিটি মুনাফা কোম্পানির মুনাফাতে একটি অনন্য উপাদান হিসাবে দেখতে দেয়। সংস্থার বরাদ্দ করার সময় এই অন্তর্দৃষ্টি অবিশ্বাস্যভাবে মূল্যবান কারণ আপনি কোম্পানির বর্তমান প্রাপ্যতা সম্পর্কিত প্রতিটি প্রকল্পের জন্য পরামিতিগুলি জানতে পারবেন।
2. উত্পাদনশীলতা কর্মচারী কাজ এবং পরিবর্তন মনিটরিং
যেকোনো সংস্থায়, কোনও নির্দিষ্ট সময়ে আপনার কর্মচারীরা কী করছেন তা জানার সুবিধাগুলি সুস্পষ্ট: আপনি তাদের এমন কাজগুলিতে কাজ করতে চান যা কোম্পানির কাছে আসলেই উপকারী। তবে এটি বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ যে তারা কোন কাজগুলি সবচেয়ে কার্যকরী। এমন একটি সিস্টেম বাস্তবায়ন যা কর্মীদের নির্দিষ্ট কর্মগুলির বিরুদ্ধে সময় ট্র্যাক করার অনুমতি দেয়, সেগুলি আপনাকে সবচেয়ে দরকারী কোথায় দেখতে দেয়। অদ্ভুত তারা সেরা করছেন ভোগ কি। কর্মচারী চাকরির ভূমিকা প্রতিদিন পরিবর্তন করার প্রয়োজন নেই, কিন্তু প্রমাণ দেখায় যখন প্রমাণ দেওয়া হয় যে তারা একটি নতুন এলাকায় দক্ষতা অর্জন করেছে এবং অন্য কোথাও বেশি ব্যবহার করতে পারে।
3. পূর্ববর্তী প্রকল্পের একটি ডাটাবেস তৈরি করুন
আপনার প্রকল্পের একটি ব্যাকলগ অবিশ্বাস্যভাবে মূল্যবান হবে, যদিও এটি নির্মাণ করার জন্য কিছু সময় লাগে। এই তথ্য দিয়ে, আপনি নির্ধারণ করতে পারেন যে এটি কোনও প্রকল্পটি শেষ করতে সাধারণত কতজন লাগে; সুযোগ উপর ভিত্তি করে আপনার বাজেট নির্ভুলতা উন্নত; এবং সামগ্রিক প্রকল্প পরামিতি উপর ভিত্তি করে নিখুঁত timelines। এমনকি কম দক্ষ প্রকল্পগুলিও মূল্যবান হয়ে যায় কারণ আপনি তাদের কাছ থেকে যত বেশি তথ্য সংগ্রহ করতে পারেন। আপনি জানেন না কী কাজ করে, কোন কারণগুলি আপনাকে বাজেটের উপরে যেতে দেয় এবং ভুল থেকে শিখতে পারে।
4. সর্বদা আপনার উপলব্ধ সম্পদ জানুন
কোন প্রকল্প পরিকল্পনা একটি সমালোচনামূলক টুকরা আপনার দল তৈরি হয়। যখন আপনি সঠিকভাবে উপলব্ধ হন (আপনার প্রয়োজনীয় দক্ষতার সাথে) এবং প্রকল্পের সময়কালের জন্য তাদের সময়সূচী কী হবে তা জানতে এই কাজটি আরও সহজ। যদি আপনার একটি স্বয়ংক্রিয় প্রকল্প পরিচালন ব্যবস্থা থাকে তবে কর্মচারী সময়সূচীগুলি সহজেই স্পষ্ট এবং ছুটির জন্য কোনও অনুরোধ উল্লেখ করা হবে।আপনি অন্যান্য কর্মীদের কাজ করছেন এমন কর্মগুলিও জানতে পারবেন যাতে আপনি সম্পদগুলিকে প্রসারিত বা খুব ভালভাবে উপযোগী না করার জন্য এমন ব্যক্তিদের বরাদ্দ করা এড়িয়ে চলতে পারেন।
5. নিয়মিত মজুরি বাজেট এবং সময়সূচী ব্যবহার রিসোর্স মনিটর
যদি আপনি প্রকল্পের সাথে ব্যয়বহুল একটি প্রকল্পের বিপরীতে সময় এবং সম্পদ তুলনা করেন, তবে আপনি দেখতে পারেন যে কোন প্রকল্পগুলি লাভজনক থাকার জন্য অনেকগুলি সংস্থানকে শোষণ করছে। এটি আপনাকে প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলিতে সম্পদ পুনঃবিস্তার করতে এবং এমনকি আপনার কোম্পানিকে উপকৃত করার জন্য খুব বেশি দূরে চলে যাওয়া এমন প্রকল্পগুলিকে হত্যা করতে দেয়। প্রাথমিকভাবে সমস্যাগুলি নির্ধারণ করা সবসময় ভাল, এবং গতিশীল ট্র্যাকিং সিস্টেমটি অন্তর্দৃষ্টি সরবরাহ করে। কখনও কখনও আপনার ক্ষতি কাটা এবং চলতে ভাল; খরচ দ্রুত আপনার নিয়ন্ত্রণ পরিস্থিতি ঘটাচ্ছে, নিয়ন্ত্রণ বাইরে সর্পিল করতে পারেন।
মৌলিক ব্যবসায়িক প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করে আমরা এই সিস্টেমগুলির ট্র্যাক রাখতে সক্ষম হব (আমরা প্রথম দিকে এক্সেল এবং কুইক বুকস ব্যবহার করেছি), স্বয়ংক্রিয়, প্রোগ্রামযোগ্য সিস্টেমগুলি ব্যাপকভাবে তালিকাভুক্তকরণ সময় এবং ত্রুটিগুলি হ্রাস করবে। আপনি যে পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে চান তা চয়ন করুন, যদি আপনি ইতিমধ্যে না থাকেন তাহলে ASAP শুরু করুন। বৃদ্ধি উদ্বেগ একটি কারণ, উদ্বেগ না হওয়া উচিত।
1
