আপনি কারখানাগুলিতে সমাবেশ লাইনের সেই ভিডিওগুলি অবশ্যই দেখেছেন। পুরোপুরি নকশাকৃত, প্রায়শই যাদু দ্বারা দোকান মেঝে জুড়ে প্রবাহিত অভিন্ন খুঁজছেন আইটেম একটি ধারাবাহিক প্রবাহ। যদি আপনি এবং আমি শুধুমাত্র দক্ষতা, গতি এবং সঠিকতার সেই স্তরে আউটপুট উত্পাদন করতে পারি, প্রতিদিন পর দিন।
নিম্ন উত্পাদনশীলতার শীর্ষ কারণ
দুর্ভাগ্যবশত, মানুষের হচ্ছে এমন কিছু যা আমাদের সমাবেশের মতো সুনির্দিষ্টতা এবং উত্পাদনশীলতার জন্য সজ্জিত করে না। তবে, উৎপাদনশীলতা ড্রেনগুলির ক্ষেত্রে আমাদের কর্মক্ষেত্রে আমরা যা কিছু করি তা বেশ কয়েকটি। এখানে স্বাভাবিক সন্দেহভাজন কিছু দেখুন।
$config[code] not foundপরিকল্পনা অভাব
অনেক টিমের একটি পুনরাবৃত্তিমূলক থিমটি অসংগঠিত পদ্ধতিতে যার মধ্যে একটি পৃথক সদস্য একটি সমস্যা নিয়ে আসে। যখন কোনও কাজের জন্য কোন কাজ করা উচিত সে সম্পর্কে কোনও পরিষ্কার দিক নেই, তখন প্রতিটি সদস্য তাদের নিজস্ব উপায়ে এটি মোকাবেলা করার সিদ্ধান্ত নেয়।
এর অর্থ হতে পারে একাধিক ব্যক্তি একই কাজ করছেন, অজ্ঞাত, যা বড় উত্পাদনশীলতা ড্রেনগুলির মধ্যে একটি। কখনও কখনও অপ্রয়োজনীয় কাজ সম্পন্ন করা হয়। অন্য সময়ে, অত্যধিক সময় অপ্রাসঙ্গিক কাজ বরাদ্দ করা হয়। এই পরিস্থিতিতে প্রতিটি উত্পাদনশীলতা ড্রেন এবং একটি প্রতিষ্ঠানের সম্পদ একটি বিশাল ড্রেন প্রতিনিধিত্ব করে। কিন্তু তারা কিছু অগ্রিম পরিকল্পনার সাথে সম্পূর্ণরূপে এড়ানো যায়।
ঠিক যেমন প্রতিটি মুভিতে একটি স্ক্রিপ্ট থাকে তাই আপনি জানেন যে কোন দৃশ্যটি কোনটি অনুসরণ করে, আপনার টিমের জন্য একটি স্ক্রিপ্ট তৈরি করুন। আপনার কাজটি যদি প্রকল্প ভিত্তিক হয়, তাহলে স্পষ্ট দায়িত্বগুলির সাথে নির্দিষ্ট পদক্ষেপের তালিকা এবং টাইমলাইনগুলি ট্র্যাকের সাথে জড়িত থাকার জন্য নির্ধারিত সময় নির্ধারণ করুন।
আপনি সাধারণত প্রকল্প পরিচালনা না, এবং পরিবর্তে রুটিন যে প্রসেস মোকাবেলা; আপনি এবং আপনার দল কিভাবে প্রতিটি প্রক্রিয়া সমীপবর্তী হবে এবং কোন অপ্রত্যাশিত অসুবিধা আছে তা নিশ্চিত করুন। আপনার সংস্থার আরও ভাল পরিকল্পনা করার জন্য 10,000 ফুট বা সংস্থান গুরু মত সরঞ্জাম ব্যবহার করুন।
অনেক বেশি ইমেইল
এমনকি সোশ্যাল মিডিয়ার এই যুগে এবং এক মিলিয়নেরও বেশি অ্যাপ্লিকেশন বুট করার জন্য, ইমেল আমাদের কাজের দিনে আমাদের শাসন পরিচালনা করে। এমনকি এক বছর আগেও, আমরা একসঙ্গে 182.9 বিলিয়ন ইমেল একত্রিত করে একে অপরকে একত্রিত করেছিলাম. ২014 সালে বিশ্বব্যাপী প্রায় 2.9২9 বিলিয়ন ইন্টারনেট ব্যবহারকারীর সাথে এটি প্রতি এক দিনে 62 টিরও বেশি ইমেল তৈরি করে। কাজটিতে বড় উত্পাদনশীলতা ড্রেনের অন্যতম এবং সারা দিন ব্যস্ত থাকার জন্য যথেষ্ট ইমেল।
আপনার কাজ দিন ইমেল শাসন না। একটি পরিষ্কার টু ডু তালিকা সহ আপনার প্রথম 10 মিনিটের মধ্যে আপনার দিন পরিকল্পনা করুন। আপনার তালিকায় যাচ্ছেন এবং আপনার কাজ থেকে বিরতি নেওয়ার সময়, যে অতিরিক্ত প্রবাহিত ইমেল ইনবক্সটি দেখুন। ইমেলের উপর আপনার করণীয় তালিকা অগ্রাধিকার দেওয়ার কারণটি সহজ। আপনি যে তালিকায় রেখেছেন সেগুলি হল অগ্রাধিকার আপনি. ইমেইল কি অন্যদের আপনি করতে চান এবং তাদের অগ্রাধিকার পূরণ, আপনার না।
এই বিষয়ে একটু স্বার্থপর হওয়া আপনার দৈনন্দিন উত্পাদনশীলতার জন্য আশ্চর্য কাজ করবে। যদি আপনি দ্রুত কারো সাথে যোগাযোগ করতে চান তবে একটু মুখোমুখি হওয়ার জন্য কেবল তাদের ডেস্কে যান। যে জন্য সময় আছে না? পরিবর্তে আপনার অফিস এর ইনস্ট্যান্ট মেসেজিং সেবা জন্য নির্বাচন করুন। স্ল্যাক এবং হিপচ্যাট আপনার কর্মক্ষেত্রে অত্যন্ত জনপ্রিয় এবং অতি বহুমুখী আইএম পরিষেবাদির দুটি উদাহরণ।
মিটিং ম্যানিয়া
অনেক বেশি মিটিং এবং খুব কম কাজ করা হয় উত্পাদনশীলতা ড্রেনগুলির অন্যতম এবং বিশ্বজুড়ে কর্মক্ষেত্রে ঘন ঘন ব্যথা। প্রতিটি ছোট টাস্কের জন্য মিশ্র দলের সদস্যদের একটি সভা আহ্বান করার আকাঙ্ক্ষা তাদের বাস্তব উত্পাদনশীল কাজ থেকে দূরে সরিয়ে দেয় যা তারা সম্পন্ন করা এবং কাজের ছড়া ভাঙ্গতে পারে।
এমনকি আরও খারাপ, অনেক সভায় এমন ব্যক্তিদের অন্তর্ভুক্ত থাকে যাদের হাতে সামান্য বা কিছুই নেই, এ বিষয়ে বিষয়টি নিয়ে কিছু করার নেই। এই ধরনের সদস্যের জন্য প্রচুর পরিমাণে বর্জ্য এবং মিটিংয়ের জন্য শূন্য মান প্রদান করে।
আপনার এবং আপনার টিম কলগুলির সীমাবদ্ধতা সীমিত করে যেমন উত্পাদনশীলতা ড্রেন এড়ান। এর পরিবর্তে, উইক্রের মতো সহযোগিতার সরঞ্জামটিতে বিনিয়োগ করুন যা আপনাকে পরিকল্পনা তৈরি করতে, ধারনাগুলিতে আলোচনা করতে, কাজের জন্য বরাদ্দ করতে এবং ব্যক্তিগত অবদান ট্র্যাক করতে সহায়তা করবে, যা সমস্ত শব্দ, এক্সেল, জিমেইল, ড্রপবক্সের সাথে সংহত হওয়া "কমান্ড সেন্টারে" সুবিধা থেকে যাবে।, এবং আপনি ব্যবহার করা হতে পারে প্রায় প্রতিটি অন্যান্য নিয়মিত অ্যাপ্লিকেশন। প্রতিটি দলের সদস্য থেকে প্রতিটি সামান্য আপডেটের জন্য আরো নষ্ট মিটিং।
অনেক অনেক বিরতি
সমস্ত কাজ এবং কোন খেলা জ্যাক একটি নিস্তেজ ছেলে করে তোলে। যাইহোক, কর্মক্ষেত্রে রূপান্তরিত জায়গায় স্থানান্তরিত করার আমাদের মনোভাব প্রায়শই এমন অফিসগুলিতে পরিনত হয় যেখানে বেশি লোকজন তাদের ডেস্কগুলিতে কাজ করে মানুষের তুলনায় 'ধোঁয়া বিরতি' গ্রহণ করে।
তারপর অবিরাম কফি রান এবং ব্যক্তিগত কাজ যা কাজ ঘন্টার মধ্যে হ্রাস পায় এবং এমনকি আমাদের উপলব্ধি ছাড়া আমাদের সময়সূচী আউট উত্পাদনশীল সময় চুরি।
আপনার দলকে তাদের কাজ থেকে বিরতি নেওয়ার জন্য উত্সাহিত করুন যাতে তারা এখন এবং পরে নিজেদেরকে রিচার্জ করতে পারে তবে খুব বেশি বিরতিহীন বিরতির বিরুদ্ধে স্পষ্ট স্ট্যান্ড গ্রহণ করুন যা সময় নষ্ট করার পাশাপাশি সামান্য বা কোনও উদ্দেশ্যে কাজ করে না।
আপনার কর্মক্ষেত্রে ধোঁয়া মানুষের অনেক? আপনার কাজের এলাকা থেকে খুব বেশী দূরে ধূমপান বন্ধ এলাকা তৈরি করুন যাতে আপনার সহকর্মীদের প্রতিটি ধোঁয়া বিরতির জন্য লিফটটি উপরে ও নীচে না নিতে হয়। এখনো ভাল, আপনার দলের গুঁতা লাফ এবং গেম রুম বা ক্যাফেটেরিয়া মধ্যে পরিবর্তে unwind উত্সাহিত।
বিভাজন শব্দ
উত্পাদনশীলতা নিষ্কাশন এবং কম উত্পাদনশীলতা আপনার টিমের বিরক্তিকর সমস্যা নয়। ২013 সালে গ্যালাপ স্টাডি অনুসারে আমেরিকানদের 70 শতাংশেরও বেশি 'সক্রিয়ভাবে বিচ্ছিন্ন' হয়।
আমাদের অর্থনীতির অবস্থা কল্পনা করুন যদি এই কর্মীদের সক্রিয়ভাবে উত্পাদনশীল মোডে ফিরিয়ে আনা যায়! আপনি এখনও সমগ্র অর্থনীতিতে রূপান্তর করতে সক্ষম হবেন না, তবে কয়েকটি সাধারণ পরিবর্তন নিয়ে আপনি অবশ্যই নিজের কর্মক্ষেত্রের উত্পাদনশীলতার দিকে ঘুরতে পারবেন।
Shutterstock মাধ্যমে ব্যস্ত অফিস ফটো
5 মন্তব্য ▼
