ব্যবসায় শিষ্টাচার কর্মক্ষেত্রে আপনাকে অন্য লোকেরা কীভাবে বোঝে তা প্রভাবিত করে - সহকর্মীদের, সুপারভাইজার এবং ক্লায়েন্ট সহ। যদি আপনি কোনও মিটিংয়ের জন্য মিনিট সময় নিতে বলেন, তবে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল তাদের রাখা পরিষ্কার, সংক্ষিপ্ত এবং সঠিক.
প্রস্তুতি এবং মূলসূত্র
যখনই আপনি কোনও ব্যবসায়িক সভাতে যোগ দেন, তখন সেখানে পৌঁছান এবং সভাগুলোতে সম্পাদন করার জন্য আপনার প্রত্যাশিত যে কোনও কাজের জন্য প্রস্তুত থাকুন। আপনি মিনিট পালন করা হয়, তাহলে আপনার আপনার উচিত নোটবুক বা কম্পিউটার প্রস্তুত, পেন বা রেকর্ডিং ডিভাইস হিসাবে অন্যান্য প্রয়োজনীয় আইটেম বরাবর। উপস্থিতি মিনিট রেকর্ড করা হয়, তাই একটি সাইন ইন শীট প্রস্তুত যথাসময়ের পূর্বে. সাইন-ইন শীটের প্রত্যেক অংশগ্রহণকারীর নাম এবং আগমনের বার চিহ্নিত করতে একটি স্থান থাকা উচিত।
$config[code] not foundব্যবসায়িক সভার সময়ে অন্যান্য স্পিকারগুলিকে বাধা দেওয়ার জন্য এটি ব্যবসা শৃঙ্খলা রক্ষাকারী বাহিনীর বিরুদ্ধে থাকলেও, মিনিট গ্রহণকারীকে সভায় কী বলা হয়েছিল এবং কী করা হয়েছিল তা সঠিক নোট রাখতে বলে আশা করা হচ্ছে। কোন আনুষ্ঠানিক গতি verbatim রেকর্ড করা আবশ্যক। আপনি যদি সঠিকভাবে রেকর্ড করতে যথেষ্ট কিছু শুনতে বা বুঝতে না পান তবে স্পষ্ট প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন।
এটি একটি কর্মসূচী তৈরি করার জন্য সভায় চলমান ব্যক্তির কাজ এবং ট্র্যাকের উপর মিটিং রাখা। সভা প্রতিষ্ঠিত এজেন্ডা থেকে দূরে সরে গেলে, মিনিট এই প্রতিফলিত করা উচিত। একটি সভায় যা ঘটেছে তা স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করার জন্য আপনাকে কোনদিনই জিজ্ঞাসা করা হবে এমন সম্ভাবনা রয়েছে। কোন ব্যাপার কি, আপনি আপনার মিনিট নিশ্চিত করা উচিত সঠিকভাবে কি সত্যিই ঘটেছে বর্ণনা এবং কি আদেশ।
মিনিট-গ্রহণ শিষ্টাচার
সভা মিনিট সভায় উপস্থিত যারা মানুষের সুবিধার জন্য শুধু নোট নয়। একটি মিটিং মিনিট একটি আইনি রেকর্ড নিবন্ধিত সংসদ সদস্য ন্যান্সি সিলেভেস্টারের একটি নিবন্ধ অনুসারে ওই বৈঠকে কি করা হয়েছিল।
আপনি কি বলা হয়েছিল তার প্রতিটি বিস্তারিত রেকর্ড করতে হবে না। সরকারী গতি ছাড়া, শুধু বিষয়বস্তু সংক্ষিপ্তসার। ভবিষ্যতে এখনও মিনিটের দিকে তাকিয়ে যে কোনও বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন। প্রতিটি আলোচনার সারসংক্ষেপ যোগ করার জন্য কীওয়ার্ড ব্যবহার করুন।
কোন মন্তব্য এড়িয়ে চলুন, মিনিটের মধ্যে ব্যক্তিগত মতামত বা বর্ণনামূলক ভাষা। শুধু এই বিষয়গুলিই নয়, তবে তারা আপনার মন্তব্যের বিষয়টিকে বিব্রত করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি নোট পড়তে পারেন "মিঃ স্মিথ সন্ধ্যায় ২:45 টায় সভায় চলে যান," কিন্তু আপনাকে এটি ফ্রেজ দিতে হবে না "মিঃ স্মিথ মিসেস জোন্সকে রাগান্বিত হয়েছিলেন এবং সভায় সরে গিয়েছিলেন।"
অপ্রয়োজনীয় ভাষ্য এড়াতে, যেকোন উপায়ে সভায় মানসিক স্বর বর্ণনা করার চেষ্টা করবেন না। উদাহরণস্বরূপ, "মিসেস জোন্স জোর দিয়ে বলেন যে আগামী ত্রৈমাসিক মাসে বিক্রয় পরিসংখ্যানগুলি উন্নতি হবে" খুব বুদ্ধিমান এবং এটি আরও ভালোভাবে অনুবাদ করা হবে "মিসেস জোন্স বলেন, পরবর্তী চতুর্থাংশে বিক্রয় পরিসংখ্যানগুলির উন্নতি হওয়া উচিত।" ঘটনা নিজেদের জন্য কথা বলা যাক।
