কোনও নির্দিষ্ট সমাধানের দিকে কাজ করার উদ্দেশ্যে যে মিটিং করা হয়েছে তা অন্য কোনও তুলনায় কোনও উদ্দীপক বুদ্ধিমান সেশনের বেশি হতে পারে। এজন্য আমরা ইয়ং উদ্যোক্তা কাউন্সিল (ইইসি) এর 13 টি উদ্যোক্তাকে নিম্নলিখিত প্রশ্ন জিজ্ঞেস করলাম:
"সমস্যা সমাধানের জন্য আরও বেশি কার্যকরী করার জন্য সভা করার জন্য আমি কী কাঠামো ব্যবহার করতে পারি?"
কিভাবে মিটিং আরো কার্যকরী করতে
বিজনেস মডেল ক্যানভাস ব্যবহার করুন
$config[code] not found"বিজনেস মডেল ক্যানভাস একটি প্রক্রিয়া যা হোলিস্টিক্যাল সফল ব্যবসায়িক সমাধানগুলি উন্নয়নশীল একাধিক পার্শ্বযুক্ত প্রকৃতির ঠিকানা দেয়। এটি আপনার ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে আপনার সরবরাহকারী চেইন এবং বিনিয়োগকারীদের কাছে স্ট্যাটহোল্ডারের স্বার্থগুলিকে সুষ্ঠুভাবে সাজিয়ে দেয়, যা আপনাকে কার্যকর, কার্যক্ষম সমাধানগুলি পেতে সহায়তা করে। "~ ক্রিস্টোফার কেলি, কনভেনি
দেয়াল নিচে নিন
"প্রায়শই, সমস্যা সমাধান করার জন্য মিটিং কঠোর, সমন্বিত ইভেন্ট। একটি কাঠামোগত পদ্ধতিতে স্টিক করার পরিবর্তে, ভাল নোট গ্রহণ করতে সক্ষম এমন একজনকে খুঁজে বের করুন এবং আপনার টিমটিকে পুরানো-রুপান্তরিত ভাবে "হ্যাশ আউট" করার অনুমতি দিন: একটি ঘরে, সম্প্রদায়ের শিং ধরে না রেখে একে অপরকে কথা বলা, এবং কমিটির সমস্যা সমাধান করা। "~ নাথান হেল, ফার্স্ট আমেরিকান মার্চেন্ট
দায়বদ্ধতা যুক্ত করুন
"আমরা আমাদের প্রতিষ্ঠানের অনেক প্রযুক্তিগত সমস্যার সমাধান করি যা কাস্টম সংহতকরণগুলির সাথে কাজ করতে হবে। আমাদের জন্য কাজ করা কাঠামো হল: বিশ্লেষণ, আলোচনা, পরামর্শ, পুনরাবৃত্তি, সমাধান, অনুসরণ করুন। আমরা একটি মিটিংয়ের আগে সমস্ত বিষয় বিশ্লেষণ এবং সংক্ষিপ্তভাবে তাদের আলোচনা (30 মিনিট সর্বোচ্চ)। সমাধানের জন্য পরামর্শ তারপর সংগৃহীত এবং recapped হয়। আমরা বাস্তবায়ন, রেকর্ড এবং রেজল্যুশন উপর অনুসরণ। "~ Duran Inci, Optimum7
সবার জন্য সবার সামনে দাঁড়ানো
"মানুষ অপ্রয়োজনীয় সময়ের জন্য দাঁড়াতে পছন্দ করে না। এটা অপ্রাসঙ্গিক। ইনজিনিয়াস প্রিপে, জোয়েল বাটারলি এই নিয়মটি আরোপ করেন এবং এটি আমাদের সভাগুলোতে সমস্যাগুলির সাথে দক্ষতার সাথে মোকাবিলা করতে এবং কংক্রিট অ্যাকশন পয়েন্টগুলির সাথে মোড়ানো করার জন্য বাধ্য করেছে। সময় সীমা খুব প্রবণতা হতে পারে, এবং সীমাহীন সময় উত্পাদনশীলতার বিষ পিল হয়। সুতরাং, দাঁড়ানো। "~ ডেভিড Mainiero, ইনজিনিয়াস প্রিপ
আপনি সম্পন্ন করতে চান এক জিনিস সংজ্ঞায়িত করুন
"আমাদের সভাগুলোর জন্য আমরা যে ফ্রেমওয়ার্ক ব্যবহার করি তা এখানে দেওয়া হল: মিটিংয়ের সময় আপনি যা করতে চান তা নির্ধারণ করুন। ফলাফল স্পষ্ট নিশ্চিত করুন। তিনটি কথা বলা পয়েন্ট সঙ্গে এক জিনিস অনুসরণ করুন। এই থিসিস বিবৃতি তিন prongs মত হয়। এক জিনিস সম্পন্ন করার জন্য আপনি কি তিনটি বিষয় আলোচনা করবেন? সময় এগিয়ে এজেন্ডা সেট করুন। "~ জন Tsourakis, Revital সংস্থা, এলএলসি
নিশ্চিত সবাই শ্রবণ পায়
"স্টাডিজ দেখায় যে সমান অংশগ্রহণ অংশীদারি জড়িত প্রকল্পের জন্য মূল। এমনকি প্রভাবশালী কর্মীদের শ্রোতা শ্রবণ থেকেও লাভ করে এবং আরো সংরক্ষিত কর্মীদের সদস্যরা প্রায়ই এমন দুর্দান্ত ধারণাগুলি ধারণ করে যা কেবল শোনা যায় না। রায়কে হতাশ করে এমন একটি সভা স্থাপন করার চেষ্টা করুন, বা ডিম-টাইমার ব্যবহার করুন যাতে সবার ব্যথার ব্যপারে কথা বলা যায়। "~ ব্র্যান্ডন স্ট্যাপার, 858 গ্রাফিক্স
তাদের সংক্ষিপ্ত এবং কাঠামো রাখুন
"অনেক গবেষণায় দেখানো হয়েছে যে আমাদের মনোযোগ স্প্যানিশ 20 মিনিটের পরে হাটতে শুরু করে। তাই সভাগুলোর জন্য ২0 মিনিটের শাট-অফ পয়েন্ট আমার কাছে কঠোর। নিশ্চিত হবার জন্য যে সবকিছুই স্বল্প সময়ের মধ্যে সম্পন্ন হয়, আমিও সভাগুলোকে অত্যন্ত কাঠামোগত করে তুলি। ব্ল্যাডিংয়ের পরিবর্তে, আমার প্রত্যেক কর্মচারী একটি সমস্যার বিষয়ে তাদের মতামত দিয়েছেন এবং তারপরে আমরা একসঙ্গে দ্রুত সিদ্ধান্ত নিতে এসেছি। "~ এল্প কাপলান, লেক্সিয়ন ক্যাপিটাল
সমাধান আলোচনা করতে প্রস্তুত, সমস্যা না
"সমস্ত কোম্পানির খেলোয়াড়দের সমস্যাটি নির্ণয় করার জন্য ঘন্টাগুলি অবরুদ্ধ করা উচিত, যুক্তিসঙ্গত সমাধানগুলির সাথে বৈঠকে আসুন এবং তারপর কেবল কেনাকাটা বা প্রতিক্রিয়া অর্জনের জন্য একটি মিটিং ব্যবহার করুন। এইভাবে অংশগ্রহণকারীদের মূল্যবান সময় ব্যয় করার পরিবর্তে একটি ধারণা tweak করতে পারেন। এছাড়া, আপনি কথোপকথনটি মিটিংয়ের রুমে সংক্ষিপ্ত এবং বাইরে রাখার জন্য ইমেল, স্ল্যাক বা ট্রেলোর মতো সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে পারেন। "~ জেক Dunlap, স্কেল
আপনার টিম রেফারেন্স একটি নতুন ফ্রেম দিন
"যদি আপনি সমাধান সমস্যা মনে করেন মানে অনির্দিষ্টকালের জন্য একটি ঘরে সবাই লক করা মানে, তাহলে একটি দর্শন চার্টে তাকান। জ্বলন্ত শুকনোতা আপনার দৃষ্টিভঙ্গির বদলে (ব্লুরের পরিবর্তে) উন্নতি না করুক। আসলে, একঘেয়ে উদ্দীপনা (এমনকি একটি চ্যালেঞ্জিং ধাঁধা যে) মন numbs। সুতরাং, দৃশ্যমান একটি পরিবর্তন চেষ্টা করুন। নতুন জিনিসগুলি চিন্তা করার নতুন উপায় উদ্ভাবন করতে পারে এবং সমালোচনামূলক এপিফোনীর দিকে পরিচালিত করতে পারে। "~ মনপ্রীত সিং, টকলোকল
একটি পরিষ্কারভাবে সংজ্ঞায়িত সমস্যা সঙ্গে শুরু করুন
"Brainstorming খুব ভাল কাজ না ঝোঁক। কী সমস্যাটি ঠিকভাবে সংজ্ঞায়িত করা এবং কীভাবে সমাধান করার জন্য এখন আপনি নির্দিষ্ট কৌশলগুলি সম্পর্কে কথা বলতে চান। এটা কোন ব্যাপার কত ছোট বা মূর্খ নির্বোধ ব্যাপার না। নিখুঁত পরিকল্পনা নিয়ে আসার চেয়ে এখন পদক্ষেপ নেওয়া প্রত্যেকের পক্ষে এটি ভাল। "~ থমাস স্মেল, এফই ইন্টারন্যাশনাল
এক সমাধান বেশী গ্রহণ
"15 মিনিটের জন্য যখন কোনও সমস্যা সমাধান সভা অনুষ্ঠিত হয়, তখন আপনার দলের একাধিক সদস্য এগিয়ে যেতে কীভাবে ধারণা নিয়ে আসে। নেতা হিসাবে আপনার সবচেয়ে বড় কাজ টেবিল করা হয়েছে বিকল্প ফিল্টার করা হয়। তাদের compatibilities এবং সীমাবদ্ধতা খুঁজুন। প্রতিটি সদস্যকে জানাতে হবে যে তাদের দৃষ্টিভঙ্গি শ্রদ্ধা ও পরীক্ষা করা হবে। "~ কডি ম্যাকলাইন, সাপোর্টনিজা
তিন লক্ষ্য উপর ফোকাস থাকুন
"কার্যকরী সমস্যার সমাধান করার জন্য তিন-পদক্ষেপের প্রক্রিয়া বিশৃঙ্খলা এবং সাফল্যের মধ্যে পার্থক্য তৈরি করতে পারে। সভায় সভাপতিত্বের উদ্দেশ্য পরিষ্কার করা এবং প্রত্যেককে প্রতিটি ধাপে মনোযোগ দেওয়া। পদক্ষেপ 1: সমস্যা সনাক্ত করুন। পদক্ষেপ 2: আপনি ফিরে কি ধারণ করা হয়। পদক্ষেপ 3: একটি সমাধান সম্মত হন। যদি সম্ভব হয়, একটি নিরপেক্ষ মিটিং সুবিধাকারী প্রত্যেককে মনোযোগী এবং ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করতে পারে। "~ নিকোল মুুনোজ, এখনই শুরু করুন
সবাই তাদের বাড়ির কাজ করতে
"যদি আমাদের কোন সমস্যা হয় তবে আমাদের সমাধান করতে হবে, আমি দলকে সাধারণ তথ্য এবং কয়েকটি বুলেট পয়েন্ট পাঠাবো যা আমি মনে করি আমাদের উপর মনোযোগ দেওয়া উচিত এবং তাদের পরামর্শ দিতে এবং তাদের নোটগুলি আনতে বলুন। এভাবে আমরা সমস্যাটি পুনঃস্থাপন করতে সময় নষ্ট করছি না, এবং সমাধান খুঁজে বের করতে ডানদিকে ঝাঁপিয়ে পড়তে পারি। কথোপকথনটি অপসারিত না হলেও আমাদের আলোচনায় উত্থাপিত হওয়া সত্ত্বেও আমরা এক সমস্যার দিকে মনোযোগ দিই। "~ মাইকা জনসন, গোফানबेस, ইনক।
Shutterstock মাধ্যমে ছবির মিটিং
5 মন্তব্য ▼
