একজন অফিস সচিব প্রায়ই স্টাফ সদস্যদের এবং বিভাগের বিভিন্ন ধরণের সহায়তা প্রদান করে এমন একটি আঙ্গুলের সাথে অফিস বা ব্যবসায় জড়িত থাকে। অফিস সচিবদের কোনও আনুষ্ঠানিক শিক্ষা প্রয়োজন নেই তবে বেশিরভাগ কোম্পানিগুলি কম্পিউটার দক্ষতা এবং অন্যান্য অফিস-সম্পর্কিত দক্ষতা সম্পন্ন হিসাবে সম্পত্তির সমাপ্তির দিকে নজর দেয়। ২010 সাল অনুসারে, অফিস সচিবরা গড়ে $ 20,893 এবং 30,990 ডলার গড় গড় করে।
$config[code] not foundশুভেচ্ছা এবং চেক ইন
অফিস সেক্রেটারি গ্রাহক, চাকরির আবেদনকারী এবং অন্যান্য দর্শকদের অফিসে পৌঁছানোর জন্য ধন্যবাদ জানান। যদি পরিদর্শক কোম্পানির সাথে কাজ করে এমন কারো সাথে অ্যাপয়েন্টমেন্ট করেন তবে অফিস সচিব পরিদর্শককে পরীক্ষা করে যথাযথ কর্মীদের সদস্যের আগমনের ঘোষণা দেবেন।
অফিস সেক্রেটারি প্রায়ই কোম্পানীর প্রথম ছাপ মানুষ কারণ, তিনি সবসময় একটি পেশাদারী চেহারা এবং demeanor বজায় রাখা আবশ্যক। যথাযথ শিষ্টাচার এবং বন্ধুত্বপূর্ণ মনোভাব ব্যবহার অফিস সচিব এর কাজ একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। আগমনের উপর একটি হ্যান্ডশেক এবং চোখ যোগাযোগ দর্শক তার উপস্থিতি স্বীকার এবং প্রশংসা করা হয় জানাতে দেয়। যখন একজন ভিজিটর বা ক্লায়েন্ট বিল্ডিং ছেড়ে যায়, অফিস সচিব তাকে আসার জন্য ধন্যবাদ জানান এবং প্রয়োজন হলে তাকে চেক আউট করেন।
যোগাযোগ ও চিঠিপত্র
ফোন এবং লিখিত যোগাযোগ কোম্পানী এগিয়ে যান এবং ব্যবসা নির্মাণ সাহায্য করার জন্য অতীব গুরুত্বপূর্ণ। অফিস সচিব অফিস এবং কোম্পানির মধ্যে যোগাযোগ প্রক্রিয়ার একটি বড় ভূমিকা পালন করে। তিনি ফোন কল গ্রহণ করেন, আহ্বানকারীকে যথাযথ ব্যক্তিকে পুনঃনির্দেশিত করেন বা একটি বার্তা গ্রহণ করেন, ক্লায়েন্টদের ফোন কল রাখেন এবং যারা সাহায্যের জন্য অনুরোধ করেন তাদের তথ্য বা দিকনির্দেশ সরবরাহ করেন।
ফোন যোগাযোগ ছাড়াও, অফিস সচিব লিখিত এবং ইমেল চিঠিপত্র জড়িত। নির্বাহী বা ম্যানেজার অফিস সচিবকে চিঠি লিখতে বা গ্রাহকের অনুসন্ধানের প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে। টেলিফোনে কোনও চিঠির মাধ্যমে বা চিঠির মাধ্যমে যোগাযোগ বা চিঠিপত্র সংঘটিত হয় কিনা, অফিস সচিবকে সর্বদা একটি পেশাদার পদ্ধতিতে যোগাযোগ করতে হবে, যা সংস্থাটি নির্মাণের জন্য যে খ্যাতি অর্জন করেছে তা বজায় রাখে।
দিবসের ভিডিও
Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনারেকর্ড রাখা
একটি ব্যস্ত অফিস রেকর্ড এবং তথ্য ক্রমাগত আপডেট প্রয়োজন হবে। কোম্পানী পণ্য বা পরিষেবাদি বিক্রয় জড়িত হয়, বিক্রয় রেকর্ড, জায় এবং গ্রাহকের অনুরোধ প্রতিদিন আপডেট করা প্রয়োজন। অফিস সচিব ক্লায়েন্ট এবং গ্রাহকদের দ্বারা প্রদত্ত পেমেন্ট প্রবেশ করে এবং বিক্রেতাদের পাঠানো পেমেন্টগুলির আপডেটকৃত রেকর্ড সহ অ্যাকাউন্টিং বিভাগকে সহায়তা করতে পারে।
বিক্রয় সম্পর্কিত রেকর্ড ছাড়াও অফিস সচিব বৈঠক মিনিটের মাধ্যমে মিটিংয়ের রেকর্ড রাখেন। রেকর্ড রাখা কোম্পানির অগ্রগতির জন্য কী ঘটেছে তার ইতিহাস সহ কোম্পানীকে সরবরাহ করে। অফিস সচিব দ্বারা, কম্পিউটারে লিখিত রেকর্ড এবং রেকর্ড আপডেট এবং বজায় রাখার জন্য অনেক ঘন্টা ব্যয় করা হয়।
