একটি কার্যকর রিপোর্ট লেখার চাবি শুধু তথ্য থাকা। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ উপর ফোকাস। সেরা রিপোর্ট হাতে একটি স্পষ্ট এবং সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যা দিতে। অনেকে বিশ্বাস করে যে একটি রিপোর্ট দীর্ঘতর এবং বিশদ সঙ্গে অন্তর্হিত হওয়া উচিত, কিন্তু সত্য, একটি কার্যকর রিপোর্টটি সংক্ষেপে এই বিষয়ে বিন্দু অধিকার পাবে। আপনি প্রতিবেদনটি লেখার আগে প্রথমে আলোচনার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত বিষয়গুলির একটি বুলেটযুক্ত তালিকা তৈরি করুন। তারপর আপনি এই তথ্য উপর ভিত্তি করে রিপোর্ট সংগঠিত করতে পারেন।
$config[code] not foundআপনি এটি লিখার আগে আপনার রিপোর্ট রূপরেখা। সাধারণ বিভাগগুলি তৈরি করুন এবং তারপরে সেই বিভাগগুলিকে ছোট উপবিভাগে ভাগ করুন যা বর্ণনামূলক এবং অনুসরণ করা সহজ। সামগ্রীর একটি টেবিলে রূপরেখা তৈরি করুন এবং প্রতিবেদনের শুরুতে বিষয়বস্তুর সারণী অন্তর্ভুক্ত করুন, তাই পাঠক সহজেই প্রতিবেদনটির তথ্য উল্লেখ করতে সক্ষম হবেন।
আপনার শ্রোতা নির্ধারণ করুন। কে এই রিপোর্ট পড়া হবে? এটি আপনাকে রিপোর্টের স্বর উপর সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করবে। এটা অনানুষ্ঠানিক বা আনুষ্ঠানিক কিনা তা নির্ধারণ করুন। আপনি যে স্বরটি ব্যবহার করেন, তা সরল, সরল ভাষা সহ লিখুন। "কর্পোরেট কথা বলুন," শব্দ এবং বড় শব্দ এড়িয়ে চলুন।
একটি নির্বাহী সারসংক্ষেপ সঙ্গে বন্ধ রিপোর্ট শুরু করুন। মূল পয়েন্ট সংক্ষিপ্ত বিবরণ। সরলতার জন্য বুলেট ব্যবহার করুন এবং প্রতিবেদনের মূল লক্ষ্যগুলিতে মনোযোগ আকর্ষণ করুন। রিপোর্টটি সম্পূর্ণ হওয়ার পরে এই সমস্ত নির্বাহী সারাংশে ফিরে আসুন নিশ্চিত করুন যে আপনি সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ ধরে নিয়েছেন।
প্রথম পদক্ষেপে আপনি উল্লিখিত প্রতিটি উপবিভাগে নির্দিষ্ট বিবরণ সরবরাহ করুন। ছোট অনুচ্ছেদের মধ্যে তাদের বিভক্ত। প্রতিটি অনুচ্ছেদ চার বা পাঁচ বাক্য অতিক্রম করা উচিত নয়। বিস্তারিত বর্ণনাগুলি এড়িয়ে চলুন: আপনার বিন্দু, প্রাসঙ্গিক পরিসংখ্যান বা প্রস্তাবিত পদক্ষেপগুলি বর্ণনা করুন এবং পরবর্তী বিভাগে যান।
আপনার পয়েন্ট illustrated সংযম চাক্ষুষ ব্যবহার করুন। আপনার ফলাফলগুলি সমর্থন করে এমন গ্রাফ, চার্ট এবং ফটোগুলি পাঠকটিকে ধারণাগুলি বুঝতে সহায়তা করবে।
প্রথম খসড়াটি শেষ করার পরে দুইবার প্রতিবেদনটি পড়ুন। অপ্রয়োজনীয় শব্দ এবং অপ্রয়োজনীয় ভাষা কাটা। সঠিক ব্যাকরণ এবং বানান ত্রুটি।
একটি সহজ কভার সঙ্গে একটি আকর্ষণীয় টেমপ্লেট মধ্যে রিপোর্ট টেক্সট রাখুন। মাইক্রোসফ্ট অফিসে মাইক্রোসফট সাইটে উপলব্ধ মুক্ত প্রতিবেদন টেমপ্লেট রয়েছে (সম্পদ দেখুন)। স্পিরিয়াল বাঁধাই মধ্যে রিপোর্ট Encase যাতে পাঠক সহজেই পৃষ্ঠা মাধ্যমে ফ্লিপ করতে পারেন।
ডগা
রিপোর্টটি কার্যকরী হতে চাইলে পৃষ্ঠা গণনাটি কমিয়ে আনুন।
প্রতিবেদনটির দৈর্ঘ্য দ্বারা আপনার পাঠককে হারিয়ে বা ভয় পান না। আপনি কেবল এটি স্কিম ছাড়া বরং সম্পূর্ণরূপে রিপোর্ট পড়তে চান।
অন্য পাঠককে এটি কার্যকর করতে নিশ্চিত করুন যাতে এটি আপনার পয়েন্টগুলি কার্যকরভাবে কার্যকর হয়।
