প্রশাসনিক সহকারী চাকরির বিবরণগুলি সেই ব্যক্তি ও সংস্থার চাহিদাগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হওয়া উচিত যা তারা সহায়তা করবে। তারা কিছু সতর্ক চিন্তা এবং পরিকল্পনা গ্রহণ করা উচিত, বিশেষ করে যেহেতু এটি একটি আইনি চুক্তি বিবেচনা করা যেতে পারে। একটি ভাল বিবরণ দ্বারা কাজ করার জন্য প্রশাসনিক সহকারী জন্য একটি বিস্তারিত কাজ করতে তালিকা এবং benchmarks দেয়।
কাজের জন্য মৌলিক বিভাগ রূপরেখা। এই শিরোনাম (যেমন ভি.পি. এর প্রশাসনিক সহকারী), বিভাগ, সরাসরি সুপারভাইজার, তত্ত্বাবধান, কর্ম, নিয়োগ পদ এবং যোগ্যতা সাধারণ ক্ষেত্র অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
$config[code] not foundকর্মচারী সহায়তা করতে হবে ঠিক পরিষ্কার করুন। এই ভবিষ্যতে কোনো সম্ভাব্য অফিস বিরোধ প্রতিরোধ করবে। এই সহকারী অবস্থানের একটি পুল কাজ করে, যে পরিষ্কার করুন। এই সহকারী এক নির্বাহী এর বিবেচনার ভিত্তিতে সম্পূর্ণরূপে নিযুক্ত করা হয় লেখার মধ্যে রাখুন। এছাড়াও কমান্ড চেইন এবং সঠিক রিপোর্টিং গঠন নির্দেশ করে।
প্রাথমিক কাজ নির্ধারণ করুন। অলস হতে সাবধান হোন, চাকরির বর্ণনা যেমন "সমস্ত প্রয়োজনীয় কাজ" হিসাবে ধরা-সমস্ত বাক্যাংশ। নির্দিষ্ট হতে হবে। প্রশাসনিক সহকারী ভ্রমণের সময় নির্ধারণ, বাসস্থান বুকিং, হুকুম গ্রহণ, মিটিংয়ের জন্য মিনিট গ্রহণ, ক্যালেন্ডারের সময়সূচী পরিচালনা, ফাইল সিস্টেম সংগঠিত করা বা অন্যান্য সহকারী কর্মীদের তত্ত্বাবধান করা হবে? একটি কর্ম ক্রিয়া (শুরু, সাজান, তত্ত্বাবধান, তৈরি, সংজ্ঞায়িত, স্মরণ, ইত্যাদি) দিয়ে শুরু প্রতিটি বুলেট সঙ্গে একটি বুলেট তালিকা মধ্যে এই অন্তর্ভুক্ত করুন।
চমৎকার কর্মক্ষমতা জন্য প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্য নির্ধারণ করুন। এই হিসাবে হিসাবে সম্ভব হিসাবে নির্দিষ্ট করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, কম্পিউটার সাক্ষরতার পরিবর্তে ওয়ার্ড, এক্সেল এবং ফটোশপের দক্ষতার জন্য জিজ্ঞাসা করুন।
শিক্ষা এবং অভিজ্ঞতা একটি উপযুক্ত স্তর স্থাপন। এই নির্দিষ্ট কর্তব্য উপর ভিত্তি করে করা উচিত। কিছু প্রশাসনিক-সহকারী অবস্থানের জন্য, হাই স্কুল ডিপ্লোমা চেয়ে বেশি কিছু প্রয়োজন হয় না। যাইহোক, ব্যবসায় প্রশাসন বা অন্য কোন সরকারী সচিব প্রশিক্ষণ একটি কলেজ ডিগ্রী পছন্দসই হতে পারে। উচ্চ স্তরের প্রশাসনিক সহায়ক জন্য, পূর্ব অভিজ্ঞতা একটি আবশ্যক।
ডগা
প্রাক্তন বা অবৈধ হিসাবে দেখা যেতে পারে যে কোন বিবৃতি জন্য কাজের বিবরণ পর্দা সতর্কতা অবলম্বন করা।
