তাই আপনি একটি ভার্চুয়াল সহকারী ভাড়া করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে? গ্রেট! কিন্তু আপনার ব্যবসায়ের জন্য সঠিক VA চয়ন করার সময় আপনি কীভাবে জানেন? যেহেতু ভিএগুলি পরিবেশন করতে পারে এমন অনেকগুলি ফাংশন আছে, তাই VA এর কার্যকারিতা মূল্যায়ন করার অনেকগুলি ভিন্ন উপায় রয়েছে। কিন্তু আপনি ভুল VA চয়ন করেছেন কিনা তা জানাতে কয়েকটি পরিষ্কার-কাটা উপায় রয়েছে। এখানে জন্য সতর্ক কিছু সতর্কতা লক্ষণ।
$config[code] not foundআপনার ভিএ সেরা প্রার্থী ছিল না যদি:
তারা কোন অভিজ্ঞতা আছে
একটি ভাল ভিএ একটি বিশেষজ্ঞ পর্যায়ে আপনার ব্যবসার প্রতি একক দৃষ্টিভঙ্গি চালাতে সক্ষম হতে হবে না। কিন্তু এ অঞ্চলে এমন কিছু অভিজ্ঞতা থাকা উচিত যেখানে আপনাকে সহায়তা দরকার, তার অর্থ এই যে তারা এমন কাজগুলি VA হিসাবে বা অন্য কোনও অবস্থানে করেছে। যদি আপনার ভিএ অতীতে কাজ করে এমন কোনো রেফারেন্স বা উদাহরণের উদাহরণ না দিতে পারে তবে এটি একটি সাইন যা তারা সেরা ফিট হতে পারে না।
তাদের সঠিক দক্ষতা নেই
এমনকি আরো বিশেষভাবে, আপনাকে অবশ্যই সত্যিকারের এলাকায় অভিজ্ঞতা বা দক্ষতার সন্ধান করা উচিত যেখানে আপনাকে সত্যিই সহায়তা প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার যদি আপনার সময়সূচী সংগঠিত করতে এবং ইমেলগুলিতে সাড়া দেওয়ার জন্য সাহায্যের প্রয়োজন হয়, তবে আপনাকে দৃঢ় সাংগঠনিক এবং যোগাযোগ দক্ষতার সাথে কাউকে দেখাতে হবে। আপনার যদি আপনার সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাকাউন্ট চালানোর জন্য কাউকে প্রয়োজন হয়, তবে আপনাকে সেই প্ল্যাটফর্মগুলি বোঝার জন্য এমন কাউকে প্রয়োজন। এমনকি যদি আপনি প্রচুর অভিজ্ঞতা এবং ইতিবাচক রেফারেন্সের সাথে ভিএ পেয়ে থাকেন, তবে যদি আপনার কাছে সহায়তা করার প্রয়োজন হয় এমন সঠিক এলাকায় অভিজ্ঞতা না থাকে তবে তাদের আপনার ব্যবসার উপর একটি বিশাল ইতিবাচক প্রভাব ফেলবে না।
তারা পৌঁছাতে পারবেন না
একটি ভাল ভিএ আপনার ডান হাত মানুষের মত হতে হবে। যদি আপনি তাদের আটকে রাখতে না পারেন বা আপনার জরুরী ইমেলগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানানোর জন্য তারা দিন কাটিয়ে উঠতে পারে তবে তারা খুব কার্যকর হবে না।
তারা শুনতে না
এবং একবার আপনি আপনার ভিএ একটি হোল্ড পেতে হলে, তারা আপনার ধারনা এবং নির্দেশাবলী গ্রহণযোগ্য হতে হবে। সব পরে, আপনি আপনার ব্যবসার প্রয়োজনে আপনাকে সহায়তা করার জন্য তাদের ভাড়া নিচ্ছেন। সুতরাং আপনি যদি আপনার VA শোনার বা অনুসরণের নির্দেশে খারাপ না হন তবে আপনি কীভাবে আশা করতে পারেন যে মানগুলি আসলে আপনি এমন কিছু করতে পারবেন যা আপনি আশা করেন?
তারা আইডিয়া অফার করবেন না
একটি ভাল ভিএ আপনার মতামত এবং নির্দেশাবলী একেবারে শুনতে হবে, একটি মহান ভিএ কখনও কখনও তাদের নিজস্ব ধারণা প্রস্তাব করা উচিত। তারা শুধু বন্ধ এবং তাদের নিজস্ব পরিবর্তন করতে হবে না। কিন্তু যদি তাদের হাত ধরে রাখতে এবং তাদের প্রত্যেকটি প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে তাদের প্রয়োজন হয় তবে আপনি তাদের যত্ন নিতে চান, তারা আপনাকে কোনও ভাল কাজ করতে যাচ্ছে না। পরিবর্তে, একটি ভাল VA স্বাধীনভাবে কাজ করতে সক্ষম হওয়া উচিত এবং তাদের কাজগুলি কার্যকরীভাবে সম্পন্ন করার জন্য তাদের নিজস্ব প্রক্রিয়াগুলি নিয়ে আসা উচিত এবং কখনও কখনও এমনকি আপনার অনুমোদনের জন্য তাদের নিজস্ব ধারণাগুলি প্রস্তাব করে।
তারা আপনার লক্ষ্য শ্রোতা বুঝতে না
যদি আপনার ভিএ কোনও ধরণের গ্রাহকের মুখোমুখি ক্রিয়াকলাপগুলির সাথে জড়িত থাকে, যেমন সোশ্যাল মিডিয়া পোস্ট করা বা ইমেলগুলির সাড়া দেওয়ার মতো, তবে আপনার লক্ষ্য দর্শকদের বুঝতে সক্ষম হওয়া দরকার। যদি আপনার সংস্থাটি শিশুর বুমারগুলিকে লক্ষ্য করে তবে আপনার VA হাজার বছরের সাথে জনপ্রিয় ভাষাগুলির ইমেলগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানায়, যা মানুষের জন্য বিভ্রান্তিকর হতে পারে। অথবা এমনকি আপনি যাদের সাথে যোগাযোগ করেন তাদের কয়েকজনকে বিচ্ছিন্ন করতে পারে।
তারা প্রতিক্রিয়া প্রতিক্রিয়াশীল হয় না
এমনকি আপনার ভিএ অবিলম্বে নিখুঁত না হলেও, এর অর্থ এই নয় যে তারা আপনার ব্যবসায়ের সামগ্রিকভাবে কার্যকর হবে না। কিন্তু যদি আপনি তাদের কাজকে আরও কার্যকরীভাবে কীভাবে করবেন তা সম্পর্কে তাদের প্রতিক্রিয়া জানান, এবং তারা হয় সুরক্ষামূলক বা এটি গুরুত্ব সহকারে গ্রহণ করে না, এটি একটি সমস্যা হতে পারে। প্রত্যেকেরই তাদের কাজ বৃদ্ধি এবং উন্নতির রুম প্রয়োজন। এবং যদি আপনার ভিএ তাদের ভাল হওয়ার জন্য প্রতিক্রিয়া শোনারও ইচ্ছুক না হয়, তবে আপনি খুব দীর্ঘ সময়ের জন্য একটি কার্যকর কার্যকর VA এর সাথে আটকে যাবেন।
তারা দোষ deflect
এবং যে পরিস্থিতিতে আপনার ভিএ ভুল করে বা কিছু ভুল করে, সেগুলি আদর্শভাবে এটির মালিক হওয়া উচিত। যারা ভুল মহান শেখার অভিজ্ঞতা হতে পারে। কিন্তু যদি তারা মিথ্যা বলে বা মিথ্যা প্রতিপন্ন করে, তবে তারা একই ভুলগুলি চালিয়ে যেতে পারে এবং তাদের কাজের জন্য আপনাকে দায়বদ্ধ রাখার অনুমতি দেয় না।
তাদের ব্যক্তিত্ব একটি ভাল ফিট না
এমনকি মহান VAs প্রতিটি ব্যবসা জন্য নিখুঁত হতে যাচ্ছে না। কিছু মানুষ শুধু ভাল ফিট হয় না। তারা আপনার এবং আপনার টিমের চেয়ে আলাদা আলাদা যোগাযোগের পছন্দ করতে পারে। তারা আপনার প্রক্রিয়া সঙ্গে মাপসই করা হয় না যে একটি ভিন্ন কাজ শৈলী থাকতে পারে। অথবা আপনি ঠিক যে বরাবর না পেতে পারে। যারা আপনার চয়ন করা VA আপনার ব্যবসায়ের জন্য ঠিক নয়, তাদের সকল সতর্কতা লক্ষণীয় হতে পারে।
তারা ফলাফল সঙ্গে আপনি আপডেট করবেন না
একবার আপনি একটি VA ভাড়া নিলে এবং তারা আপনার অনুরোধ করা এলাকায় কাজ শুরু করে, তারা নিয়মিত তাদের কার্যকলাপে আপনাকে আপডেট রাখতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি নিজের সামাজিক অ্যাকাউন্টগুলি পরিচালনা করতে কাউকে ভাড়া দেন তবে তারা আপনাকে বৃদ্ধি এবং মিথস্ক্রিয়া সম্পর্কে মেট্রিকগুলির সাথে আপডেট করতে পারে। অথবা যদি আপনি তাদের আপনার সময়সূচী পরিচালনা করার জন্য জিজ্ঞাসা করেছেন, তবে তারা গুরুত্বপূর্ণ আপডেটগুলির জন্য আপনার সাথে চেক ইন করতে হবে।
Shutterstock মাধ্যমে ভার্চুয়াল সহকারী ছবি
4 মন্তব্য ▼
