ইনভেন্টরি রিটার্ন পরিচালনা করতে বারকোড ব্যবহার করে

Anonim
এই সিরিজ ইউপিএস দ্বারা কমিশন করা হয়।

1990 এর দশকে আমরা একটি আর্ট গ্যালারি মালিকানাধীন। চ্যালেঞ্জ এক ছিল তালিকা পরিচালনার। ছুটির চারপাশে এটি একটি বিশেষ চ্যালেঞ্জ ছিল, যখন আমাদের স্টকের কয়েকটি আইটেম দ্রুত চলে গিয়েছিল - প্রধানত ছোট, উপহারের দাম $ 100 বা তার কম।

আমাদের ট্র্যাকিং এবং পরিচালনার পরিচালনার প্রক্রিয়াটি আমরা স্টকটিতে যা ভাবি তা হস্তাক্ষর তালিকাগুলির অন্তর্ভুক্ত। আমি বলি "আমরা যা ভাবি তা আমাদের স্টক ছিল" কারণ তালিকাগুলি হারিয়ে যাওয়ার পক্ষে ছিল। অবিশ্বাস্যভাবে আমরা স্টক কি ছিল আমাদের তথ্য তালিকায় এখনও কি মিলছে শেষ পর্যন্ত শেষ।

$config[code] not found

আপনি দেখেন, এক সমস্যা ছিল যে জিনিসগুলি ব্যস্ত হয়ে গেলে কেউ কেউ একটি আইটেমের জন্য জিজ্ঞাসা করে, আমরা পিছনে স্টোররুমে চলে যাই, চারপাশে ঘুরে যাই, গ্রাহক যা চাই তা খুঁজে বের করি এবং বের করে আনতে এবং বিক্রি করে। গ্রাহকের পরিবেশন করার জন্য তাড়াতাড়ি হচ্ছে, আমরা প্রায়শই বেনামী তালিকাগুলির তালিকা থেকে এটি অতিক্রম করতে ভুলে গেছি। সুতরাং আমাদের রেকর্ড স্টক বাকি ছিল কি আঘাত বা মিস ছিল।

এমনকি খারাপ, কাগজ তালিকা সঙ্গে আমরা আমাদের জায় ব্যবহার নিদর্শন বিশ্লেষণ খুব সামান্য ক্ষমতা ছিল। এটি আমাদের ভবিষ্যত জায় চাহিদার পূর্বাভাস করা কঠিন করে দিয়েছে … এবং আমরা বিক্রি করতে পারার চেয়ে বেশি রান বা ক্রমবর্ধমান এড়াতে পারি। আমরা এই ধরনের বিচারের জন্য তথ্যটি কেবলমাত্র পাইনি। পরিবর্তে আমরা গুয়েস্টিটিমেটস এবং মেমরির উপর নির্ভর করেছিলাম, অথবা মাঝে মাঝে ব্যক্তিগত স্টক চালান এবং বিক্রি বিক্রয়ের বিলের মধ্য দিয়ে যা কিছু বছর আগে কিনেছি তা বিক্রি করার প্রচলিত প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে গিয়েছিলাম, সংক্ষিপ্ত বর্ণনা এবং অপ্রচলিত স্টক নম্বরগুলি বোঝার চেষ্টা করেছিলাম।

$config[code] not found

যে উপরে, জিনিস ফেরত সঙ্গে আরো জটিল পেয়েছিলাম। আমরা ফিরে পেয়েছিলাম যখন আমরা তাদের বিরুদ্ধে চেক সামান্য ছিল। প্রত্যাবর্তিত আইটেম সত্যিই একটি কালো গর্ত মধ্যে পড়ে।

আচ্ছা, আমি কি বলতে পারি, ব্যতীত আমরা একটি স্টার্টআপ ছিলাম। যে খুচরা মধ্যে আমাদের প্রথম বিপত্তি ছিল। সুতরাং আমরা পয়েন্ট অফ বিক্রয় (পিওএস) এবং জায় সিস্টেম না থাকার জন্য আংশিকভাবে ক্ষমা পেতে পারি যা আমাদের সামগ্রী পরিচালনা করতে সহায়তা করতে পারে। কিন্তু অনেকগুলি ছোট ব্যবসার কাগজ ও কলম থেকে কাজ করছে, অথবা হয়ত এক্সেল স্প্রেডশীট সিস্টেমগুলি একই রকম। ওয়াসপ বারকোডের প্রতিবেদনটি "আপনার তালিকার স্টকিং স্টক" (পিডিএফ) অনুসারে, 30% ছোট ব্যবসার মতোই আমরা কলম এবং কাগজ ব্যবহার করে থাকি। এমনকি আরো বিস্ময়কর, 23% ছোট ব্যবসা কোনও জায় সামগ্রী ট্র্যাকিং সিস্টেম ব্যবহার করে না।

ফেরত আমাদের জায় ব্যবস্থাপনা বিষয়গুলির একটি ছোট অংশ ছিল, কেবল কারণ আমরা ছিল, ভাল … ছোট। কিন্তু আপনি যদি তাদের ভালভাবে পরিচালনা না করেন তবে কোনোও ব্যবসায়ের আয়গুলি আপনার নিচের লাইনকে ক্ষয় করতে পারে - এবং কিছু ব্যবসায়ের আয়গুলি একটি প্রধান মূল্যের সমস্যা। রিভারস লজিস্টিক অ্যাসোসিয়েশনের একটি হোয়াইটপেপার (পিডিএফ) অনুসারে:

বিপরীত সরবরাহ একটি কোম্পানীর মুনাফা সাহায্য করতে বৃহত্তম এবং সবচেয়ে overlooked সুযোগ এক প্রতিনিধিত্ব করে। যাইহোক, খুব কম কোম্পানি এই সমস্যা মোকাবেলার একটি ভাল কাজ করছেন। বিশ্লেষকরা সতর্ক করে দিয়েছিলেন যে কোম্পানিগুলি যে খরচটির উল্লেখযোগ্য অংশ পুনরুদ্ধার করার জন্য সিস্টেমগুলি এবং প্রক্রিয়াগুলি না রাখে, সেগুলির আয় লাভের উপর নাটকীয় প্রভাব ফেলবে। নেতৃস্থানীয় বিশেষজ্ঞরা বেশিরভাগ সংস্থাগুলি তাদের বিপরীত সরবরাহ সরবরাহ চেইনটি দেখছে এবং মার্জিনের পাশাপাশি গ্রাহক সন্তুষ্টি এবং আনুগত্যের উন্নতির সুযোগ অনুপস্থিত। এটি ফেরত পরিচালনার ক্ষেত্রে কোম্পানিগুলি বড় ছবি অনুপস্থিতির কারণে হতে পারে।

$config[code] not found

বারকোড সহ প্রযুক্তি প্রযুক্তিগুলি এসেছে। রিভারস লজিস্টিকস অ্যাসোসিয়েশনের হোয়াইটপ্রেপার বারকোডগুলি ফেরত পরিচালনার সাথে সম্পর্কিত সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি নির্দেশ করে:

ফেরত পণ্য বার কোড সঙ্গে ফিরে আসা উচিত যে হ্যান্ডলিং কমানোর জন্য স্ক্যান করা যাবে। উপরন্তু, কিছু কোম্পানি পণ্য প্রাপ্তি গতিতে সাহায্য করার জন্য উদ্ভাবনী পরিবহন পদ্ধতি চালু করা হয়। এক পদ্ধতি কোম্পানি এক্সপ্লোর শুরু হয় বৃহত্তর শিপিং মধ্যে ফিরে আসছে মেরামত একীকরণ করা হয়। কোম্পানি বৃহত্তর চালানের সঙ্গে আয় শিপিং সমন্বয় দ্বারা পরিবহন খরচ কমাতে পারেন।

একবার সংস্থাগুলি তাদের দখলদারিত্বের পণ্যটি ফেরত নিয়ে গেলে, আইটেমটি মূল্যবানভাবে সপ্তাহে, সপ্তাহে এমনকি মাসগুলিতে মূল্যায়ন করতে পারে, কারণ এই প্রক্রিয়া প্রায়ই কেস-বাই-কেস ভিত্তিতে করা হয়। ফেরত পণ্য পরীক্ষার, বাছাই, এবং গ্রেড শ্রম-নিবিড় এবং সময় গ্রাসকারী কাজ। কোনও সংস্থার গুণগতমানের মানগুলি ফেরত দেওয়ার ক্ষেত্রে প্রক্রিয়াটি সুগঠিত করে এবং সেন্সর, বার কোডগুলি এবং অন্যান্য প্রযুক্তিগুলি ট্র্যাকিং এবং পরীক্ষার স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যবহার করতে পারে।

এমনকি আপনি যদি আপনার আউটবাউন্ড সাপ্লাই চেইন পরিচালনা করার জন্য বারকোডগুলির সাথে কোনও ধরণের জায় ট্র্যাকিং সিস্টেম ব্যবহার করেন তবে ফেরত প্রক্রিয়া বিশেষ প্রয়োজনীয়তাগুলির প্রয়োজন হতে পারে। বিপরীত সরবরাহ এই পিডিএফ প্রতি (পিডিএফ):

কোম্পানি প্রায়ই ভুলভাবে বিশ্বাস করে যে বহির্মুখী ক্রিয়াকলাপগুলি বিপরীত সবকিছু চলমান দ্বারা আয় পরিচালনা করতে পারে। যাইহোক, বিপরীত অপারেশনগুলি বহির্মুখী ক্রিয়াকলাপগুলিতে অন্তর্ভুক্ত নয় এমন অসংখ্য অনন্য ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা করতে হবে, উদাঃ, পুরানো, অযাচিত বা ক্ষতিগ্রস্ত পণ্যগুলির পাশাপাশি প্যাকেজিং সংগ্রহ। এটি এমনই বিষয় যা বেশি জটিল পণ্য, অনেকগুলি কারণের কারণে আয়গুলির বেশি শতাংশ যা ভুল হতে পারে, আরও বেশি সংখ্যক অযোগ্য অপারেটর এবং প্রায়শই স্থায়ী জীবনযাপনের নিয়ন্ত্রন সহ।

অন্য কথায়, আপনি যদি বারকোড সিস্টেম সেট আপ করেন তবে আপনার সম্পূর্ণ আয় প্রক্রিয়ার মূল্যায়ন এবং প্রয়োজনীয়তাগুলি অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত।

তাই যদি পিওএস সিস্টেম এবং / অথবা জায় ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের সাথে বারকোডগুলি সংযুক্ত থাকে তবে আয় থেকে অর্থ সংরক্ষণে সহায়তা করার জন্য একটি কার্যকর কার্যকর সমাধান তৈরি করুন, তাহলে আপনার কোন সিস্টেমের জন্য কী প্রয়োজন? প্রতিবেদনে "আপনার সূচীর স্টক গ্রহণ করা", একটি বারকোড সিস্টেম সহজতর:

Barcodes ব্যবহার করে, একটি আইটেম নম্বর দ্বারা জায় নিয়ন্ত্রণ সফ্টওয়্যার ট্র্যাক। যদিও এটি সাধারণত একটি সংখ্যা যা আপনি একটি জায় আইটেমের জন্য তৈরি করেন তবে এটি আইটেমের বিদ্যমান পণ্য বা ইউপিসি নম্বরও হতে পারে। সফ্টওয়্যার সিরিয়াল নম্বর, লট নম্বর, তারিখ কোড, এবং প্যালেট দ্বারা জায় আইটেম ট্র্যাক করতে পারেন। আইটেম একটি পিসি বা মোবাইল ডিভাইসের উপর নজর রাখা যাবে। * * * জায় সমাধানগুলি আপনার ব্যবসায়কে সক্রিয়, বর্তমান এবং সঠিক হতে সক্ষম করে।

সাধারণভাবে বলার অপেক্ষা রাখে না যে আপনি জায় পরিচালনা করার জন্য কিছু ধরনের সফ্টওয়্যার প্রয়োজন হবে; বারকোড নকশা এবং লেবেল সফ্টওয়্যার; বারকোড লেবেল মুদ্রণ করতে সক্ষম মুদ্রক; এবং স্ক্যানার বারকোড স্ক্যান ফিরে। প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলির সাথে কী কী প্রয়োজন, তার জন্য আরও দেখুন: আপনার ব্যবসায়ের বারকোডগুলি ব্যবহার করার জন্য নির্দেশিকা।

নিচের লাইন: খুচরা ব্যবসায় থেকে উত্পাদন থেকে অনেক ব্যবসা, বারকোড সিস্টেম থেকে তালিকা পরিচালনা করতে উপকৃত হতে পারে। আয়গুলি পরিচালনা করার জন্য এবং ফেরতের খরচ ব্যতীত মার্জিন ক্ষয় এড়ানোর জন্য, আপনার বারকোড সিস্টেমটি বিশেষভাবে আয় পরিচালনার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন। একটি ব্যবসায় বিশ্লেষক বা অনুরূপ ব্যক্তি আপনার অভ্যন্তরীণ প্রসেসগুলি মূল্যায়ন করতে পারেন যে আয় প্রক্রিয়াটি ম্যাপ করা হয় এবং কোনও প্রযুক্তির বাস্তবায়নের ক্ষেত্রে ঠিক করা হয়।

5 মন্তব্য ▼