কর্মচারী সময় পরিমাপ দিন থেকে দীর্ঘ পথ আসা হয়েছে যখন কর্মীদের সময় কার্ড স্ট্যাম্প এবং তাদের হাতে হস্তান্তর করবে।
ক্লাউড প্রযুক্তির আশ্চর্যের মাধ্যমে, এখন আপনার কর্মীদের কার্যকলাপটি ট্র্যাক করা, নির্দিষ্ট প্রকল্পগুলিতে বিনিয়োগের সময় সম্পর্কে তথ্য লগ করা এবং আপনার ছোট ব্যবসার মধ্যে কী হচ্ছে তা সম্পর্কে একটি পরিষ্কার চিত্র দেওয়ার জন্য অর্থপূর্ণ প্রতিবেদনগুলি তৈরি করা এখন সম্ভব।
টাইম-ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার ছোট প্রারম্ভ থেকে বড় উদ্যোগগুলি থেকে সমস্ত ধরণের ব্যবসার জন্য উপকারী। এই অ্যাপ্লিকেশনগুলি বিভিন্ন ধরনের ব্যবসার জন্য একটি দুর্দান্ত বিনিয়োগ, আপনি অ্যাকাউন্টিং এবং বুককিং, নির্মাণ, হোটেল, পরিস্কার পরিষেবা, প্লাম্বিং এবং হিটিং, খুচরা, বা অন্য কোনও শিল্প যেখানে ট্র্যাকিং টিম ক্রিয়াকলাপ এবং হ্যান্ডলিং খরচগুলি আপনার ব্যবসায়ের জন্য সর্বাধিক। ।
$config[code] not foundটাইম-ট্র্যাকিং অ্যাপ্লিকেশনগুলি সমগ্র দলের জন্য সময় ট্র্যাকিং, প্যারোল প্রক্রিয়াজাতকরণ এবং গুরুত্বপূর্ণ প্রশাসনিক প্রক্রিয়াগুলির সাথে ডিল করার জন্য উপযোগী। একটি ভাল সময়-ট্র্যাকিং অ্যাপ্লিকেশন মাপসইযোগ্য, এবং সময় এবং অর্থ সংরক্ষণের জন্য বিভিন্ন স্তরের (উদাঃ ক্ষেত্র বা ইন-হাউস স্টাফ, টিম ম্যানেজার, এইচআর, Payroll) ব্যবহার করা যেতে পারে এবং প্রকল্পগুলিতে বিশদ অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করে। কর্মীদের কীভাবে সময় ব্যবহার করা হচ্ছে তা জানার মাধ্যমে উপকৃত হবে, কর্মচারীরা জানতে পারবে যে তারা প্রতি মিনিটে কাজ করার জন্য অর্থ প্রদান করবে।
টাইম ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার প্রকার
টাইম ট্র্যাকিং সফটওয়্যার বিভিন্ন আকার এবং মাপ আসে। কেউ অ্যাকাউন্টিংয়ের মতো মডিউল এবং FreshBooks এর মতো চালান অ্যাপ্লিকেশানগুলির মতো আসে, যেখানে কর্মচারীরা যেকোনো জায়গা থেকে ঘন্টাগুলি লগ করতে পারে এবং তারপরে সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালান তৈরি করে।
একইভাবে, ব্যাপক অনলাইন প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার প্রায়ই সময় ট্র্যাকিং বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত করা হবে। উদাহরণস্বরূপ, মেনলিংক সময়-ট্র্যাকিং এবং অনুমোদন সমর্থন প্রদান করে যা একটি প্রকল্প-ভিত্তিক পরিবেশে সহজলভ্য বিলিং এবং কার্যকলাপ লগিং করার অনুমতি দেয়।
আপনার বিদ্যমান ব্যবসায়িক সফ্টওয়্যারের মধ্যে সময়-ট্র্যাকিং মডিউল না থাকলে, স্থিতিশীল সময় পর্যবেক্ষণ অ্যাপ্লিকেশনগুলি প্রচুর আছে। এর মধ্যে অনেকগুলি বিনামূল্যে ট্রায়াল আছে, তাই আপনি যদি আপনার বাজেটের জন্য উপযুক্ত এমন কিছু করার জন্য কেনাকাটা করতে চান তবে তারা আদর্শ।
সেরা সময় ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার নির্বাচন
যখন আপনি কোন অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করতে গবেষণা করছেন, তখন এটির জন্য কয়েকটি ফাংশন রয়েছে। অবশ্যই, আপনার এই বৈশিষ্ট্যগুলি কোনটি আপনার প্রয়োজনীয়তার অতিরিক্ত তা সম্পর্কে চিন্তা করতে হবে, তবে সেরা সময় ট্র্যাকিং সফটওয়্যারটি নিম্নোক্ত ফাংশনগুলির সর্বাধিক, বা সমস্তগুলি পরিবেশন করবে:
সময় ট্র্যাকিং
ঘনঘন এবং বেতনভোগী কর্মীদের সময় পর্যবেক্ষণের ক্ষমতাটি সময় ট্র্যাকিং অ্যাপ্লিকেশনের প্রধান উদ্দেশ্য। যদি আপনার ক্ষেত্রে ক্ষেত্রের কর্মী থাকে তবে এমন একটি পরিষেবা সন্ধান করুন যা মাল্টি-ডিভাইস ঘড়ি / আউট করে। উদাহরণস্বরূপ, কিছু সমাধান, যেমন ভেরিকালক, টেক্সট বার্তা বা এসএমএসের মাধ্যমে বা স্মার্টফোনের অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে গুছিয়ে দেওয়ার ক্ষমতা প্রদান করে।
অফলাইনে সহায়তাটি অবশ্যই আবশ্যক, যদি আপনার এমন স্টাফ থাকে যারা এমন অবস্থানগুলিতে কাজ করছে যেখানে ইন্টারনেট অ্যাক্সেস সীমিত বা অনুপলব্ধ। TSheets সহ কিছু সময় ট্র্যাকিং সরঞ্জামগুলি, GPS বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে, যাতে আপনার শারীরিক স্টাফগুলি কীভাবে স্থির থাকে তা আপনি শারীরিকভাবে ট্র্যাক করতে পারেন।
অনেক সরঞ্জাম আপনাকে আপনার কর্মীদেরকে ঘড়ি এবং বাইরে ঘুরে বেড়ানোর জন্য সতর্কতা সেট আপ করার ক্ষমতা সরবরাহ করবে এবং সেই কর্মীদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঘড়ির জন্য ঘুরিয়ে রাখার জন্য একটি সুরক্ষা বৈশিষ্ট্য যা ঘড়ির মধ্যে থাকা উচিত নয়।
Timesheets
টাইমশীট হ্যান্ডলিং একটি সময়-ট্র্যাকিং অ্যাপ্লিকেশন একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। সফ্টওয়্যার যা আপনাকে প্রকল্প দ্বারা টাইমশীটগুলি ভাগ করে নেওয়ার অনুমতি দেয়, এটি বিলিং প্রক্রিয়াটিকে সহজ করে তোলে। একটি সমাধান নির্বাচন করার সময়, তার অনুমোদন workflows মনোযোগ দিতে।
আদর্শভাবে, আপনি এমন একটি সমাধান চান যা একটি প্রকল্প বা বিভাগ পরিচালককে দ্রুত এবং সহজেই একটি টাইমশীট অনুমোদন বা বাতিল করতে দেয়। Timesheets.com একটি সমাধান একটি উদাহরণ যা আপনি এই কাজ করতে পারবেন। একটি টাইমসেট বা ব্যয় জমা দেওয়া হয়েছে যখন অনেক অ্যাপ্লিকেশন আপনি ইমেল সতর্কতা পাঠাতে।
ওভারটাইম নিয়ন্ত্রণ সময়-ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার আরেকটি দিক যা আপনার জীবনকে আরও সহজ করে তুলতে পারে এবং আপনাকে অর্থ সঞ্চয় করতে পারে। বেশিরভাগ সেরা অ্যাপ্লিকেশন ওভারটাইম সতর্কতা প্রস্তাব করে, যা একজন কর্মচারী যখন ঘড়ির উপরে চলে আসে তখন একজন পরিচালককে অবহিত করতে পারে। এটি আপনাকে প্রয়োজনীয় নাও হতে পারে এমন ক্ষেত্রে অতিরিক্ত ব্যয়বহুল সময়ের জন্য অর্থ প্রদান এড়াতে সহায়তা করতে পারে।
প্রকল্প ব্যবস্থাপনা
সেরা সময়-ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার আপনাকে প্রকল্প সংস্থানগুলি এবং ট্র্যাক কাজগুলি নিরীক্ষণ করার মঞ্জুরি দেয় এবং কিছু আপনাকে কাজগুলিতে প্রকল্প নোট যোগ করার অনুমতি দেয় যাতে প্রত্যেকে একই পৃষ্ঠায় থাকে।
বিলযোগ্য এবং নন-বিলযোগ্য খরচগুলি রেকর্ড করার জন্য এবং চালান তৈরির জন্য সহায়তাকারী অন্যান্য সহজ বৈশিষ্ট্যগুলি হল কিছু সময়-ট্র্যাকিং সরঞ্জাম - যেমন রেপ্লিকন, উদাহরণস্বরূপ - অন্তর্ভুক্ত করুন এবং প্রকল্প পরিচালনার এবং পেরোলের মধ্যে ফাঁকটি বজায় রাখতে সহায়তা করুন।
প্রতিবেদন
রিপোর্টিং একটি স্বয়ংক্রিয় সময় ট্র্যাকিং অ্যাপ্লিকেশন একটি গুরুত্বপূর্ণ সুবিধা। টোগল মত একটি ভাল সফ্টওয়্যার আপনাকে বিভিন্ন ধরণের বিভিন্ন প্রতিবেদন তৈরি করতে সহায়তা করে যাতে ম্যানেজারকে সময় কাজ, খরচ এবং চালানের মতো জিনিসগুলি অন্তর্দৃষ্টি পেতে সহায়তা করে। রিপোর্টগুলি সাধারণত কাস্টমাইজ করা যেতে পারে, যা ব্যবহারকারীকে সঠিকভাবে সংজ্ঞায়িত করতে দেয় যে সেগুলি কীভাবে তথ্যগুলিতে অন্তর্ভুক্ত করতে চায়। যদিও সফ্টওয়্যার এই সমস্ত তথ্য সংগ্রহ করতে পারে তবে এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যে পরিচালকদের কাছে সবচেয়ে কার্যকরী উপায়ে বিশ্লেষণ এবং ব্যাখ্যা করার জন্য সঠিক প্রশিক্ষণ রয়েছে।
আপনার চয়ন করা সময়-ট্র্যাকিং অ্যাপ্লিকেশানটিতে রপ্তানি বা মুদ্রণের মুদ্রণ করার ক্ষমতা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যাতে তারা বস বা কর্মচারীদের সাথে সহজে ভাগ করা যায়।
সাহায্য এবং সহযোগিতা
এটির জন্য প্রয়োজনীয় যে আপনি সময়-ট্র্যাকিং সমাধানটি চয়ন করেন যা বিশ্বস্ত এবং কোম্পানির প্রত্যেকের দ্বারা সহজেই ব্যবহার করা যায়, এটিও গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি একটি নির্বাচন করার আগে একটি অ্যাপ্লিকেশনের গ্রাহক সহায়তা পরিষেবাটি গবেষণা করেন।
সেরাগুলি ই-মেইল, ফোন এবং লাইভ চ্যাট সাপোর্ট প্রদান করে যাতে আপনি ইন্টিগ্রেশন ফেজের সময় সফ্টওয়্যারের সাথে দ্রুত সমস্যার সমাধান করতে পারেন এবং দ্রুত উদ্ভূত যে কোনো সমস্যাগুলি স্কোয়াশ করতে পারেন।
ঐক্যবদ্ধতা
একটি সময়-ট্র্যাকিং অ্যাপ্লিকেশন নির্বাচন করার সময় বিবেচনা করার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান তার একীকরণ মনোযোগ দিতে হয়। ইন্টিগ্রেশনগুলি মূল কারণ এটি আপনাকে আপনার সময় ট্র্যাকিং অ্যাপ্লিকেশানকে অন্য ব্যবসায়িক সফটওয়্যার থেকে ডেটা সহ সিঙ্ক্রোনাইজ করার অনুমতি দেয় যা আপনি ইতিমধ্যে ব্যবহার করছেন।
টাইম-ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যারটি সন্ধান করুন যা আপনি প্যারোল, সিআরএম, অ্যাকাউন্টিং, সামগ্রী ব্যবস্থাপনা, প্রকল্প পরিচালনার এবং ERP এর জন্য যে প্যাকেজগুলি ব্যবহার করছেন তার সাথে ইন্টিগ্রেশন অফার করে এবং আপনি এগুলিতে আপনার সময়-ট্র্যাকিং কার্যকারিতা স্লট করতে সক্ষম হবেন।
সেরা সময় ট্র্যাকিং সফটওয়্যারটি নির্বাচন করার সময় এই সমস্ত কারণগুলির জন্য গবেষণা করার সময় নিন এবং বেতনটি কর্মচারী উত্পাদনশীলতা, ভাল বেতন নিয়ন্ত্রণ এবং উন্নত বিলিং সঠিকতা বৃদ্ধি পাবে। এই প্রকৃত শর্তাবলী মানে কি, সহজভাবে, আপনার ছোট ব্যবসার জন্য খরচ সঞ্চয়।
Shutterstock মাধ্যমে ফ্যাক্টরী টাইম ক্লক ছবি
15 মন্তব্য ▼
