একটি কার্যকর লক্ষ্যযুক্ত কভার অক্ষর লেখা কোনো অবস্থানের জন্য একটি সাক্ষাত্কারে সাফল্য সাফল্য। একটি প্রশাসনিক সহকারীর জন্য একটি কভার লেটারে, আপনি নিয়োগকর্তার প্রয়োজনীয়তার বিষয়ে আপনার বোঝার প্রকাশ করতে চাইছেন কেন আপনি সেই চাহিদাগুলির জন্য উপযুক্ত। আপনার প্রশাসনিক শক্তি হাইলাইট। একটি ভাল লিখিত কভার চিঠি একটি সাক্ষাত্কার পাবার সম্ভাবনা বাড়ায়।
$config[code] not foundমনোযোগ - খোলা হচ্ছে
আপনার কভার লেটারের প্রথম অনুচ্ছেদটি হল যেখানে আপনি নিয়োগকর্তার মনোযোগ আকর্ষণ করেন এবং আপনার বার্তাটির সম্পূর্ণতার দিকে মনোযোগ দিতে দেন। এই নাম দ্বারা নিয়োগকর্তা ম্যানেজার একটি ব্যক্তিগতকৃত ভূমিকা অন্তর্ভুক্ত। আপনার সংক্ষিপ্ত খোলার মধ্যে, আপনি একটি প্রশাসনিক সহকারীর জন্য খোলাখুলি দেখেছেন বা পড়েছেন তা নির্দেশ করুন এবং আপনি আপনার পটভূমি অবস্থানের জন্য কীভাবে উপযুক্ত তা দেখানোর জন্য আগ্রহী। এটি আপনার বিক্রয় প্রক্রিয়ার শুরু, যেখানে আপনি পণ্য, এবং আপনাকে দেখানো দরকার যে আপনার একটি প্রশাসনিক সহকারীর অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতা প্রয়োজন।
বোঝাও
চিঠি লেখককে কভার করে এমন একটি ভুল খুব তাড়াতাড়ি স্ব-গৌরব অর্জন করতে হয়। আপনি প্রথম নিয়োগকর্তার সম্মুখীন গুরুতর চাহিদা বোঝার একটি প্রদর্শন করা প্রয়োজন। সেরা- JOB-Interview.com নোট করে যে আপনাকে প্রথমে আপনার চিঠি লেখার চেষ্টা করার আগে প্রয়োজনীয় কাজের প্রয়োজনীয়তা এবং কী দক্ষতাগুলি অবশ্যই অধ্যয়ন করতে হবে। আপনার শক্তি মধ্যে transitioning, আপনি কোম্পানির তিন থেকে চার নির্দিষ্ট চাহিদা সচেতন যে নোট করুন। ব্যুরো অফ লেবার স্ট্যাটিস্টিক্স (বিএলএস) অনুসারে, ২010 থেকে ২011 সাল পর্যন্ত কম্পিউটার সহায়ক সফ্টওয়্যার দক্ষতাগুলি প্রশাসনিক সহায়কদের জন্য প্রয়োজনীয় নতুন দক্ষতার মধ্যে রয়েছে। BLS এছাড়াও নির্দেশ করে যে সহায়কগুলি একবার ম্যানেজার এবং পেশাদার কর্মীদের দ্বারা পরিচালিত ভূমিকা পালন করছে।
প্রাসঙ্গিক শক্তি
একটি কভার লেটারে আরেকটি সাধারণ ভুল হ'ল ভাড়াটে ব্যবস্থাপককে আপনার সম্পর্কে সর্বোপরি মহান বলুন কিনা তা প্রাসঙ্গিক বা না। আপনার লক্ষ্যযুক্ত চিঠিতে, নিয়োগকর্তার জন্য আপনি যে তিনটি চারটি নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা দেখেছেন তা মিলিয়ে টেবিলে নিয়ে যান। উদাহরণস্বরূপ, যদি নিয়োগকর্তা অত্যন্ত সংগঠিত ব্যক্তির জন্য একটি আকাঙ্ক্ষার উল্লেখ করেন তবে নিশ্চিতকরণের জন্য আপনার দৃঢ় সাংগঠনিক দক্ষতার উল্লেখ অন্তর্ভুক্ত করুন। কম্পিউটার সফ্টওয়্যার দক্ষতা এবং পরিচালিত বা পরিচালিত বিএলএস দ্বারা পরিচালিত নেতৃত্বের দায়িত্বগুলির উপর ফোকাসের পরিবর্তে, যদি তারা নিয়োগকর্তার প্রয়োজনগুলি পূরণ করে তবে এই অঞ্চলে আপনার শক্তিগুলি উজ্জ্বল করে তুলবে।
অ্যাকশন কল
আপনার কভার অক্ষর বন্ধ অন্য কোন উপাদান হিসাবে গুরুত্বপূর্ণ। এই যেখানে আপনি আপনার পরবর্তী পদক্ষেপ নির্দেশ করে, একই সাথে নিয়োগকর্তা কর্মী ব্যবস্থা গ্রহণ উত্সাহিত। প্রশাসনিক সহকারীর অবস্থানের জন্য কৃতজ্ঞতার বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত করুন এবং পাঠক আপনার চিঠি পড়তে সময় নিচ্ছে। একটি সাক্ষাৎকারের মত "আমি যে কোনও সময়ে 333-333-3333 এ উপলভ্য একটি সাক্ষাত্কারের জন্য উপলব্ধ।" আগামী সপ্তাহে শুরু করার জন্য আমি আপনাকে ফোন করবো, "এটিও গুরুত্বপূর্ণ। ভাড়াটে ম্যানেজারকে আপনার সাথে যোগাযোগ করার জন্য এটি আপনাকে আরো উত্সাহিত করতে পারে কারণ আপনি তাদের কাছে পৌঁছাতে আপনার অভিপ্রায়টি নির্দেশ করেছেন। তথাপি, আপনি তাদের কভার লেটার বিবেচনা করতে এবং জেনেরিক ঘনিষ্ঠের চেয়ে আরও বেশি অনুরোধ করার কারণ দিয়েছেন।
