কুইকবুকস প্রো (সংস্করণ ২00২) এর একজন উজ্জ্বল ব্যবহারকারী এবং অ্যাডভোকেট হিসাবে, আমি অনিতা দ্বারা কুইক বুকস প্রিমিয়ার সংস্করণ 2008 স্থাপন করার সময় জিজ্ঞাসা করার সুযোগটি দখল করেছিলাম। রেকর্ডের জন্য, আমি কোন আইটি লোক নই এবং আমি কোন হিসাবরক্ষক নই। আমার পর্যালোচনার একটি অতিরিক্ত কর্মরত উদ্যোক্তার দৃষ্টিকোণ থেকে স্পষ্টতই আসে যে দায়ী অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড পালন (যা আমি "লাল কাজ" বলি) সাথে সম্পর্কিত সময় এবং কাজগুলিকে কমিয়ে আনতে, এইভাবে ব্যবসা বিক্রি এবং বাজারে বিক্রি করার সময়কে মুক্ত করে। যে বলেন, আসুন এটা পেতে।
$config[code] not foundQuickBooks প্রিমিয়ার 2008 পর্যালোচনা
Intuit দ্বারা QuickBooks আপনার ব্যবসার অংশীদার হওয়ার জন্য, আপনার ব্যবসায়কে আরও ভালোভাবে চালাতে সহায়তা করার জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের বাইরে সমাধানগুলি সরবরাহ করার জন্য একটি দায়ী অ্যাকাউন্টিং প্যাকেজ হিসাবে গড়ে উঠেছে। সমস্ত অ্যাকাউন্টিং বুনিয়াদি যেমন দৈনন্দিন কাজগুলিতে সময় সঞ্চয় করা: বিল পরিশোধ করা, খরচ ট্র্যাকিং, মুদ্রণ চেক, অনুমান এবং চালান তৈরি করা। আপনি শিল্পের ধরন দ্বারা 100+ কাস্টমাইজেবল প্রতিবেদন তৈরি করতে, ব্যবসায়িক পরিকল্পনাগুলি সংগ্রহ করতে এবং বিক্রয় এবং ব্যয় পূর্বাভাসগুলি সংগ্রহ করতে, জায় খরচ ট্র্যাক করতে এবং কর্মচারী এবং পরিষেবা প্রকারের মাধ্যমে বিলিংয়ের হার নির্ধারণ করতে পারেন।
QuickBooks সত্যিই এই উপায়ে shines:
- শিল্প-ভিত্তিক সাধারণ ব্যাটারী এবং পরিকল্পনা: কুইকবুকগুলি শিল্প-ভিত্তিক সাধারণ লেজার এবং পরিকল্পনা সরঞ্জাম সরবরাহ করে। কুইক বুকস প্রিমিয়ার সংস্করণ 2008 ইনস্টল করার সময় আপনাকে সাত (7) নির্দিষ্ট শিল্পগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করতে বলা হয়: অ্যাকাউন্টিং পেশাদার, ঠিকাদার, নির্মাতারা, হোলসেলস এবং পরিবেশক, অলাভজনক, পেশাদার পরিষেবা সংস্থা এবং খুচরা বিক্রেতা। এই বৈশিষ্ট্যটি যখন আপনি আপনার বইগুলি সেট আপ করেন এবং সঠিকতা উন্নত করেন তখন সময় সংরক্ষণ করে, কারণ অনেক সাধারণ নিয়ন্ত্রণ এবং এন্ট্রি বৈশিষ্ট্যগুলি ইতিমধ্যে আপনার শিল্পের জন্য উপযোগী।
- উন্নত রিপোর্টিং এবং ড্যাশবোর্ড: যখন আপনি লগ ইন করেন, একটি জটিল অ্যাকাউন্টিং-এর মতো স্ক্রিনের সাথে দেখা করার পরিবর্তে, আপনি একটি সহজ আইকন-ভিত্তিক ড্যাশবোর্ড দেখতে পাবেন (নীচের চিত্রটি দেখুন) যা আপনাকে ক্রিয়াকলাপগুলি চয়ন করতে দেয়, যেমন অনুমান তৈরি করতে, চালান তৈরি করতে, অর্থ প্রদানগুলি প্রবেশ করতে প্রাপ্ত, এবং তাই। কুইক বুকস প্রিমিয়ার এছাড়াও তথ্য অনুযায়ী সংগঠিত করে: গ্রাহক, বিক্রেতা, কর্মচারী, প্রতিবেদন (গুলি)। এটি আপনাকে এক ক্লায়েন্টের উদাহরণস্বরূপ, বা কোনও বিক্রেতা সম্পর্কে সমস্ত তথ্য এবং লেনদেন দ্রুত দেখতে দেয়।
বড় ইমেজ জন্য ক্লিক করুন
- বিক্রয়, বিপণন এবং যোগাযোগ ব্যবস্থাপনা ফাংশন সঞ্চালন করার ক্ষমতা: কুইক বুকস প্রিমিয়ার 2008 ব্যবহারকারীদের গ্রাহক, বিক্রেতাদের এবং কর্মচারীদের সাথে কখনও সাধারণ লেজার ছাড়াই যোগাযোগ করতে সক্ষম করে। উদাহরণস্বরূপ, চালান পর্যালোচনা করার সময় আপনি অ্যাক্সেসের জন্য তিনটি পৃথক লিঙ্ক টগল করতে পারেন: মানচিত্র নির্দেশাবলী, ড্রাইভিং নির্দেশাবলী এবং ইমেল। যদি আপনি কোনও চালানের বিষয়ে গ্রাহকের সাথে অনুসরণ করতে চান তবে আপনি QuickBooks ছাড়াই সেখানেই একটি ইমেল পাঠাতে পারেন। সঠিক একই বৈশিষ্ট্যগুলি গ্রাহক লিডগুলির উপর কলিং বিক্রয়গুলির জন্য উপলব্ধ যেখানে আপনি Google মানচিত্র / দিকনির্দেশগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন। আপনি আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডার থেকে billable ঘন্টা ক্যাপচার করতে পারেন।
যোগ করা সেবা
QuickBooks এছাড়াও ঐচ্ছিক অ্যাড অন পণ্য এবং সেবা উপলব্ধ করা হয়। অতিরিক্ত ফিগুলির জন্য, কুইকবুক ব্যবহারকারীরা উপকার গ্রহণ করতে পারেন: Payroll পরিষেবাদি, ক্রেডিট কার্ড প্রক্রিয়াকরণ, এবং যদি আপনি জায়পত্র, ওয়েব স্টোরগুলির জন্য Merchant পরিষেবাদি এবং বিলিং সলিউশনগুলি বহন করেন।
কিভাবে QuickBooks আপনার ব্যবসায়কে আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে সহায়তা করে তার উদাহরণ দেখার জন্য Payroll এ দেখি। ব্যবসার মালিক খুব কমই বিবেচনা করে যেভাবে ব্যবসায়ীরা মালিককে কামড়ায়। Payroll ট্যাক্স সম্মতি সূক্ষ্ম এবং একটি এলাকা আপনি কখনও সঙ্গে জগাখিচুড়ি করতে চান না। অভ্যন্তরীণভাবে প্রক্রিয়া পরিচালনা করার জন্য অনেকগুলি ছোট ব্যবসায় মালিককে অবশ্যই একটি প্যারোল নির্বাচন করতে হবে। বর্তমান আইনটি "সম্মান" পদ্ধতিতে কাজ করে এবং ব্যবসায়ের মালিককে ফেড, রাজ্য এবং স্থানীয় কর্তৃপক্ষের ট্যাক্স দায়গুলিতে "স্থগিত" করার জন্য বেশ কয়েক দিন প্রদান করে। সেখানে ঘষা রয়েছে … অনেক কোম্পানি তাদের কর্মচারীদের বেতন দেয়, কিন্তু প্রয়োজনীয় ঘর্ষণ (বেতন কর) দায় পরিশোধের অর্থ প্রদান করতে ব্যর্থ হয়।
যেমন ফেড শটগুলিকে কল করে, প্রয়োজনীয় পেলেল ট্যাক্স রক্ষণাবেক্ষণের সাথে বর্তমান থাকার ক্ষেত্রে ব্যর্থ হওয়ার কারণে আপনার দৈনন্দিন ব্যাংকার হিসাবে ঋণের হাঙ্গর ব্যবহার করার মতো আর্থিক পদ্ধতিতে (পেনাল্টি এবং আগ্রহ) ছোট ব্যবসার মালিককে প্রভাবিত করে। কুইকবুকস Payroll পরিষেবাদি ব্যবহার করে আপনার কোম্পানির পেপোল ট্যাক্স দায় পরিশোধের বিলম্বকে বিলম্বিত করে তোলার জন্য একই সময়ে "আবদ্ধ" প্রয়োজনীয় ট্যাক্স তহবিলের দ্বারা প্রযোজ্য। তখন দ্রুত বইগুলি যথাযথ ট্যাক্স কর্তৃপক্ষের কাছে উত্থাপিত হয়, সমস্ত প্রয়োজনীয় ত্রৈমাসিক এবং বছরের শেষে প্রতিবেদনগুলি এবং সমস্ত W-2s গণনা করে।
আপনার হিসাবরক্ষক সঙ্গে কাজ
প্রতিটি নতুন সংস্করণে কুইকবুকগুলি কতগুলি দক্ষ উন্নতিসাধন করে, তা সত্ত্বেও সমস্ত ছোট ব্যবসার মালিকদের তাদের বইগুলিতে অ্যাকাউন্ট হিসাবরক্ষক দেখতে হবে - অন্তত একবার প্রতি বছর। কুইকবুকস প্রিমিয়ার 2008 ব্যবহারকারীরা এখন তাদের অ্যাকাউন্টেন্টের অনুলিপি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করতে পারে, সুরক্ষা-এনক্রিপ্ট করা এবং নিরাপদ সার্ভারে আপলোড করা যেতে পারে। গ্রাহক ঐতিহাসিক কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড পর্যালোচনা এবং সংশোধন করতে পারেন যখন ব্যবহারকারী প্রতিদিনের বুকিং কাজগুলি চালিয়ে যেতে থাকে। প্রক্রিয়াটির একটি কী বৈশিষ্ট্য হল "সর্বদা অন-অডিট ট্রিল।" এই বৈশিষ্ট্যটি অ্যাকাউন্টেন্ট এবং ব্যবসায় মালিক উভয়ের পূর্ববর্তী অপারেটিং সময়ের ট্র্যাক এবং তুলনা করা এবং কী পরিবর্তন হয়েছে তা বোঝার পক্ষে সহজ করে তোলে। উপরন্তু, এই বৈশিষ্ট্য দ্রুত ত্রুটি এবং প্রতারণামূলক লেনদেন পৃষ্ঠতল।
সারাংশ
কুইক বুকস প্রিমিয়ার ২008 আপনার বইগুলিতে কাজ করার দক্ষতা এবং দক্ষতা বৃদ্ধি এবং আপনার ব্যবসা চালানোর জন্য একটি ভাল কাজ করেছে। আমি যতদূর বলতে পারি যে সফটওয়্যারটি কেবলমাত্র আপনার প্রাপ্তিগুলি দ্রুত সংগ্রহ করতে আপনাকে সহায়তা করতে পারে। আপনার ব্যবসার মালিকদের জন্য এটি প্রাপক বহনকারী যারা পড়ছেন, আপনি জানেন যে আমি কী বলছি।
QuickBooks প্রিমিয়ার সস্তা না - কিন্তু তারপর মানের সস্তা আসে না। এক ব্যবহারকারীর জন্য 449.95 ডলারের বর্তমান তালিকা মূল্যে, আমি নিশ্চিত যে আপনার মধ্যে কেউ কম দামের কুইকবুকস প্রো বা স্যামাল স্টার্ট বিবেচনা করবে (এমনকি একটি অনলাইন সরঞ্জামও রয়েছে যা আপনার জন্য কোন কুইকবুক সংস্করণটি সঠিক তা চয়ন করতে সহায়তা করে)। কিন্তু যখন আপনার ব্যবসা যথেষ্ট পরিমাণে বা দ্রুত বাড়তে পারে এবং আপনি মনে করেন আপনি "পুরো এনকিলাদা" এর জন্য প্রস্তুত হচ্ছেন - কুইক বুকস প্রিমিয়ার স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার অ্যাকাউন্টিং ডেটা আমদানি করবে, এভাবে ডাবল এন্ট্রি এবং সেই প্রক্রিয়ার সাথে যুক্ত সমস্ত ঝুঁকিগুলি সরিয়ে দেবে।
আমি ব্যবসার আকারের সব স্তরে চার থেকে পাঁচটি ভিন্ন জিএল প্যাকেজ উন্মুক্ত করেছি এবং ব্যবহার করেছি। আমার অনুমান ইন, Intuit একটি খুব ভাল পণ্য এবং QuickBooks প্রিমিয়ার 2008 প্রস্তাব আপনার গুরুতর বিবেচনার যোগ্য।
* * * * *
