একজন শ্রদ্ধাশীল কর্মচারীকে লেখার সময় পর্যাপ্ত ডকুমেন্টেশন এবং ভাল সমর্থিত প্রমাণের প্রয়োজন হয় যখন কর্মচারী কখন এবং কীভাবে লাইনের বাইরে কাজ করেছিলেন। নির্দিষ্ট উদাহরণ জোরদার, সাবধানে রেকর্ড রাখা এবং চেক আপনার আবেগ রাখা। এমনকি যদি আপনি অ-উইল নিয়োগের অবস্থায় আপনার ব্যবসায় পরিচালনা করেন তবে সতর্কতার সাথে পর্যবেক্ষণ এবং পুঙ্খানুপুঙ্খ ডকুমেন্টেশন আপনাকে আইনি ক্ষেত্রে সুরক্ষা দিতে পারে, একজন কর্মচারী আপনাকে ভুলভাবে বাতিল করার জন্য মামলা করার চেষ্টা করবে। প্লাস, কর্মচারী বেতন বা প্রচারের জন্য কর্মচারীকে কেন জালিয়াতি করেছে তা প্রমাণ করার জন্য আপনার কাছে প্রমাণ থাকবে।
$config[code] not foundনির্দিষ্ট উদাহরণ উদ্ধৃত করুন
কর্মচারী কিভাবে এবং কখন অনুপযুক্ত আচরণ প্রদর্শন করেছিল তার নির্দিষ্ট উদাহরণ। সাধারণ কর্মচারী যেমন, "কর্মচারীটির খারাপ মনোভাব ছিল" বা "কর্মচারী খারাপ প্রতিক্রিয়া দেখায়" এবং তার পরিবর্তে কাজের নীতিগুলি বা কোম্পানির আচরণবিধি লঙ্ঘন করে এমন নির্দিষ্ট শব্দ বা ক্রিয়াগুলি তালিকাভুক্ত করুন, যা লেখক এবং মানুষের পল ফ্যালকোনের পরামর্শ দেয় লস এঞ্জেলেসে সম্পদ নির্বাহী। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন, "২২ ফেব্রুয়ারী, ২017-এ টম জোন্স তার চোখ টেনে তুললেন, তার পা ছোঁড়ে বললেন, 'আমি এর জন্য যথেষ্ট অর্থ প্রদান করি না', যখন আমি তাকে তার মাসিক মাসে গাণিতিক ত্রুটিগুলি সংশোধন করতে বললাম প্রতিবেদন। "
Prejudice বা Bias এড়াতে
যেকোনো ধরনের ভাষা এড়িয়ে চলুন যা পূর্বনির্ধারিত বা বৈষম্যমূলক হিসাবে বিবেচিত হতে পারে। কর্মচারীর বয়স, লিঙ্গ, জাতি, ধর্ম, গর্ভাবস্থা বা তার কোনও অক্ষমতা সম্পর্কে উল্লেখ করবেন না। পরিবর্তে, শুধুমাত্র তার স্বর, শব্দ পছন্দ, শারীরিক ভাষা উপর ফোকাস এবং আপনার কর্তৃপক্ষের জন্য অবজ্ঞা। হিউম্যান রিসোর্স এক্সিকিউটিভ অনলাইনের মতে, নিয়োগকারীদের দায়িত্ব পালন করা এবং তাদের পরিচালকের নির্দেশাবলী অনুসরণ করা - যতক্ষণ না তারা অবৈধ নয় - এমনকি যদি তারা কাজের অনুরোধগুলির সাথে একমত না হন তবেও। অসম্মান বা অসম্মতির প্রতিটি ঘটনাকে নথিভুক্ত করুন যাতে আপনি প্রমাণ করতে পারেন যে কর্মচারীর আচরণের জন্য একটি প্যাটার্ন রয়েছে এবং এটি শুধুমাত্র একবারের ঘটনা নয়।
দিবসের ভিডিও
Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনারেকর্ড রাখুন এবং সমস্ত কাগজপত্র ফাইল করুন
কর্মচারী লিখিত সমস্ত প্রাসঙ্গিক মেমো, ইমেল এবং স্টিকি নোটগুলির একটি অনুলিপি রাখুন যাতে আপনার কাছে আপনার লেখার ব্যাকআপ প্রমাণ থাকে। অন্য কর্মচারী বা ক্লায়েন্টদের কোন অভিযোগ দোষারোপ কর্মচারী সম্পর্কে জারি করা হয়েছে। লিখিত-আপগুলিতে লেখার তারিখটি লেখা উচিত, কখন এবং কোথায় অনুপযুক্ত আচরণ ঘটেছিল, কে জড়িত ছিল, কী ঘটেছে তার বিস্তারিত বিবরণ, নীতিগুলি লঙ্ঘন করা হয়েছে এবং আপনার স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত। একজন কর্মচারীকে ক্ষমা চাইতে বা কর্মচারী হ্যান্ডবুকটি পুনরায় পড়ার মতো কর্মচারীকে যে কোনও পদক্ষেপগুলি ঠিক করার জন্য আপনি কোনও পদক্ষেপের তালিকা দিন। কর্মচারীকে সাইন আপ এবং ফেরত পাঠানোর জন্য একটি কপি দিন এবং তার কর্মী ফাইলটিতে রাখুন। লেখার নীচে একটি বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত করুন যা বলে যে দস্তাবেজটি তার কর্মীদের ফাইলটিতে রাখা হবে।
ঠিকানা লিখুন আপ চ্যালেঞ্জ
কর্মচারী আপনার assertions চ্যালেঞ্জ জন্য প্রস্তুত হতে হবে। শান্ত থাকুন, উদাসীন এবং উদ্দেশ্যমূলক, এবং নম্রভাবে কর্মচারীকে স্মরণ করিয়ে দিন যে অসম্মানমূলক আচরণ সহ্য করা হবে না। কর্মচারী বলছেন যে ব্যক্তিগত বিষয়গুলি তার অগ্রহণযোগ্য আচরণের পিছনে মূল কারণ নিয়ে আলোচনা করা এড়িয়ে চলুন, Littler Learning Group এর পরামর্শ দেয়। লক্ষ্য পেশাদারিত্ব একটি উচ্চ স্তরের বজায় রাখা হয়। কর্মচারী তার আচরণকে সংশোধন বা উন্নত করতে ব্যর্থ হলে পরিণতি ব্যাখ্যা করুন, যেমন সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট বা অবসান সম্পর্কিত বিষয় নিয়ে আলোচনা করা।