একটি নির্বাহী সচিব এর চ্যালেঞ্জ

একজন নির্বাহী সচিব তার উপর নির্ভরশীল উচ্চ পর্যায়ের নির্বাহীকে বানাতে বা ভাঙতে পারেন। কর্মক্ষেত্র পরিচালনা ও লক্ষ্য অর্জনের তার দক্ষতা কেবল অফিসে দৈনন্দিন কার্যক্রমে নয়, বরং সংস্থার কর্মক্ষমতাও গুরুত্বপূর্ণ। এটি একটি চ্যালেঞ্জিং ভূমিকা যা শিক্ষা, অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতার প্রয়োজন।

একটি বড় লোড

আপনি যদি একজন নির্বাহী সম্পাদক হিসাবে মুখোমুখি হন তবে বিশেষ করে যদি আপনি একাধিক নির্বাহীকে সমর্থন করেন তবে কাজের চাপ পরিচালনা করা আপনার পক্ষে সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জ হতে পারে। কার্যনির্বাহীদের মধ্যে দ্বন্দ্বমূলক অগ্রাধিকারগুলি আপনাকে বিভক্ত মনে করতে পারে, বিশেষত যখন শেষ-মিনিট পরিবর্তন ঘটে। ইউএস ব্যুরো অফ লেবার স্ট্যাটিস্টিক্স রিপোর্ট করে যে সাংগঠনিক দক্ষতা নির্বাহী সচিবদের প্রয়োজনীয় চারটি গুণের মধ্যে একটি। রিপোর্ট, ফাইল এবং অন্যান্য ডেটা সঠিকভাবে দায়ের করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার সামর্থ্য, সহজেই উপলব্ধ এবং সুরক্ষিত আপনার উচ্চপদস্থদের কাজকে আরও সহজ করে তোলে।

$config[code] not found

মানুষ সমস্যা

কোন নির্বাহী সচিব একটি ভ্যাকুয়াম কাজ করে। আপনি সেই ব্যক্তি, যাকে অন্য পরিচালক, কর্মচারী, বিক্রেতা, গ্রাহক, বোর্ড সদস্য এবং দর্শকরা যখন কিছু প্রয়োজন তখন তাদের কাছে আসতে হবে। কিছু ক্ষেত্রে, আপনাকে অবশ্যই কঠিন ব্যক্তিদের সাথে মোকাবিলা করতে হবে, অথবা যারা আপনাকে অধীনস্থ হিসাবে দেখেন তারা যাদেরকে ঠাট্টা করতে পারে। গোপনীয়তা এবং ভাল কাজের সম্পর্ক বজায় রাখার সময় - একজন নির্বাহী সচিব কঠিন পরিস্থিতিতে মূল্যায়ন করতে সক্ষম হন, তারপর দৃঢ়ভাবে এবং স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করুন।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

সময়, সময়, সময়

সময় ব্যবস্থাপনা নির্বাহী সচিব জন্য আরেকটি বড় চ্যালেঞ্জ। আপনি সাধারণত আপনার নিজের সময় না শুধুমাত্র পরিচালনা, কিন্তু আপনি সমর্থকদের জন্য ব্যবসার সময়সূচী। ঘন ঘন বাধা প্রায়ই বিভিন্ন কারণে ঘটতে পারে। আপনি মিটিং সমন্বয়, অ্যাপয়েন্টমেন্ট তৈরীর, ভ্রমণ ব্যবস্থা এবং অন্যান্য কার্যক্রম সময় নির্ধারণের জন্য দায়ী হতে পারে। এক্সিকিউটিভ সেক্রেটারি কখনও কখনও কাজের জীবন ভারসাম্য সঙ্গে সংগ্রাম। অনেক কর্মকর্তা দীর্ঘ ঘন্টা কাজ করে - এবং তাদের নির্বাহী সচিব একই কাজ করতে পারে। উপরন্তু, আপনি তাদের ব্যস্ত সময়সূচী সময় আপনার বস সঙ্গে যোগাযোগ করতে সময় খুঁজে পেতে সংগ্রাম করতে পারেন।

তত্ত্বাবধান এবং প্রকল্প ব্যবস্থাপনা

অতিরিক্ত দায়িত্ব জটিল এবং সময় ব্যয়বহুল হতে পারে, তবে নির্বাহী সচিব অবশ্যই তার অন্যান্য কাজের পাশাপাশি তাদের সম্পন্ন করতে হবে। একটি নির্বাহী সচিব এছাড়াও একটি সুপারভাইজার হতে পারে এবং ব্যবস্থাপনা দায়িত্ব আছে। একটি বড় অফিসে, আপনার কাছে এক বা একাধিক জুনিয়র সেক্রেটারি রিপোর্ট করতে পারে। আপনি তাদের কাজ বরাদ্দ এবং নিরীক্ষণ করা আবশ্যক, প্রশিক্ষণ প্রদান এবং কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন সম্পূর্ণ। কিছু নির্বাহী সচিব তাদের নিজস্ব প্রধান প্রকল্প আছে। তারা একটি বড় প্রকল্পে গবেষণা সম্পাদন করতে, পরিসংখ্যানগত তথ্য সংগ্রহ করতে এবং ডেটাবেসগুলি পরিচালনা করতে, মিটিংয়ের জন্য প্রতিবেদনগুলি চালাতে বা বাজেট বিকাশ করতে পারে।

প্রস্তুতি, বেতন এবং আউটলুক

এই চ্যালেঞ্জগুলি পূরণ করার জন্য, নির্বাহী সচিবকে সাধারণত একটি সহযোগী ডিগ্রী বা কিছু কলেজের প্রয়োজন, এবং কয়েক বছরের কাজের সম্পর্কিত অভিজ্ঞতা, BLS অনুযায়ী। কিছু প্রতিষ্ঠানের মধ্যে, একটি স্নাতক ডিগ্রী প্রয়োজন হতে পারে। সর্বাধিক নির্বাহী সচিবদের যে নির্দিষ্ট ব্যবসা বা শিল্পে তারা কাজ করে সে সম্পর্কে যথেষ্ট জ্ঞান প্রয়োজন। সার্টিফিকেশন পাওয়া যায় এবং জ্ঞান এবং যোগ্যতার একটি ইঙ্গিত হতে পারে। ২01২ সালে এই পেশার গড় বেতন 35,330 ডলার ছিল এবং ২01২ সাল থেকে ২0২২ সাল পর্যন্ত বিএলএস প্রকল্পের গড় কাজের বৃদ্ধি 1২ শতাংশ ছিল।