কোন অফিসে একটি কার্যকরী ফাইলিং সিস্টেম গুরুত্বপূর্ণ হচ্ছে। অফিস দস্তাবেজ সংগঠিত করার সেরা উপায়টি আপনি বোঝেন এমন একটি সহজ ফাইলিং সিস্টেম আছে। পরের বার যখন আপনি একটি ফাইল প্রয়োজন, আপনি সঠিক এক খুঁজে প্রত্যাশী, কাগজপত্রের ঢিপি মাধ্যমে যেতে হবে না। আপনি ঠিক যেখানে এটি জানতে হবে।
আপনার ফাইলিং সিস্টেম পুনর্বিন্যাস বা নতুন সিস্টেম শুরু করার জন্য সময় তৈরি করুন; এটা একবার এ সব শেষ করা সহজ।
$config[code] not foundফাইল ব্যবহার যারা মানুষের কাছ থেকে সন্নিবেশ ইনপুট।
আপনার ফাইলগুলি বর্ণানুক্রম করুন বা সংখ্যাসূচকভাবে বিভাগ, ক্লায়েন্ট নাম বা তারিখ অনুসারে সাজান।
রঙ কোড আপনার ফাইল।
প্রতিটি ফাইলকে এমন নাম দিয়ে লেবেল করুন যা জ্ঞান করে এবং এটি সহজে খুঁজে পাওয়া যায়। আপনার সিস্টেমে কোন "বিবিধ" ফাইল থাকা উচিত নয়।
নতুন সিস্টেমের মধ্যে স্থাপন করার আগে এবং কোন অপ্রয়োজনীয় নথি বাতিল করার আগে আপনার ফাইল এবং নথি মাধ্যমে যান।
ডগা
আপনি যদি কোনও নথির জন্য কোন বিভাগের বিষয়ে নিশ্চিত না হন, তবে আপনি যখন প্রথম দস্তাবেজটি বিবেচনা করেন তখন মনে করেন যে কোনও দস্তাবেজটি বিবেচনা করা বা অন্য ব্যক্তির কাছ থেকে পরামর্শ পান।
অফিসে একাধিক ফাইলিং সিস্টেম আছে, সবাই একই ধরনের ফাইলিং সিস্টেম স্থাপন করা আছে।
যখন আপনার কাছে একটি নতুন আইটেম দায়ের করা হবে, তখনই ফাইলটি তৈরি করুন।
ফোল্ডার এবং আপনার ফাইলিং সিস্টেম কাছাকাছি উপলব্ধ সরঞ্জাম লেখার আছে।
কাগজের ক্লিপ ব্যবহার করার পরিবর্তে একত্রিত পৃষ্ঠাগুলি।
সতর্কতা
সদৃশ ফাইল না।
