উপযুক্ত ডকুমেন্টেশন আপনাকে প্রমাণ করতে সহায়তা করতে পারে যে একজন সহকর্মী, অধস্তন বা বস অনুপযুক্ত আচরণ করছে। ডকুমেন্টেশন ঘটনাটির পাশাপাশি বিশদ বিবরণ প্রদান করে যা আপনার তদন্ত পরিচালনা এবং আপনার দাবি যাচাইয়ের ক্ষেত্রে সহায়তা করবে। অনুপযুক্ত আচরণের ঘটনাগুলি নথিভুক্ত করা শুরু করার আগে কী কী বিশদ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত তা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ।
নির্দিষ্ট হতে হবে
কিছু কোম্পানি ঘটনা রিপোর্ট বা অভিযোগ দাবির জন্য ফর্ম সঙ্গে কর্মচারীদের প্রদান। আপনার কোম্পানী এই ধরনের ফর্ম প্রদান করে, আপনার অভিযোগ নথিভুক্ত করার জন্য এটি ব্যবহার করুন। এই ফর্মটি উপলব্ধ না হলে, নিজের ফর্ম তৈরি করুন। ঘটনাটি ঘটেছে তারিখ, সময় এবং স্থান নিয়ে আপনার প্রতিবেদনটি শুরু করুন। সেই সময়ে উপস্থিত সকলের নাম লিখুন। এই তথ্যটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ, কারণ সাক্ষী আপনার ঘটনাকে আপনার অ্যাকাউন্টকে নিশ্চিত করতে সহায়তা করতে পারে। "কর্মচারী চুরি", "যৌন হয়রানি" বা "পদ্ধতি অনুসরণ করার ব্যর্থতা" যেমন সমস্যার সংক্ষিপ্তসার একটি শিরোনাম লিখুন।
$config[code] not foundবিবরণ আপনার কেস করুন
অনুপযুক্ত আচরণ বিস্তারিত বিবরণ প্রদান করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কোনও কর্মচারীকে কোম্পানির সরঞ্জাম চুরি করতে দেখে থাকেন তবে আপনি লিখতে পারেন, "আমি জেন ডোকে ভাঙ্গা রুমে প্রবেশ করলাম এবং কফি নির্মাতা গ্রহণ করেছি। তিনি তার কোটের নিচে কফি মেকার লুকিয়ে রেখেছিলেন এবং তার গাড়িতে নিয়ে গিয়েছিলেন। "যদি আপনার অধস্তন নির্দেশনা মেনে চলতে অস্বীকৃতি জানায়, তাহলে আপনি লিখতে পারেন," আমি জন স্মিথকে 11:05 টায় বিক্রির তল ত্যাগ করতে এবং একটি অতিরিক্ত নগদ খুলতে বলেছিলাম নিবন্ধন. সে প্রত্যাখ্যান করেছিল. আমি আবার তাকে বললাম, ও বলল, 'না। আমি বিরতিতে যাচ্ছি। "" কমিউনিটি টুলবক্স ওয়েবসাইট প্রস্তাব করে যে আপনি যখন ঘটনাটির বিবরণ লেখেন তখন আপনি ধাপে ধাপে ক্রম অনুসারে ঘটনাগুলি ব্যবহার করেন।
দিবসের ভিডিও
Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনাসাপোর্টিং উপকরণ প্রদান করুন
সহায়ক উপকরণ আপনার অভিযোগ জোরদার করতে সাহায্য করতে পারেন। ইভেন্টের আপনার সংস্করণ ব্যাক আপ যে ইমেইল, মেমো বা অন্যান্য নথি অন্তর্ভুক্ত করুন। প্রশ্নটির জন্য জন স্মিথের সময় কার্ডের একটি অনুলিপি দেখাতে পারে যে তিনি নগদ নিবন্ধকের কাছে রিপোর্ট করার পাঁচ মিনিট পরে 11:10 মিনিটে বিরতির জন্য বেরিয়ে এসেছেন। ফোন বার্তা এবং গ্রন্থেও গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। যদি কেউ আপত্তিকর, আপত্তিকর, যৌন বা জাতিগতভাবে অনুপযুক্ত মন্তব্য করে তবে একটি সংরক্ষিত বার্তা বা পাঠ্য আপনার অভিযোগের জন্য খুব জোরালো সহায়ক প্রমাণ সরবরাহ করতে পারে।
আপনার রিপোর্ট জমা দিন
আপনার রিপোর্ট গ্রহণ করা উচিত খুঁজে বের করুন। যদি আপনার অভিযোগ সহকর্মীকে নিয়ে উদ্বেগ প্রকাশ করে তবে আপনি আপনার সুপারভাইজারকে, অথবা আপনার সুপারভাইজার এবং আপনার মানব সম্পদ বিভাগ উভয়ের কাছে আপনার অভিযোগ জমা দিতে পারেন। একটি সুপারভাইজার সম্পর্কে একটি অভিযোগ এইচআর বা আপনার সুপারভাইজারের বসতে যেতে পারে। যথাযথ পদ্ধতি অনুসরণ করার জন্য আপনার অভিযোগ জমা দেওয়ার আগে আপনার কর্মচারী হ্যান্ডবুকটি দেখুন। আপনার সুপারভাইজার বা এইচআর এটি হারালে আপনার অভিযোগের অনুলিপি রাখুন। বাড়িতে একটি অনুলিপি রাখা একটি ভাল ধারণা, বিশেষ করে যদি আপনি ভীত হন যে কোনও প্রতিবাদকারী সহকর্মী বা সুপারভাইজার আপনার প্রতিবেদনটির অনুলিপিটি বা আপনার কম্পিউটার থেকে মুছে ফেলতে পারে।
