একটি ব্যক্তিগত সহকারী জন্য কাজের বর্ণনা

ব্যবসায় পেশাদার যারা নিজেদেরকে দৈনন্দিন চাকরির দায়িত্বগুলির সাথে জর্জরিত করে, তারা বার্নআউট এবং উৎপাদনশীলতা হ্রাস করতে পারে। কিছু ব্যক্তিগত সহায়ক ভাড়া নিতে পারে। এই সহায়কগুলি শুধুমাত্র প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা, পরিচালক এবং পরিচালকদের দ্বারা নিযুক্ত নয়, তবে সেলিব্রিটিদের, গৃহ-ভিত্তিক উদ্যোক্তারা এবং ব্যস্ত মায়ের দ্বারা। ব্যক্তিগত সহকারীর প্রাথমিক দায়িত্ব তার নিয়োগকর্তার বোঝাকে হালকা করতে সাহায্য করা। তাদের কাজের কর্তব্য উল্লেখযোগ্যভাবে তার বসের চাহিদা উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে।

$config[code] not found

টেলিফোন কল এবং ইমেল

ব্যক্তিগত সহায়ক প্রায়ই ব্যস্ত পেশাদারদের জন্য ফোন কল এবং ইমেল বার্তা উত্তর। সহকারী তার বসকে বাধা দিতে যথেষ্ট পরিমাণে একটি কল বা বার্তাটি জরুরি কিনা তা নির্ধারণ করতে যথেষ্ট বিবেচ্য হওয়া উচিত। অযৌক্তিক বার্তাগুলির জন্য, সহকারী সাধারণত তথ্যটি নেবে এবং পরে তার নিয়োগকর্তাকে তা সরবরাহ করবে। উপলক্ষ্যে, তাকে বহির্গামী টেলিফোন কল বা তার বসের জন্য আউটবাউন্ড ইমেল বার্তা পাঠাতে হবে।

ভ্রমণ ব্যবস্থা করুন

ব্যক্তিগত সহকারীরা তাদের নিয়োগকর্তার ভ্রমণ পরিচালনার জন্য দায়ী হতে পারে। এই বুকিং ফ্লাইট, গাড়ী ভাড়া, এবং হোটেল এবং রেস্টুরেন্ট রিজার্ভেশন অন্তর্ভুক্ত। সহকারী নিশ্চিত করে যে তার বস ভ্রমণ ভ্রমণের একটি কপি আছে। এই ব্যবস্থাগুলি করতে, সহকারীর সাধারণত তার বসের ক্রেডিট কার্ড বা আর্থিক তথ্য অ্যাক্সেস থাকে। এই কারণে, সহায়ক সহকারী হতে হবে এবং কর্মজীবনের শর্ত হিসাবে অপরাধমূলক পটভূমি বা ক্রেডিট চেক পাস করতে হতে পারে।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

প্রশাসনিক কাজ এবং ত্রুটি

ব্যক্তিগত সহযোগী প্রশাসনিক কাজগুলি যেমন ডকুমেন্টস এবং পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলি তৈরি করা, হিসাবরক্ষণ সহ সহায়তা, ফাইলগুলি সংগঠিত ও পরিচালনা করা বা ইন্টারনেট গবেষণা সম্পাদন করতে সহায়তা করে। সহকারী তার বস জন্য errands চালাতে পারে। তিনি ব্যাংক আমানত, লাঞ্চ বাছাই বা বিল পেমেন্ট ড্রপ করতে পারে। ব্যক্তিগত সহায়তার জন্য ড্রাইভারের লাইসেন্স থাকা এটি একটি ভাল ধারণা।

ডায়েরি ম্যানেজমেন্ট

ব্যবসায় পেশাদারদের সাধারণত একটি দৈনিক বা পরিকল্পক আছে যা দৈনিক ক্রিয়াকলাপগুলির বিস্তারিত বিশদ অন্তর্ভুক্ত করে। ব্যক্তিগত সহকারী এই ডায়েরিটি তার বসের জন্য অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং মিটিংয়ের সময় নির্ধারণ এবং ট্র্যাক রাখতে তাকে অনুস্মারক পাঠাতে ব্যবহার করে।