সাম্প্রতিক সপ্তাহগুলিতে হারিকেন হার্ভে এবং ইরমা দ্বারা সৃষ্ট ক্ষতি ও বিশৃঙ্খলাগুলি প্রাকৃতিক দুর্যোগের ক্ষেত্রে ছোট ব্যবসার জন্য প্রস্তুত হওয়ার বিষয়টি তুলে ধরেছে। প্রাকৃতিক দুর্যোগের পরে 40 শতাংশ পর্যন্ত ছোট ব্যবসা পুনরুদ্ধার করা যায় না। এবং সেই পরিস্থিতিগুলির সাথে মোকাবিলা করার সময় কখনই সহজ হয় না, একটি পরিকল্পনা থাকার কারণে প্রক্রিয়াটি আপনার ব্যবসায়ের মাধ্যমে নেভিগেট করা সহজ হয়ে যায়।
$config[code] not foundএকটি দুর্যোগ বাঁচাতে ছোট ব্যবসা থেকে ডোজ
বিবেচনা করার অনেকগুলি কারণ রয়েছে, ছোট ব্যবসা প্রবণতাগুলি কিছু বিশেষজ্ঞের সাথে কথা বলেছিল যারা দুর্যোগ প্রস্তুতি এবং পুনরুদ্ধারের বিভিন্ন দিকগুলিতে টিপস সরবরাহ করেছিল। এখানে 10 টি টিপস রয়েছে যা আপনার ব্যবসায়কে কোনও দুর্যোগে বেঁচে থাকতে সহায়তা করতে পারে।
সম্ভাব্য দুর্যোগ দৃশ্যকল্প জন্য ড্রিলস তৈরি করুন
জেমস আর। বেইলি, প্রফেসর এবং স্ট্যাসি এবং জর্দান ওয়াশিংটন ইউনিভার্সিটি স্কুল অফ বিজনেসে লিডারশিপ ডেভলপমেন্টের সহ-সভাপতি স্ট্যাসি এবং জনাথন হকবার্গ, ছোট ব্যবসা প্রবণতাগুলির একটি ইমেলে বলেছেন, "অগ্রিম পরিকল্পনার দৃশ্যের পূর্বাভাস প্রয়োজন। প্রতিটি সম্ভাবনার কথা বিবেচনা করে, কতটা অসম্ভাব্য, বিনোদন, রিহার্স, এবং ড্রিল করা উচিত। "
ক্লাউডে সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ রেকর্ড ব্যাক আপ করুন
কেভিন মিলারের মতে, ব্যবসা ব্যয় ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার নিট সিএমও অনুসারে, ছোট ব্যবসার জন্য সর্বোত্তম সম্ভাব্য বিকল্প ক্লাউড সমাধানতে গুরুত্বপূর্ণ দস্তাবেজ রাখা যা আপনার রেকর্ডগুলি সংগঠিত করে এবং তাদের অনুসন্ধানযোগ্য করে তোলে। কিন্তু ছোট ব্যবসার জন্য সহজ মেঘ সমাধান ব্যবহার করার জন্য এটি গ্রহণযোগ্য। অথবা, যদি আপনি অবশ্যই নির্দিষ্ট নথির হার্ড কপিগুলি রাখতে চান তবে সেগুলিকে আলাদা আলাদা স্থানে বা আগুন এবং বন্যার প্রমাণ নিরাপদে রাখুন।
বীমা কভারেজ একটি দ্বিতীয় মতামত পান
সঠিক বীমা কভারেজটি সফলভাবে প্রাকৃতিক দুর্যোগের মাধ্যমে এটি তৈরি করার আপনার ব্যবসার ক্ষমতার বিশাল পার্থক্য সৃষ্টি করতে পারে। সেই কারণে, এটি সর্বশ্রেষ্ঠ যে আপনার কাছে কভারেজ রয়েছে যা ফাঁকগুলি অন্তর্ভুক্ত করে না। ক্ষুদ্র ব্যবসায়ের প্রবণতাগুলির সাথে একটি ফোন সাক্ষাত্কারে বলা হয়েছে যে ছোট ব্যবসায়গুলি সত্যিই এমন এজেন্ট থাকতে পারে যা ব্যবসার সুরক্ষার জন্য বিশেষ করে। এবং এটি যদি আপনার কোনও আপডেট করতে পারে তবে দ্বিতীয় বারের মতামত পেতে এবং আপনার কভারেজ বার্ষিকভাবে পুনঃবিশেষ করতেও আঘাত করতে পারে না।
দুর্যোগের সময়, সিদ্ধান্ত নিরসন নিশ্চিত করা
একবার আপনি একটি দুর্যোগ পরিস্থিতির সম্মুখীন হন, পরিকল্পনা করার সময় শেষ হয়। এবং এটি আসলে আপনার জন্য পদক্ষেপ নিতে সময়। সেই ক্ষেত্রে, আপনার নেতৃত্বের শৈলীটি সামঞ্জস্য করা আপনার পক্ষে প্রয়োজনীয় হতে পারে।
বেইলি ব্যাখ্যা করেছেন, "ব্যবস্থাপনা ও নেতৃত্বের মধ্যে প্রকৃত পার্থক্য রয়েছে। শান্ত সময়ে, একটি স্থির হাত ভাল। স্তর, বিশ্লেষণাত্মক, মাপা। ব্যবস্থাপনা দিন অর্ডার। কিন্তু একটি সংকট, দ্রুত এবং নিষ্পত্তিমূলক কর্মের জন্য বলা হয়। সমঝোতা সাধারণত সেরা পথ, কিন্তু ঐক্যমত সময় লাগে। একটি দুর্যোগ মধ্যে - তবে বোঝা - সময় সারাংশ। দৃঢ় এবং জোরালো এবং কখনও কখনও, দ্বন্দ্বহীন, নেতৃত্ব দিন দিন। "
সাধারন অপারেশনগুলি পুনরায় শুরু করার আগে আপনার ব্যবসায়ের ক্ষতিগুলি মূল্যায়ন করুন
একবার দুর্যোগটি শেষ হয়ে গেলে, দুদান সতর্ক করে দেন যে ক্ষতিগুলি মূল্যায়ন করার সময় আপনার ব্যবসার অবস্থানটি পুনরায় প্রবেশের আগে নিরাপদ। এর অর্থ হচ্ছে ভবনটি ভিত্তি করে দেখানো, পানি হ্রাস করা এবং কোন ভাঙা বৈদ্যুতিক তারের সন্ধান করা। আপনার কর্মচারীদের ফিরে জিজ্ঞাসা করার আগে বিল্ডিং নিরাপদ নিশ্চিত করুন।
আপনার শীর্ষস্থানীয় শারীরিক স্বাস্থ্য এবং সুস্থতা শীর্ষ অগ্রাধিকার করুন
কিছু সুরক্ষা সরঞ্জামে বিনিয়োগ করার জন্য এটাও ভাল অভ্যাস, এতে চোখের সুরক্ষা এবং বায়ুচলাচল মুখোশ অন্তর্ভুক্ত করা হয়, বিশেষ করে যদি বিল্ডিংয়ে ছাঁচ বা অন্যান্য পানি ক্ষতি হতে পারে। উপরন্তু, দুদান বলছেন যে দুর্যোগ ও ক্লান্তি অর্জনের জন্য দুর্যোগের পর মানুষ পরিষ্কার হয়ে উঠতে পারে। তাই তিনি নিশ্চিত করুন যে আপনার হাতে পর্যাপ্ত খাবার এবং বোতলজাত পানি রয়েছে, সেইসাথে নিয়মিত বিরতি নির্ধারণের সময় রয়েছে।
বীমা কোম্পানীর সাথে যোগাযোগ করার আগে একটি দাবি দাখিল সম্পর্কে নিশ্চিত হতে হবে
আপনার অবস্থানটি যদি উল্লেখযোগ্য ক্ষতির সম্মুখীন হয়, তবে অবশ্যই আপনি আপনার বীমা কোম্পানির সাথে একটি দাবি দাখিল করতে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব যোগাযোগ করতে চান। যাইহোক, যদি আপনি কিছু ক্ষুদ্র ক্ষতি নিয়ে কাজ করছেন এবং দাবি জমা দেওয়ার বিষয়ে অনিশ্চিত হন, তবে আপনার বীমা কোম্পানির সাথে যোগাযোগ করার আগে আপনার বিকল্পগুলির মূল্য নির্ধারণ করা সেরা। কোনও সমস্যা সম্পর্কে বীমা কোম্পানিগুলির সাথে যোগাযোগ করা আপনার কাভারেজের দাবি হিসাবে গণনা করতে পারে এবং আপনার ভবিষ্যতের হারগুলিতে প্রভাব ফেলতে পারে এমনকি আপনি যদি নিজের সমস্যাটির যত্ন নেওয়ার সিদ্ধান্ত নেয়।
তিনি বলেন, "আপনার প্রাথমিক দায়িত্ব হল বিল্ডিং বা সম্পত্তির আরও ক্ষতির পরিমাণ কমিয়ে আনতে যুক্তিসঙ্গত উপায়গুলি গ্রহণ করা। তাই যদি আপনি একটি পুনরুদ্ধার পেশাদার ভাড়া নিচ্ছেন, তাহলে আপনি যুক্তিসঙ্গতভাবে অভিনয় করেছেন। শুধু প্রক্রিয়াটি বিলম্বিতভাবে বিলম্বিত করবেন না এবং সময়মত এবং যোগাযোগমূলক হোন এবং ভাল রেকর্ড রাখুন। "
সমস্ত দুর্যোগ সম্পর্কিত খরচ ট্র্যাক রাখুন
পুনরুদ্ধারের প্রক্রিয়া জুড়ে, আপনার রেকর্ডগুলির জন্য সমস্ত পেরিফেরাল খরচগুলি ট্র্যাক রাখতে হবে, বিশেষ করে যদি আপনি বীমা দাবিগুলির সাথে ডিল করছেন। এটি শুধু আপনার প্রকৃত মেরামত খরচ ট্র্যাকিং মানে নয়। আপনি কর্মচারীকে তাদের নিয়মিত দায়িত্ব, খাদ্য এবং পানি সরবরাহের জন্য কর্মীদের বেতন দেওয়ার সময়গুলির মতো সময়গুলি ট্র্যাক করতে হবে, যা আপনি শ্রমিকদের জন্য সরবরাহ করছেন এবং বিক্রয়টি পুনরুদ্ধারের সময় হারিয়ে গেছে।
রেকর্ডস পুনরুদ্ধারের সময় নিজেকে দিন
সেখানে থেকে, আপনার রেকর্ডগুলি পুনরুদ্ধার এবং আপনার দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপগুলিতে ফিরে যাওয়ার জন্য আপনাকে কাজ করতে হবে। আপনার ব্যাকআপ রেকর্ড থাকলেও, পুনরায় সংগঠিত হওয়া সময় নিতে পারে। তাই বিশেষ করে যদি আপনি ট্যাক্স সিজনের কাছাকাছি বা তার আগেই বিপর্যয়ের সাথে ডিল করছেন, মিলার নিজেকে কিছু শ্বাস রুম দেওয়ার জন্য একটি এক্সটেনশনটির জন্য আবেদন করার পরামর্শ দেন। আইআরএস প্রায়ই দুর্যোগ দ্বারা প্রভাবিত হয়েছে যে ব্যবসার এক্সটেনশান অনুদান। তাই এটি প্রাকৃতিক দুর্যোগ থেকে পুনরুদ্ধারের সাথে আসা সমস্ত বিশৃঙ্খলার সাথে মোকাবিলা করার সময় সংগঠিত হওয়ার জন্য আপনাকে আরো বেশি সময় দেয়।
ব্যাংক এবং বিক্রেতাদের কাছে পৌঁছাতে
যদি আপনি কোনও গুরুত্বপূর্ণ রেকর্ড হারিয়ে ফেলেছেন বা কোনো অর্থ প্রদান মিস করেছেন তবে মিলার আপনার গুরুত্বপূর্ণ তথ্য পুনরুদ্ধারের জন্য আপনার ব্যাঙ্ক এবং আপনার বিক্রেতাদের কাছে পৌঁছাতে পরামর্শ দেন। আপনি আপনার আর্থিক রেকর্ড, চুক্তি, চালান এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলির ভার্চুয়াল বা হার্ড কপিগুলির জন্য অনুরোধ করতে পারেন। এই আপনি রেকর্ড একটি সুন্দর শালীন বেস গড়ে তুলতে সাহায্য করা উচিত। আপনি পুনরুদ্ধারের প্রচেষ্টাগুলি মোকাবেলা করার সময় আপনার খরচগুলি পরিচালনা করার জন্য অর্থ প্রদানের জন্য বা পেমেন্ট প্ল্যানগুলির জন্য এক্সটেনশনগুলি সম্পর্কে আপনার বিক্রেতাদের সাথেও কাজ করতে পারেন।
Shutterstock মাধ্যমে হারিকেন প্রস্তুতি ছবি
