আলোচনা চিঠি অনেক উদ্দেশ্য পরিবেশন করা। একটি পেশা অফার প্রাপ্ত একজন ব্যক্তি একটি উচ্চতর বেতন শুরু করার জন্য একটি আলোচনার চিঠি দিয়ে সাড়া দিতে পারে। অথবা কোনও ব্যবসায়ীর ব্যবসা করার চেষ্টা করছেন এমন উদ্যোক্তা আরও আলোচনায় একটি আলোচনার চিঠি ব্যবহার করতে পারেন। আলোচনা চিঠি সাধারণত আইনীভাবে বাধ্যতামূলক নথি নয়, তবে তাদের যত্নশীল যত্ন এবং বিবেচনার প্রয়োজন হয়। আলোচনার চিঠিতে বানানো শর্তাবলী থেকে দূরে ফিরে আসা প্রায়ই কঠিন, যার ফলে অনেক লোকই সতর্কতা অবলম্বন না হওয়া পর্যন্ত তাদের সেরা অফারগুলি লিখিতভাবে না লিখার বিষয়ে সাবধান হন।
$config[code] not foundপ্রযোজ্য হলে পূর্ববর্তী আলোচনা বা চিঠিপত্র থেকে নোট পর্যালোচনা করুন। যদি এটি একটি কাজ গ্রহণের বিষয়ে অফার লেটার পড়ে, বা আলোচনার বিষয়ে মুখোমুখি বৈঠক থেকে নোট পর্যালোচনা করুন।
প্রয়োজন হলে আপনার অবস্থান সমর্থন করার জন্য গবেষণা পরিচালনা করুন। চাকরির প্রস্তাব পাল্টানোর জন্য আপনি যদি কোনও আলোচনার চিঠি লেখেন তবে বেতন তথ্যের জন্য শিল্পের সাথে যোগাযোগের নেটওয়ার্ক। অথবা যদি আপনি একটি ছোট কোম্পানি অর্জনের জন্য আলোচনার জন্য স্থানীয় দালালদের কাছ থেকে বিক্রয় তথ্য পড়ুন।
আপনি লেখার জন্য আপনার কারণ বর্ণনা হিসাবে দ্রুত দ্রুত বিন্দু থেকে চিঠি শুরু। একজন সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাকে বলুন যে আপনি দলের যোগদান সম্পর্কে উত্তেজিত কিন্তু আপনি বেতন সম্পর্কে আরও আলোচনা করতে চান। অথবা প্রথম অনুচ্ছেদটি আনুষ্ঠানিকভাবে প্রাথমিক কথোপকথন অনুসরণ করে একটি ব্যবসা অর্জনে আপনার আগ্রহ প্রকাশ করার জন্য ব্যবহার করুন।
যদি আপনি দৃঢ় প্রস্তাবের প্রতি সাড়া দিচ্ছেন, যেমন একটি কাজের অফার হিসাবে সাড়া দিচ্ছেন এবং আলোচনার অবসান শেষ হয়ে যাচ্ছে তবে আলোচনার চিঠিতে নির্দিষ্ট শর্তাদি অফার করুন। একটি উচ্চতর বেতন বা অন্যান্য সুবিধাগুলি সুপারিশ করে কাজের প্রস্তাবের জন্য কাউন্টার, এবং আপনার গবেষণা উদ্ধৃত করে আপনার কাউন্টারফেরারকে সমর্থন করুন। অথবা, যদি এটি একটি ব্যবসা কেনার জন্য প্রথম আলোচনার চিঠি হয় তবে মুদি দোকানের জন্য $ 100,000 থেকে $ 250,000 এর মতো একটি পরিসীমা ব্যবহার করে প্রাথমিক ক্রয় মূল্য অফার করুন। মনে রাখবেন যে আপনি ব্যবসার জন্য ন্যায্য বাজার মূল্যের মূল্যায়ন প্রাপ্তির পরে আরো নির্দিষ্ট প্রস্তাব অফার করতে ইচ্ছুক।
আপনি একটি নমনীয়তা প্রদর্শন করতে ইচ্ছুক এবং আপনি আরো আলোচনার জন্য উন্মুক্ত হয় যে ইঙ্গিত করে, একটি উত্সাহী, ইতিবাচক স্বন উপর চিঠি শেষ।
যথাযথ মূল্যায়ন বা বন্ধ করার সাথে আপনার নামটি সাইন ইন করুন, যেমন "আন্তরিকভাবে আপনার," অথবা "আপনার সত্য।"
