ম্যানেজারের সহকারী হিসাবে সচিবের কার্য কী?

সেক্রেটারি ফাংশনগুলিতে বিভিন্ন উত্তরমূলক ফোন অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে যেমন ফোনের উত্তর, টাইপিং, ফাইলিং, খোলা মেইল ​​এবং কফি পান। ম্যানেজারের সহকারী হিসাবে কাজ করে এমন একজন সচিবও একই রকম কাজ করে। যাইহোক, এই ধরনের সচিব সরাসরি ম্যানেজারকে রিপোর্ট করে (কোম্পানির অন্য সকলের বিরোধিতা করে) এবং অফিসকে সংগঠিত রাখার পাশাপাশি তার কাজ সহজতর করার জন্য ম্যানেজারকে বিভিন্ন উপায়ে সাহায্য করে।

$config[code] not found

যোগাযোগ ফাংশন

ম্যানেজারের সচিব হিসাবে, আপনি প্রায়ই আপনার বসের সাথে কোম্পানির অভ্যন্তরে এবং বাইরে উভয়ের কাছে পৌঁছানোর চেষ্টাকারীদের সাথে যোগাযোগের প্রথম ব্যক্তি হবেন। রিসেপশনিস্ট বা সাধারণ সম্পাদক যে সমগ্র কর্মীদের জন্য ফোনের উত্তর দেয়, তারপরে আপনার ম্যানেজারের জন্য শুধুমাত্র ইনকামিং কলগুলির উত্তর দেওয়ার জন্য আপনি দায়ী হতে পারেন। আপনি কলারকে সাহায্য করতে পারেন কিনা বা কল করার জন্য আপনার বস পাওয়া যায় কিনা তা নির্ধারণ করতে আপনাকে কলগুলিতে স্ক্রিন করতে হবে। ম্যানেজারকে সহায়তা করার অভিবাদন দর্শকরা আপনার ম্যানেজারের অফিসে আসে এবং আপনার পরিচালকের নির্দেশাবলী অনুসারে তাদের নির্দেশনা দেয়। আপনার পরিচালকের জন্য সচিব কার্যগুলি লিখিত চিঠিপত্র, ফোন কল এবং ইমেল পাঠানোর মাধ্যমে তার পক্ষে অন্যান্য পেশাদারদের সাথে সংযোগ স্থাপন করতে পারে।

সংস্থা ফাংশন

ম্যানেজারদের তাদের সচিব সংগঠিত করা আশা করি। অফিস ফাইলগুলি যথাযথভাবে সুরক্ষিত রাখার জন্য আপনি দায়ী থাকবেন এবং কোনও গোপনীয় নথি নিরাপদ এলাকায় রাখা হবে। আপনার ম্যানেজারকে দেওয়া, নির্ধারিত বা প্রত্যাহার করা হয় তা নির্ধারণ করতে আপনাকে অন্তর্মুখী মেলের মাধ্যমে সাজানোর প্রয়োজন হতে পারে। ম্যানেজার সহায়তা প্রায়ই তার সময়সূচী পালন অন্তর্ভুক্ত। তিনি আপনাকে তার নিয়োগের ট্র্যাক রাখা, মিটিং সময়সূচী এবং প্রয়োজন যখন তাদের ভ্রমণ ব্যবস্থা করতে হবে আশা করা হবে। অতিরিক্ত ফাংশন কনফারেন্স কল সেট আপ এবং সভাগুলোতে অংশগ্রহণের পাশাপাশি এজেন্ডা প্রদান এবং মিনিট গ্রহণ করতে পারে।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

ম্যানেজার ফাংশন

যদিও আপনি ম্যানেজারের সচিব হন তবে আপনার কিছু দায়িত্ব পরিচালনার অন্তর্ভুক্ত হতে পারে। ম্যানেজারকে সহায়তা করার অর্থ কখনও কখনও পরিচালক হিসাবে অভিনয় করতে পারে। আপনার বস আপনাকে একটি ডাটাবেস পরিচালনার বা প্রতিবেদন তৈরি এবং আপডেট করার মতো নির্দিষ্ট প্রকল্পগুলির তত্ত্বাবধান করার কাজটি দিতে পারে। অফিসে অন্যান্য ক্লারিকাল স্টাফ সদস্যদের আছে, আপনি তাদের পরিচালনার জন্য এবং তাদের দৈনন্দিন কাজ নিযুক্ত করার জন্য দায়ী হতে পারে। তারা আপনার ব্যবস্থাপকের পরিবর্তে সরাসরি আপনার কাছে রিপোর্ট করতে পারে এবং আপনি তাদের অবিলম্বে সুপারভাইজার হিসাবে কাজ করতে পারেন। অন্যান্য কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ দেওয়ার জন্য এবং আপনার সুপারভাইজারকে এমনকি অফিস মেশিনগুলি পরিচালনা করার জন্য বা সফ্টওয়্যার প্যাকেজগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা শেখানো সম্পর্কেও আপনার পরামর্শ দেওয়া যেতে পারে।