উচ্চ পর্যায়ের নির্বাহী সহকারীর দায়িত্ব কি?

ম্যানেজার এবং নির্বাহীগণ তাদের কাজের কাজগুলি সম্পন্ন করার সময় সহায়তা প্রয়োজন হতে পারে, যেমন বিক্রয় সভাগুলি সেট আপ করা। একটি উচ্চ পর্যায়ের নির্বাহী সহকারী এই পেশাদারদের প্রশাসনিক সমর্থন উপলব্ধ করা হয়। ডিপ্লোমা গাইডের মতে, এই অবস্থানের জন্য শিক্ষা প্রয়োজনীয়তা একটি সহযোগী এর ডিগ্রী অন্তর্ভুক্ত হতে পারে। অতিরিক্ত প্রয়োজনীয়তা গবেষণা ক্ষমতা, কম্পিউটার সফ্টওয়্যার দক্ষতা এবং পারস্পরিক দক্ষতা জড়িত হতে পারে।

$config[code] not found

প্রাশাসনিক কর্তব্য

একটি ছোট অফিসে কাজ করার সময় উচ্চ পর্যায়ের নির্বাহী সহায়ক নিয়মিত অফিস কর্তব্য সঞ্চালন। এই টেলিফোন কল তৈরীর, উপহার ধারনা গবেষণা এবং ডেলিভারি প্যাকেজ গ্রহণ অন্তর্ভুক্ত। একটি বড় অফিসে, উচ্চ পর্যায়ের নির্বাহী সহকারীরা এমন কর্মীদের তত্ত্বাবধান করতে পারে যারা এই দায়িত্ব পালন করে, যেমন অভ্যর্থনাবাদীরা।

আর্থিক রেকর্ড ব্যবস্থাপনা

আর্থিক রেকর্ড ব্যবস্থাপনা ব্যয় অ্যাকাউন্ট আপডেট, কর্পোরেট ক্রেডিট অ্যাকাউন্ট চেক এবং প্রসেসিং পেমেন্ট অনুরোধ অন্তর্ভুক্ত। সহকারী এই আর্থিক নথিগুলিকে নিরাপদ স্থানে রাখার জন্য দায়ী। এই কাজটি করার সময়, নির্বাহী সহায়কগুলির সংবেদনশীল ব্যক্তিগত তথ্য যেমন সামাজিক নিরাপত্তা নম্বরগুলিতে অ্যাক্সেস রয়েছে এবং আর্থিক রেকর্ডগুলির সাথে কাজ করার সময় তারা ব্যক্তিগত তথ্য দেখে। বিবেচনার একটি আবশ্যক।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

মিটিং এ উপস্থাপনা

ম্যানেজার, পরিচালক বা বিভাগের কর্মকর্তারা কোনও বৈঠকে যোগ দিতে পারবেন না, উচ্চ পর্যায়ের নির্বাহী সহকারী নির্বাহী প্রতিনিধিত্ব করতে পারেন। এই মিটিং সরবরাহকারী, বিক্রেতাদের বা অন্যান্য নির্বাহকদের সঙ্গে ডিল করতে পারে। নির্বাহী সহকারী একটি পেশাদার পদ্ধতিতে কোম্পানী প্রতিনিধিত্ব করতে হবে। কোন সমস্যাগুলির সমাধানগুলি দ্রুত সমাধান না হওয়া পর্যন্ত কিছু সহায়কদের বিরোধ নিষ্পত্তি করতে হবে এবং নির্বাহীকে অবহিত করতে হবে।

যাতায়াতের ব্যবস্থা

একজন সহকারী ম্যানেজার এবং নির্বাহীদের জন্য ভ্রমণ ব্যবস্থা করে তোলে। এই হোটেল রিজার্ভেশন ডেস্ক কলিং এবং গাড়ী ভাড়া রিজার্ভেশন হ্যান্ডলিং অন্তর্ভুক্ত। কিছু কর্মকর্তাদের বিশেষ অনুরোধ, যেমন খাদ্যের প্রয়োজন, এবং সহকারী তাদের ট্র্যাক রাখতে হবে। উচ্চ পর্যায়ের নির্বাহী সহকারী ভ্রমণের সময়সূচী নিশ্চিত করে এবং নির্বাহীকে জানায়।

ডকুমেন্ট কন্ট্রোল

অফিস কাগজপত্র পর্যালোচনা, আপডেট এবং ফাইলিং প্রয়োজন। ডকুমেন্টেশন সৃষ্টি মেমো, ফর্ম অক্ষর এবং কোম্পানির চালান জড়িত হতে পারে। সহকারীর ফাইলগুলি জমা দেওয়ার আগে এই কিছু নথিগুলির জন্য পরিচালকের স্বাক্ষর প্রয়োজন। উচ্চ স্তরের নির্বাহী সহায়ক কিভাবে বিভিন্ন নথি পরিচালিত হয় প্রশিক্ষণ পাবেন। নথিপত্র ক্যাবিনেটের মধ্যে বা একটি কম্পিউটার স্থানান্তর করা হয়।