কিভাবে আপনার ব্যবসায়ের জন্য সঠিক ইআরপি সফটওয়্যার চয়ন করুন

সুচিপত্র:

Anonim

QuickBooks একটি অসামান্য ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং প্যাকেজ হিসাবে বিশ্ব বিখ্যাত। এটা কোনও আশ্চর্যের বিষয় নয় যে কুইকবুকগুলি হল # 1 সেরা বিক্রি করা ছোট ব্যবসার আর্থিক সফ্টওয়্যার, যা চারটি অ্যাকাউন্টেন্টের মধ্যে তিনটি দ্বারা প্রস্তাবিত। তা সত্ত্বেও, কোনও সফ্টওয়্যার প্যাকেজ কুইকবুকগুলি কতটা সক্ষম তা হতে পারে, এটি মূলত ছোট ব্যবসার লক্ষ্যবস্তু এবং কিছু সময়ে, আপনি সফটওয়্যারটি বর্ধিত করতে এবং এটি একটি সম্পূর্ণ ইআরপি সিস্টেমের জন্য বিনিময় করতে যাচ্ছেন। সুতরাং আপনি কি জন্য চেহারা উচিত? আপনি কি কারণ বিবেচনা করা উচিত?

$config[code] not found আপনার ছোট ব্যবসা জন্য একটি ঋণ প্রয়োজন? আপনি 60 সেকেন্ড বা তার কম যোগ্যতা দেখুন।

বহুমুখতা

একটি সত্য ERP সিস্টেম QuickBooks অতিক্রম করে যেখানে এলাকায় এক আরও বিভিন্ন ব্যবসা সম্পদ পরিচালনা করার ক্ষমতা। ব্যবসাগুলি বৃদ্ধি পাচ্ছে, তারা অন্য কোম্পানিগুলি অর্জন করতে পারে বা একাধিক বিভাগে বিভক্ত বা কোম্পানির বিভিন্ন অংশগুলির মধ্যে বিচ্ছিন্নতার বৃহত্তর ডিগ্রী অর্জন করতে পারে। একটি ভাল ইআরপি সিস্টেম বিভিন্ন, এবং ক্রমাগত বৈচিত্র্য, ব্যবসা পরিচালনা করার জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম উপলব্ধ করা হয়।

স্থানীয় বা মেঘ

আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ বিবেচনা স্থানীয়ভাবে ইনস্টল বা মেঘ ভিত্তিক সিস্টেম দিয়ে যেতে কিনা। প্রতিটি আপনার নিজস্ব সুবিধার আছে, আপনি নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য উপর নির্ভর করে। একটি স্থানীয় ইনস্টলেশনের সাধারণত একটি উচ্চতর আপফ্রন্ট খরচ হবে, কিন্তু চলমান রক্ষণাবেক্ষণ ফি কম। অন্য দিকে, মেঘ ভিত্তিক ইনস্টলেশনের তুলনায় অনেক কম দামের খরচ রয়েছে, তবে উচ্চতর রক্ষণাবেক্ষণ ফি রয়েছে। আপনার ব্যবসার পক্ষে সঠিক বিকল্পটি চয়ন করতে হলে আপনার ব্যবসার বিকল্পটি সরবরাহ করার জন্য একটি ERP নির্বাচন করা গুরুত্বপূর্ণ।

কাস্টমাইজেশন

আজকের বাজারে সফল হওয়ার জন্য, কোম্পানিগুলি অবশ্যই মানিয়ে নিতে এবং দ্রুত মানিয়ে নিতে হবে। অনেক কোম্পানি বিশেষভাবে অফ-অফ-শেফ সফটওয়্যার দ্বারা পরিবেশিত নাচ শিল্পে হয়। যেকোন ক্ষেত্রে, কুইকবুক থেকে সরানো একটি ERP সমাধান যা সমানভাবে সীমিত হয় সেটি দ্বারা কিছুই সম্পন্ন করা হবে না।

আপনার শিল্পের পরিবর্তনগুলির সাথে যদি চলমান লক্ষ্যটি হিট করা হয়, তবে একটি ইআরপি সিস্টেমের প্রয়োজন যা বাড়ির অভ্যন্তরে গৃহনির্মাণ এবং কনফিগারেশনকে অনুমতি দেওয়ার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। কিছু ইআরপি সিস্টেম, যেমন ডাইনামিক্স এনএভি, বিশেষভাবে সহজ এক্সটেনসিবিলিটি এবং কাস্টমাইজেশনকে অনুমতি দেওয়ার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।

প্রতিবেদন

ইআরপি সিস্টেম কুইক বুকস অতিক্রম করে আরেকটি এলাকা উপলব্ধ রিপোর্টিং এর গভীরতা। কোনও সম্ভাব্য ইআরপি সমাধান আপনার প্রতিবেদনের প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করে কিনা তা নির্ধারণ করতে, আপনার প্রতিবেদনের প্রয়োজনীয়তাগুলি মূল্যায়ন করার জন্য আপনাকে মূল্যায়ন করতে হবে।

আপনি কি তথ্য পুনরুদ্ধার করতে হবে? আপনি কি অ্যাক্সিলিক্স অ্যাক্সেস করতে হবে? আগামী পাঁচ বছরে আপনি কী পর্যবেক্ষণ করবেন? সঠিক সিস্টেম নির্বাচন করার সময় সব গুরুত্বপূর্ণ কারণ বিবেচনা করা হয়।

ইন্টিগ্রেশন

এটি একটি ERP সমাধান শুধুমাত্র একটি সমাধান যদি এটি সহজে ওয়ার্কফ্লো বিষয় সাহায্য করে, তাদের যৌগিক না। আপনার ব্যবসা মাইক্রোসফ্ট অফিস এবং আউটলুকের মতো নির্দিষ্ট সফ্টওয়্যারের উপর নির্ভর করে, আপনার বর্তমান সফ্টওয়্যারের সাথে সংহত করে এমন একটি ERP সিস্টেম বাছাই করা আপনাকে সময় এবং অর্থ উভয়ই সংরক্ষণ করতে পারে।

বিক্রেতা বিশ্লেষণ

একটি উল্লেখযোগ্য, কিন্তু প্রায়ই উপেক্ষা করা, বিবেচনা করা ফ্যাক্টর একটি সম্ভাব্য বিক্রেতার স্বাস্থ্য। ইআরপি সিস্টেমে যাওয়ার জন্য আপনি যে কোন ইনস্টলেশন বিকল্পটি পছন্দ করেন (যেমন স্থানীয় বা ক্লাউড-ভিত্তিক) এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ বিনিয়োগ, সময়, অর্থ এবং সংস্থান। উদ্ভাবনের জন্য একটি খ্যাতি আছে এমন পরিবর্তনকারীকে নির্বাচন করা গুরুত্বপূর্ণ, পরিবর্তনশীল পরিস্থিতির সাথে মানিয়ে নিতে এবং দীর্ঘস্থায়ী অর্থোপার্জনের জন্য আর্থিক সুরক্ষা হতে সক্ষম।

"আপনি তার পণ্য প্রতি কোম্পানির প্রতিশ্রুতি মূল্যায়ন করা উচিত। টেক রিপাবলিকের জন্য লেখা অ্যাডাম গোল্ডেন এবং ডন স্কিয়াওন বলেন, "কোম্পানির এবং তার পণ্যগুলির দৃষ্টিভঙ্গি সম্পর্কে অনুসন্ধান করুন।" "গবেষণা এবং উন্নয়নে রাজস্ব কত শতাংশ ব্যয় করা হয় তা খুঁজে বের করুন। নতুন পণ্য প্রবর্তনের কোম্পানির রেকর্ড তাকান। এটা ঐতিহাসিকভাবে এগিয়ে, নাকি প্রযুক্তির উদ্ভাবনের বক্ররেখা? "

একটি ERP সমাধান নির্বাচন করার সময় বিবেচনা করার অনেক দিক আছে। উপরের বিষয়গুলি বিবেচনা করতে সময় লাগিয়ে, আপনি এমন একটি বিকল্প নির্বাচন করতে পারেন যা আপনার সময় এবং অর্থ সঞ্চয় করবে, আপনার ব্যবসার পরবর্তী পর্যায়ে বাড়তে সহায়তা করবে।

Shutterstock মাধ্যমে ইআরপি ছবি

আরো মধ্যে: জনপ্রিয় নিবন্ধ 5 মন্তব্য ▼