একটি প্রশাসক কর্তব্য

প্রশাসকের দায়িত্ব শিল্পের মধ্যে পরিবর্তিত হয়; তবে, কিছু দায়িত্ব বোর্ড জুড়ে অনুরূপ। অফিস প্রশাসকের একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা অফিসের সামগ্রিক সংস্থানে অবদান রাখছে। অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা তাদের পরিচালকদের একটি সহায়ক ভূমিকা সমর্থন করে এবং প্রতিদিনের কাজগুলিকে কভার করে, যা তাদেরকে আরও জটিল কোম্পানির দায়িত্বগুলিতে মনোনিবেশ করতে দেয়।

সরবরাহ

প্রশাসক নিশ্চিত করে যে অফিসটি সহজে চালায়, বিশেষত নির্বাহীটির জন্য যা সরাসরি তারা রিপোর্ট করে। একজন প্রশাসক হিসাবে, আপনি কিছু হাউসকিপিংয়ের দায়িত্বে থাকবেন যেমন অফিস নিশ্চিতকরণ সম্পূর্ণরূপে স্টক করা হয়। কাগজ, কালি কার্তুজ এবং কলম অর্ডার হিসাবে জিনিস আপনার দায়িত্ব অংশ হতে পারে। সরবরাহের পাশাপাশি, আপনি "go-fer" হিসাবেও পরিবেশন করতে পারেন এবং আপনার কাজের সাথে সম্পর্কিত কোনও কাজের জন্য দায়বদ্ধ নন। কিছু শিল্পে, আপনার বসের জন্য ব্যক্তিগত, অ-কর্ম সম্পর্কিত সম্পর্কিত কাজগুলি করতে বলা হতে পারে।

$config[code] not found

পূর্বপরিকল্পনা

কার্যনির্বাহী প্রায়ই উপস্থিত থাকার সভায় বন্যা হয়। প্রশাসক হিসাবে, আপনার কাজগুলির মধ্যে একটি আপনার বসের সময়সূচি সংগঠিত করতে হবে।আপনি আপনার বসের জন্য মিটিং সমন্বয় করবেন এবং কোন দ্বিগুণ বুকিং মিটিং আছে তা নিশ্চিত করা। একবার একটি সভা নির্ধারিত হলে, আপনি অন্য পক্ষকে কল করার জন্য এবং তারা দেখাতে সক্ষম নিশ্চিত করার জন্য দায়ী থাকবেন। আপনার বস কাজ করার জন্য ভ্রমণ করতে হবে, আপনি তার ভ্রমণ ব্যবস্থা বুকিং জন্য দায়ী হতে পারে।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

যোগাযোগমন্ত্রী

যেহেতু নির্বাহীরা একটি কোম্পানির মূল সদস্য, তাই তাদের অনেক ইনকামিং কলগুলি নির্দেশিত হবে। প্রশাসকগণ স্ক্রীনিং ফোন কলগুলির দায়িত্বে থাকবেন এবং নিশ্চিতভাবেই নিশ্চিত হন যে একজন নির্বাহীটির সাথে কথা বলার জন্য কেবলমাত্র এমন ব্যক্তিদের তা করার অনুমতি দেওয়া হয়। ফোনের দায়িত্ব ছাড়াও, প্রশাসককে একজন নির্বাহী প্রাপ্তির সাধারণ ইমেলগুলির কিছু পড়তে এবং সাড়া দিতে বলা যেতে পারে। প্রশাসক দ্বারা পরিচালিত যোগাযোগ কাজ নির্বাহী জন্য জীবন সহজ করে তোলে।

উত্পাদনশীলতা এবং আদেশ

একজন প্রশাসক সবসময় অফিসকে আরও কার্যকর করার উপায়গুলি সম্পর্কে চিন্তা করা উচিত। এর অর্থ ইমেলগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানানোর একটি নতুন উপায়, অফিসের খরচগুলি কম রাখার সস্তা বিকল্পগুলি বা এমনকি কর্মচারী বিভ্রান্তিকে সীমাবদ্ধ করে এমন একটি সীটিং চার্টের সাথে আসছে এমন খোঁজার অর্থ হতে পারে। যদি অফিস উত্পাদনশীলতাকে সীমিত করতে পারে এমন কোনো সমস্যা থাকে তবে প্রশাসককে এই সমস্যাটি সংশোধন করতে পদক্ষেপ নিতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোন প্রিন্টার বা কম্পিউটার সমস্যা হয় তবে প্রশাসক সমস্যার সমাধান করার জন্য একজন প্রযুক্তিবিদকে কল করবেন।