স্ক্যান, কপি এবং ফাইল নথি কিভাবে

ম্যানিলা ফোল্ডার এবং ফাইলিং ক্যাবিনেট গুরুত্বপূর্ণ নথির সম্পূর্ণ রেকর্ড রাখা এবং সংগঠিত করার জন্য প্রয়োজনীয় নয়। ইলেক্ট্রনিক সংস্করণগুলির জন্য হার্ড কপিগুলি ছাড়িয়ে আরও বেশি কোম্পানি এবং সরকারী অফিসগুলি আরো পরিবেশ বান্ধব, কাগজহীন ব্যবসায়ের দিকে এগিয়ে যাওয়ার কারণে ইলেকট্রনিকভাবে দায়ের করা বা এমনকি নির্মূল হওয়ার পরে পত্রিকাগুলিকে বাদ দেওয়া যেতে পারে। ইলেকট্রনিক কাগজপত্র স্টোরেজের প্রয়োজন হ্রাস করে, এভাবে খরচ হ্রাস করে, সময় বাঁচায় এবং পরিবেশকে উপকৃত করে। স্ক্যানিং, কপি এবং নথি ফাইলিং সংক্ষিপ্ত হার্ডওয়্যার এবং সফ্টওয়্যার বিনিয়োগ সঙ্গে সহজ। স্ক্যানারগুলি অনলাইনে বিক্রি হয়, অফিসে পণ্য দোকানে এবং এমনকি ডিপার্টমেন্ট স্টোরগুলিতে, এবং তারা সাশ্রয়ী মূল্যের। কিছু মেশিন মুদ্রণ, ফ্যাক্সিং, স্ক্যানিং এবং কপি ক্ষমতা কপি করে।

$config[code] not found

স্ক্যানিং নথি

অন্তর্ভুক্ত ইউএসবি সংযোগকারী তারের সঙ্গে আপনার কম্পিউটার স্ক্যানার সংযুক্ত করুন। ইনস্টলেশন সিডি ব্যবহার করে অথবা প্রস্তুতকারকের ওয়েবসাইট পরিদর্শন করে যে কোনো ড্রাইভার ইনস্টল করুন।

গ্লাস বিছানা ফ্রেম উপর নথি মুদ্রণ পাশ নিচে রাখুন।

কাচ বিছানা ফ্রেম উপর সূচক চিহ্ন অনুযায়ী প্রান্ত সারিবদ্ধ।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

ঢাকনা বন্ধ করে এবং "স্ক্যান করুন" বা "স্টার্ট" বোতামটি টিপে একটি পৃষ্ঠায় স্ক্যান করুন। নথিটি একটি ডিজিটাল ফাইল রূপান্তর করা হবে। বৃহত্তর বিন্দু প্রতি ইঞ্চি, অথবা ডিপিআই, স্ক্যান্ডড ডকুমেন্টের বিস্তারিত বিবরণটি বেশি। তবে, আরো বিস্তারিতভাবে, ফাইলটি বড় হয়ে ও ডাউনলোড করতে আরও বেশি সময় লাগবে।

নথি অনুলিপি করা হচ্ছে

মেশিনে নির্দেশিত প্রান্তের প্রান্তগুলির সাথে গ্লাস কপিয়ারের একটি নথির হার্ড কপি রাখুন।

"কপি" বা "স্টার্ট" বোতামটি টিপুন।

একটি ইলেকট্রনিক নথিতে রাইট-ক্লিক করুন এবং "কপি করুন" নির্বাচন করুন।

ইলেকট্রনিক নথির একই ফোল্ডারে একটি বিদ্যমান ফোল্ডারে বা নতুন ফোল্ডারে অনুলিপি করুন।

ফাইলিং নথি

আপনার "মাই কম্পিউটার" মেনুর উপরের ডান দিকের আইকনের উপর ক্লিক করুন যা এটিতে একটি তারকা সহ একটি ফোল্ডারের মত দেখাচ্ছে। এটি একটি নতুন ফোল্ডার খুলবে।

ডকুমেন্টের প্রকারের জন্য যথাযথভাবে ফোল্ডারটি নাম দিন যা এতে সংরক্ষণ করা হবে।

ফোল্ডারে বাম মাউস বোতাম ধরে রেখে, আপনার তীরটি ফোল্ডারে সরাতে এবং বাম মাউস বোতাম ছেড়ে দিয়ে নতুন ফোল্ডারে টেনে আনুন।

ডগা

অপ্রয়োজনীয় ফাইল রাখা না। সবচেয়ে কার্যকরী ফাইলিংয়ের জন্য ফাইল এবং ফোল্ডারগুলির নামকরণের জন্য একটি সুসংগত পদ্ধতি ব্যবহার করুন। একসাথে সম্পর্কিত নথি রাখুন। চলমান এবং পৃথক কাজ পৃথক রাখুন। ফোল্ডার overfilling এড়াতে। এর পরিবর্তে, বড় ফাইলগুলিকে ছোট, অবিকল নামযুক্ত সাবফোল্ডারগুলিতে ভাঙ্গুন।