আপনার কর্মীদের পরিচালনা করা আপনার অফিসে ঠিক সময়ে যথেষ্ট কঠিন হতে পারে এবং আপনি একে অপরকে ধ্রুবক অ্যাক্সেস পেয়েছেন। আপনি সরাসরি মুখোমুখি হতে পারেন এবং আপনার কর্মীদের সাথে সরাসরি এবং সেখানে সংযোগ করতে পারেন এবং আপনার ব্যবসায়ের "লোকজন" পাশে আপনার আরও ভাল ধারণা রয়েছে।
কোনও শারীরিক অবস্থানের স্টার্টআপগুলিও এই ব্যক্তিগত দিকটি উপভোগ করে, আপনিও আন্তর্জাতিকভাবে ব্যবসা করছেন, কিন্তু যদি আপনার সমগ্র দলটি একে অপরের থেকে দূরে থাকে তবে আপনি অবশ্যই আপনার পরিচালনার প্রয়োজনীয়তাগুলিতে আরো নিরাপদ বোধ করবেন।
আপনার সংস্থা যদি অনলাইন হয় তবে আপনার কর্মীরা সারা দেশে ছড়িয়ে পড়েছে, অথবা আপনি শুরু করছেন এবং আপনার ব্যবসার জন্য একটি শারীরিক স্থান সুরক্ষিত করতে পারবেন না, কর্মচারী পরিচালন আরও কঠিন-আসলে ব্যক্তিগত উপাদানটি সম্পূর্ণরূপে অদৃশ্য হয়ে যাবে যখন আপনি আসলে না একই সময়ে একই স্থানে।
সৌভাগ্যক্রমে, ইন্টারনেট এই ধরনের লোকেশন-কম ব্যবসাগুলি শুধুমাত্র শুরু করতে সক্ষম করেনি, তবে অতিরিক্ত শারীরিক ওভারহেড ছাড়াই সফল এবং সফল হয়। ভার্চুয়াল-কেবলমাত্র যোগাযোগের মাধ্যমে আপনার কর্মীদের পরিচালনা করা আপনার মাথাটি প্রথম দিকে মোড়ানো কঠিন হতে পারে তবে এটি করা যেতে পারে এবং এটি খুব ভালভাবে সম্পন্ন করা যেতে পারে।
ফ্রিল্যান্সার-কর্মচারী-কর্মীদের গ্রাউন্ড থেকে আমার ব্যবসা পেতে ব্যবহার করে কয়েক বছরের অভিজ্ঞতা থেকে আমি এখানে শিখেছি।
ঐতিহ্যগত ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি এখনও কাজ
আপনার ভার্চুয়াল ব্যবসায়ের জন্য আপনি প্রশিক্ষণ ভিডিওগুলি, কর্পোরেট সেমিনারগুলি, ওয়ার্কবুক এবং ম্যানুয়ালগুলি সহজেই যত সহজেই ব্যবহার করতে পারেন, যদি আপনি শারীরিক স্থান থেকে বেশি সহজেই না পারেন। আপনি যদি আপনার প্রশিক্ষণের সংস্থানগুলি পুনরাবৃত্তি এবং উন্নতির জন্য অনেক সময় ব্যয় করেন তবে তারা কার্যকরভাবে নতুন এবং নতুন কর্মচারীকে দ্রুত এবং সহজেই ভাঁজগুলিতে স্থানান্তরিত করবে।
ভার্চুয়াল ট্রেনিং উপকরণগুলি ডিজিটাল ডিজিটাল হওয়ার কারণে উৎপাদন খরচগুলি হ্রাস পায়, তাই আপনি অত্যন্ত মূল্যবান প্রশিক্ষণ উপাদান তৈরি করতে আরো বেশি সময় ব্যয় করতে পারেন এবং এটি মুদ্রণ এবং এটি প্রকাশ না করেই আপনি যে সঞ্চয়গুলি উপার্জন করছেন তার জন্য অর্থ প্রদান করতে পারেন।
যোগাযোগ মূল: এগিয়ে যান এবং খুলুন
একটি ভার্চুয়াল কাজ পরিবেশে, আপনার কর্মীদের আপনার দৃঢ় তত্ত্বাবধানে থাকবে না-কোনও চোখ তাদের কাঁধে চকচকে না, কোনও কিউব্লিতে কোন পপিং হচ্ছে না তা দেখতে কীভাবে চলছে। আপনার কর্মীদের তাদের কর্মদিবসে কোথায় রয়েছে তা এখনও আপনি ট্যাবগুলি রাখতে পারেন, তবে, আপনার ভার্চুয়াল স্পেসে সেই তত্ত্বাবধানে থাকা চেকগুলিকে অভিযোজিত করে।
আপনার যোগাযোগের আউটলেটগুলি কার্যকরভাবে এবং প্রায়শই ব্যবহার করুন এবং আপনার কর্মচারীদেরকে "পারস্পরিক আপডেট" এর জন্য নিয়মিত বার্তা প্রেরণ করুন অথবা ইমেল করুন যেখানে আপনি কেবলমাত্র তাদের কী কী করছেন তা পরীক্ষা করছেন না, তবে আপনি তাদের জন্য আপনার মনোযোগ এবং তাদের নিজস্ব চিন্তা এবং উদ্বেগ উপর আপনি গতি আনতে।
যোগাযোগ একটি দ্বি-রাস্তার রাস্তা, তাই আপনার যোগাযোগ লাইন খোলা রাখা।
অ্যাসাইনমেন্টস এবং মিনি-ডেডলাইনের মাধ্যমে অনুপ্রেরণামূলক ট্রাস্ট
সুখী কর্মীরা তাদের দায়িত্বের বিষয়গুলির মত মনে করে এমন কর্মচারী এবং আপনি কেবল তাদের সাথে বিশ্বাস স্থাপন করে প্রতিটি অ্যাসাইনমেন্ট গণনা করতে পারেন যাতে ধ্রুবক চেক এবং আপডেটগুলি দিয়ে তাদের মাথার উপরে আঘাত করা হয়। আপনি "আপনি এই থেকে আমার প্রয়োজন" এর বিরোধিতা করে আপনি যখন "এটি করুন" বলবেন তখন আপনার কর্মচারীরা আপনার নিয়োগগুলি কতটা ভিন্নভাবে ব্যাখ্যা করবে তা নিয়ে অবাক হবেন।
পাঠ্য বা ইমেলের মাধ্যমে সহজ কমান্ডগুলি কর্মচারীদের মনে করতে পারে যে আপনি তাদের সাথে বিরক্ত। আপনার চাহিদাগুলি সনাক্ত করা এবং তাদের সাথে দেখা করার জন্য নিরলসভাবে বিশ্বাস করা আপনার কর্মীদের মনে করে যে তাদের সম্পূর্ণ বিশ্বাস আছে। আপনি যদি বুট করার জন্য অ্যাসাইনমেন্টের একটি বাস্তবিক, বাস্তব সময়সীমা দিলে বিশ্বাসের সেই অর্থে উন্নত হয়।
২4 বা 48 ঘন্টা আগে আপনার লক্ষ্যমাত্রা বা নির্দিষ্ট সময়সীমা নির্ধারণ করা আপনার কর্মীদের তাদের নিজস্ব শর্তাদিতে সম্পন্ন করার স্বাধীনতা দেয়, তা সকাল 2 টা বা ২ টায় হোক।
আপনার কর্মচারীদের দুর্বলতা শিখুন, শক্তি তাদের যারা চালু সাহায্য
আপনার যদি তুলনামূলকভাবে ক্ষুদ্র কিন্তু ক্রমবর্ধমান কর্মীদের ভিত্তি থাকে তবে আপনি কীভাবে নতুন জিনিসগুলি কীভাবে করবেন তা শিখতে এবং তাদের সান্ত্বনা অঞ্চলগুলির বাইরে পৌঁছানোর বিষয়ে সহায়তা করে আপনার ব্যবসায়ের ক্রমবর্ধমান অংশ হিসাবে ব্যক্তিগত বৃদ্ধিকে উত্সাহিত করতে পারেন। আপনার কর্মীদের তাদের দুর্বলতা এবং শক্তি সনাক্ত করার সুযোগ দিন, তারপরে তাদের আপনার কাজের মাধ্যমে তাদের দুর্বল এলাকায় অভিজ্ঞতা তৈরি করতে দিন।
তারা ইতিমধ্যে যা ভাল তা উপভোগ করবেন না: তাদের আপনাকে এবং নিজেকেও প্রভাবিত করার সুযোগ দিন। এটি আরেকটি দুর্দান্ত ট্রাস্ট-বিল্ডিং ব্যায়াম যা আপনার এবং আপনার কর্মীদের মধ্যে নতুন সাফল্য এবং সফলতার সহ-মালিকানা বোঝার সৃষ্টি করে। এটি বিশাল সংখ্যক কর্মচারীকে স্কেল করা কঠিন, তবে যদি আপনি শুধুমাত্র কয়েকজন ব্যক্তির সাথে ডিল করছেন তবে আপনি আপনার ভার্চুয়াল কর্মক্ষেত্রের মধ্যে একটি টাইট-বুট সম্প্রদায় তৈরি করতে পারেন।
অবশেষে, একটি ভার্চুয়াল কর্মক্ষেত্রে বিশ্বাস গড়ে তোলার জন্য আপনার লক্ষ্যগুলি কেবল শারীরিক কর্মক্ষেত্রের পদ্ধতি এবং কৌশলগুলি অনুকরণ করা উচিত নয়। আপনি ব্যক্তির এবং দলের পর্যায়ে আপনার কোম্পানির মধ্যে শক্তি এবং দুর্বলতা সনাক্ত করা উচিত।
আপনার দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য আপনি যে অনলাইন পরিষেবাগুলি এবং পণ্যগুলি ব্যবহার করেন তাদের সাথে যোগাযোগ করার জন্য আকর্ষণীয়, অসম্পূর্ণ উপায়ে খুঁজুন। আপনার ভার্চুয়াল ওয়ার্কস্পেসটিকে ব্যক্তিগত স্থানটি করতে দ্বিধা করবেন না: স্টাফ এবং অতিরিক্ত পেশাদার হওয়ার পরিবর্তে, নৈমিত্তিক, কথা বলা সহজ এবং অন্যদের বোঝার জন্য।
ইন্টারনেট একটি বন্য জায়গা, বিশেষত যদি এটি যেখানে আপনি কাজ করেন। আলিঙ্গন করতে ভয় পাবেন না: অনন্য হোন, নতুন কিছু চেষ্টা করুন এবং নিজেকে এবং আপনার কর্মীদেরকে একটি ডিজিটাল পরিবেশে কাজ করার স্বাধীনতা উপভোগ করুন।
Shutterstock মাধ্যমে টিম ম্যানেজমেন্ট ফটো
7 মন্তব্য ▼
