নীতি ও পদ্ধতিগুলি কীভাবে বজায় রাখা এবং আপডেট করা যায়

বেশিরভাগ প্রতিষ্ঠান গ্রহণযোগ্য আচরণ এবং ব্যবসায়িক অনুশীলনগুলির জন্য মান নির্ধারণ করার জন্য নীতি এবং পদ্ধতি ব্যবহার করে। দুইয়ের মধ্যে ঘনিষ্ঠ সম্পর্কের কারণে নীতি এবং পদ্ধতি প্রায়শই হাতে চলে যায়। একটি নীতি মূলত একটি লিখিত উদ্দেশ্য বা গাইডবই যা বিভিন্ন কর্মক্ষেত্রের পরিস্থিতিগুলি কীভাবে পরিচালনা করতে হয় তা নির্ধারণ করে এবং নীতিটি অর্জনের জন্য কোন পদক্ষেপ নিতে হবে তা নির্ধারণ করে। কাজের পরিবেশ, আইন এবং প্রযুক্তি পরিবর্তন, নীতি এবং পদ্ধতিগুলির জন্য রক্ষণাবেক্ষণ এবং কার্যকর থাকা আপডেট করার প্রয়োজন হয়।

$config[code] not found

নিয়মিত পর্যালোচনা

নিয়মিত সবচেয়ে ভাল লিখিত নীতি এবং পদ্ধতি পর্যালোচনা। ব্যবসার কোনও নির্দিষ্ট সময় নেই, তবে সর্বোত্তম অনুশীলন হল প্রাসঙ্গিকতা এবং নির্ভুলতার জন্য অন্তত প্রতি দুই থেকে তিন বছরের প্রতিটি নীতি সন্ধান করা। সংস্থার চাহিদা বা সংশোধিত আইনের সমন্বয় সাধন করার জন্য নীতি ও পদ্ধতিতে পরিবর্তনগুলি অনিবার্য। নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণ নিশ্চিত করে যে একটি কোম্পানির নীতি এবং পদ্ধতিগুলি তার মিশন এবং লক্ষ্যগুলির সাথে একত্রীকরণ চালিয়ে যেতে পারে।

পরিবর্তন প্রস্তাব করুন

পরিবর্তনের প্রয়োজন একবার খসড়া এবং সংশোধন প্রস্তাব। প্রক্রিয়া সংগঠন দ্বারা পরিবর্তিত হয়; তবে, প্রতিটি নীতি এবং পদ্ধতি সাধারণত একটি মালিক নিয়োগ করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, প্রযুক্তি বিভাগকে সমস্ত আইটি-সম্পর্কিত নীতি ও পদ্ধতির জন্য নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণের দায়িত্ব দেওয়া যেতে পারে, তবে মানবসম্পদ বিভাগের আচরণ, নিয়োগ পদ্ধতি এবং সাধারণ কর্মসংস্থান আইন রক্ষণাবেক্ষণের জন্য দায়ী হতে পারে। পুরানো তথ্য সনাক্ত করার জন্য সঠিক ব্যক্তির সাথে সহযোগিতা করুন, এবং সঠিক সামগ্রী দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

আইনি সম্মতি নিশ্চিত করুন

যথাযথ সংশোধনগুলি সম্পন্ন হলে, তথ্য প্রযোজ্য এবং কোন প্রযোজ্য আইনগুলির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার যথাযথ পরিশ্রম সম্পাদন করুন। যদি প্রয়োজন হয়, একটি অভ্যন্তরীণ বিষয় বিশেষজ্ঞ বা অ্যাটর্নি থেকে দ্বিতীয় মতামত চাইতে। আপডেট করা নীতি বা পদ্ধতিটি এখন আপনার কোম্পানির চেইন এর মাধ্যমে চূড়ান্ত অনুমোদনের জন্য জমা দেওয়ার জন্য প্রস্তুত। এই বিভাগের পরিচালক, মানব সম্পদ ভাইস প্রেসিডেন্ট বা সিইও হিসাবে উচ্চতর হতে পারে।

পরিবর্তন যোগাযোগ করুন

সংশোধিত নীতি বা আপনার কোম্পানির কর্মচারীদের সকলের সাথে যোগাযোগ করুন। ক্ষুদ্র নীতি পরিবর্তন একটি ইমেইল বা মৌখিক ঘোষণা মাধ্যমে যোগাযোগ করা যেতে পারে। প্রতিটি কর্মচারী সংশোধন একটি স্বাক্ষরিত স্বীকৃতি জমা দিতে হবে। আরো জটিল পরিবর্তনগুলি, বিশেষত পদ্ধতিগুলির ক্ষেত্রে, সমস্ত প্রভাবিত সহকর্মীদের দ্বারা পরিবর্তনগুলি পরিষ্কারভাবে বোঝার জন্য একটি গ্রুপ প্রশিক্ষণ বর্গ বা উপস্থাপনা প্রয়োজন হতে পারে। উপরন্তু, কর্মচারী হ্যান্ডবুক, ইন্ট্রানেট এবং পূর্ববর্তী সংস্করণ ধারণকারী অন্য যে কোনও অবস্থানে নীতি বা পদ্ধতি আপডেট করুন।