কীভাবে একটি কাজের বিবরণ তৈরি করবেন যা সঠিক প্রার্থীকে ভূমি দেবে

"চাকরির বিবরণ লেখার প্রক্রিয়াটি কাজের দায়িত্ব ও দায়িত্বগুলির বিষয়ে স্পষ্ট বোঝার প্রয়োজন। কাজের পোস্টিং যোগ্য পেশা প্রার্থীদের আকর্ষণ করার জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতার সংক্ষিপ্ত চিত্র অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। পাঁচটি বিভাগে কাজের বিবরণ সংগঠিত করুন: কোম্পানির তথ্য, চাকরির বিবরণ, কাজের প্রয়োজনীয়তা, উপকারিতা এবং অ্যাকশন থেকে একটি কল। অনুসন্ধানযোগ্য আপনার পোস্ট পোস্ট করতে সাহায্য করবে কীওয়ার্ড অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। একটি ভাল সংজ্ঞায়িত কাজের বিবরণ যোগ্য প্রার্থীদের আকৃষ্ট করতে সাহায্য করবে, পাশাপাশি দীর্ঘ রান কর্মচারী টার্নওভার সাহায্য করতে। "

(দ্রষ্টব্য: আপনার লেখার জন্য সাহায্য করার উদ্দেশ্যে মনস্টার নমুনা কাজের বিবরণগুলির একটি তালিকা রয়েছে।)

একটি রিক্রুটলুপ ইবুক - "প্রার্থী আকর্ষণের চূড়ান্ত গাইড" - বলেছে যে চাকরির বর্ণনাটি এক পৃষ্ঠার চেয়ে বেশি হওয়া উচিত নয় এবং একটি সংক্ষিপ্ত সংস্থার সংক্ষিপ্তসার (অবস্থান সহ), কর্তব্যের তালিকা, মূল দক্ষতা এবং সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যা কোম্পানি সংস্কৃতি, বেনিফিট এবং বেতন সংক্রান্ত কাজ প্রস্তাব।

ইবুকটি "পারফরম্যান্স প্রোফাইলস" নামক একটি ধারণাটিকেও উল্লেখ করে, যেখানে এটি বলে যে "কোন প্রার্থী চাকরির মধ্যে শ্রেষ্ঠত্ব অর্জন করবে কিনা তা নির্ধারণ করার জন্য … আপনাকে অবশ্যই শুরু থেকে ভূমিকাতে সাফল্যের আপনার প্রত্যাশাগুলি নির্ধারণ করতে হবে … একজন নিয়োগকর্তা ভাড়া খুঁজছেন কেউ নতুন, বোর্ডে আসার আগেও আপনি তাদের সাফল্যের পরিপ্রেক্ষিতে তাদের কর্মক্ষমতা নির্ধারণ করতে সক্ষম হবেন যা আপনি আশা করেন যে তারা অর্জন করবে। "

এটি প্রত্যাশা করা উচিত যে প্রত্যাশাগুলি পরিমাপযোগ্য হওয়া উচিত, যাতে আপনি ভাল স্ক্রীন এবং সাক্ষাতকারের সাক্ষাত্কারে সক্ষম হন এবং চাকরিতে নতুন কর্মচারীর সাফল্যের মানদণ্ডের ব্যঞ্জনবর্ণ করেন।

কাজের বিবরণ ভাষা এবং স্বন

কাজের বিবরণ বা বিজ্ঞাপন লেখার সময় ভাষা এবং স্বর গুরুত্বপূর্ণ। সাবধানে এই পয়েন্টার বিবেচনা করুন:

কোম্পানির সংস্কৃতি উপর ফোকাস

এসআরসিএ সলিউশনের মালিক সাবরিনা বেকারের মতে, এইচআর কনসাল্টিং ফার্ম, যিনি ফোন দিয়ে ছোট ব্যবসা প্রবণতা নিয়ে কথা বলেন, কোম্পানির সংস্কৃতির উচিত

"আপনার ভাষা সংস্কৃতির সেরা প্রতিনিধিত্বকারী ভাষা এবং সুরটি ব্যবহার করা উচিত", তিনি বলেন। "উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার সংস্থা একটি উন্মুক্ত সংস্কৃতির প্রতিনিধিত্ব করে (যেমন একটি তরুণ প্রযুক্তি সংস্থা), তাহলে বিজ্ঞাপনটির স্বর প্রতিফলিত করুন। এটি যদি আরও বেশি ঐতিহ্যগত, আরও আনুষ্ঠানিক ভাষা ব্যবহার করে। "

প্রতিটি বিবৃতি crisp এবং সাফ করুন

এসবিএ ক্লাসিক ক্রিয়া / বস্তুর কাঠামো ব্যবহার করে প্রতিটি বিবৃতি crisp এবং পরিষ্কার করতে বলে। চাকরির অধিকারীকে রেফারেন্স করার কোন প্রয়োজন নেই, তবে, যেহেতু ব্যক্তিটি বিষয়।

উদাহরণস্বরূপ, একটি অভ্যর্থনাবাদী অবস্থানের বিবরণ সম্পর্কে একটি বাক্য পড়তে পারে: "গ্রিটিং অফিসিয়াল এবং কর্মীদের বন্ধুত্বপূর্ণ এবং আন্তরিকভাবে অফিসে।"

একটি বাক্য খাস্তা রাখা মানে "একটি," "একটি," "" বা "অপ্রয়োজনীয় শব্দ যেমন নিবন্ধ বাদ দিয়ে clutter ক্লিয়ারিং মানে।

Verbs মধ্যে বর্তমান কাল ব্যবহার করুন

এসবিএ ক্রিয়াগুলির বর্তমান কালকে ব্যবহার করার পরামর্শ দেয় এবং যখন প্রয়োজন হয়, ব্যাখ্যামূলক বাক্যাংশগুলি কেন, কিভাবে, কোথায় বা কতবার প্রায়ই অর্থ এবং স্বচ্ছতা যুক্ত করতে বলে (উদাহরণস্বরূপ, "বেতনগত কাজের জন্য সমস্ত কর্মচারী টাইমশীটগুলি দুবার সাপ্তাহিক ভিত্তিতে সংগ্রহ করে। । ")

সঠিক শিরোনাম তৈরি করুন

ছোট ব্যবসা প্রবণতাগুলির একটি ইমেলে, রিক্রুটলুপের স্লেজাক বলেন, "প্রকৃত অবস্থানের শিরোনামটি অবশ্যই আপনার নতুন দলের সদস্য ভূমিকা পালন করতে যাচ্ছেন তা সঠিকভাবে প্রতিফলিত করতে হবে। এটি খুব অস্পষ্ট বা সৃজনশীল না। আপনি কেবল মানুষকে বিভ্রান্ত করবেন বা এমনকি তাদের ফেলে দেবেন। অভ্যন্তরীণভাবে আপনি আপনার অভ্যর্থনাবাদীকে 'প্রথম ইমপ্রেশন পরিচালক' বলার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন, তবে চাকরির বিবরণে কেবল 'রিসেপশনিস্ট' বলতে হবে। "

নিরপেক্ষ থাকা

"He / she" পদ্ধতি ব্যবহার করে বাক্যগুলি গঠন করুন বা লিঙ্গ সর্বনামগুলির ব্যবহারকে সম্পূর্ণরূপে অস্বীকার করে, SBA পরামর্শ দেয়। এছাড়াও, "ঘন ঘন," "কিছু," "জটিল," "মাঝে মাঝে" এবং "বেশ কিছু" যেমন ব্যাখ্যাগুলি সাপেক্ষে ক্রিয়াপদ বা বিশেষণগুলি ব্যবহার করা থেকে বিরত থাকুন।

বেতন তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন - না না

নিয়োগকারীদের একটি উদ্বেগ চাকরির বিবরণ বা বিজ্ঞাপনে বেতন তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা বা না।

বেকার বলেন, "বেশিরভাগ কোম্পানি এটি করে না," তবে যদি আপনি এটির সাথে আরামদায়ক হন তবে সর্বদা এগিয়ে যান। "

তিনি সতর্ক করে দেন, তবে, বেতন পরিসীমা সহ প্রার্থীদের সর্বোচ্চ স্তরের জানাতে দেয়। "সবাই যে জন্য জিজ্ঞাসা করবে," তিনি বলেছেন।

Slezak আরো ​​অযৌক্তিক ছিল। "কাজের বিজ্ঞাপন এবং কাজের বিবরণ দুটি সম্পূর্ণ ভিন্ন প্রাণী," তিনি বলেন,. "চাকরির বিবরণে বেতন উল্লেখ করার প্রয়োজন নেই, তবে চাকরির বিজ্ঞাপনে বেতন অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।"

কিভাবে একটি কাজের বিজ্ঞাপন লিখুন: শ্রেষ্ঠ অভ্যাস

একবার আপনি কাজের বিবরণ লিখেছেন, এটি রচনা বিজ্ঞাপন রচনা এবং চালানোর সময়।

বেকার বলেছেন, "বিজ্ঞাপনটি প্রথমবারের মতো একটি প্রার্থী দেখবে এবং আপনার ব্যবসার তাদের মনোযোগ ও আগ্রহ ক্যাপচার করার সেরা সুযোগ কোথায় আছে তা বিজ্ঞাপনের জন্য প্রয়োজনীয়।"

চাকরির বিবরণ এবং চাকরির বিবরণের মধ্যে পার্থক্যটি সে বলেছে যে চাকরির বিবরণ মূলত অভ্যন্তরীণ ব্যবহারের জন্য, যখন বিজ্ঞাপনটি বাহ্যিকভাবে মুখোমুখি হয় এবং প্রার্থীদের আকৃষ্ট করার জন্য ডিজাইন করা হয়।

"বেশিরভাগ কোম্পানি তাদের বিজ্ঞাপনগুলিতে কাজের বিবরণ ব্যবহার করে, যা তাদের অসুবিধা বলে মনে করে," তিনি বলেন।

পরিবর্তে, বেকার নির্দেশ করে যে সেরা প্রার্থীকে আকৃষ্ট করার জন্য, কোম্পানিগুলির তাদের সংস্কৃতি সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, যেমন তাদের কাজ করার একটি দুর্দান্ত জায়গা এবং তাদের প্রতিযোগীদের থেকে কী আলাদা করে।

"আপনি কর্তব্যের মৌলিক বর্ণনা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, আপনার প্রাথমিক উদ্দেশ্য আপনার কোম্পানী আপনার প্রতিযোগীদের থেকে স্ট্যান্ড আউট করে তোলে কি হাইলাইট হয়," তিনি বলেন,. "এটি এমন কিছু নয় যা অনেক কোম্পানি করে, যা আপনাকে খেলাটিকে এগিয়ে নিয়ে যায়।"

বেকার আরও বলেন, চাকরির বিবরণে, প্রার্থীর কর্তব্য এবং প্রত্যাশা সম্পর্কে আপনার তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এছাড়াও, প্রয়োজনীয়তার সর্বনিম্ন স্তর তালিকাভুক্ত করুন এবং ইঙ্গিত করুন যে আপনি কেবল সেই ব্যক্তিদেরই গ্রহণ করবেন যারা আপনি সেগুলিকে বিবেচনা করেন।

"নির্দিষ্ট হোন, অযোগ্য প্রার্থীদের আবেদন করার বিরুদ্ধে ক্ষমা করার জন্য," তিনি বলেছেন।

কোথায় কাজের বিজ্ঞাপন পোস্ট করুন

সর্বাধিক দৃশ্যমানতা অর্জন করতে নিম্নলিখিত সাইটগুলিতে কাজের বিজ্ঞাপন পোস্ট করুন:

• Indeed.com একটি অবস্থান সার্চ ইঞ্জিন যে অন্যান্য অবস্থান থেকে তথ্য সমষ্টি। আপনি একটি কাজ পোস্ট করতে পারেন এবং কীওয়ার্ড-নির্দিষ্ট অর্থ-প্রতি-ক্লিক বিজ্ঞাপন চালাতে পারেন।
• লিঙ্কডইন, ব্যবসা সামাজিক নেটওয়ার্ক, এটি একটি জনপ্রিয় নিয়োগের গন্তব্য যা 300 মিলিয়ন সদস্যের সদস্য। এটি কাজ পোস্ট এবং প্রার্থীদের জন্য অনুসন্ধান করার ক্ষমতা উপলব্ধ করা হয়। অন্যান্য সাইটগুলির বিপরীতে, লিঙ্কডইন নিয়োগকর্তাদের তাদের কর্মসংস্থান ইতিহাস, দক্ষতা এবং ব্যক্তিগত সুপারিশগুলি যে বিস্তারিত প্রোফাইল মাধ্যমে প্রার্থীদের সম্পর্কে জানতে দেয়।
• কাচের দরজা স্বচ্ছতা উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ একটি চাকরি এবং নিয়োগ বাজারে। এটি বিনামূল্যে এবং বেনামী রিভিউ, রেটিং তালিকা সহ রেটিং এবং বেতন কন্টেন্ট একত্রিত করে। সাইট এছাড়াও প্রার্থীদের আকৃষ্ট সাহায্য নিয়োগ নিয়োগ এবং নিয়োগকর্তা ব্র্যান্ডিং সমাধান উপলব্ধ করা হয়।
• দৈত্য একটি ঐতিহ্যগত কাজ পোস্টিং সাইট যা নিয়োগকর্তাদের চাকরি পোস্ট করে এবং প্রার্থীদের জন্য অনুসন্ধান করতে দেয়।
• কার্যকর কোম্পানি একটি একক জমা সঙ্গে একাধিক কাজের বোর্ড পোস্ট করতে পারবেন। এগুলি ইন্ডিড, মন্থর, সহজভাবে ভাড়া দেওয়া, লিঙ্কডইন, গ্লাসডোর এবং অন্যদের মতো সাইটগুলি অন্তর্ভুক্ত করে।

(ওয়ার্কলেবলটিতে তার ওয়েবসাইটের কাজের সাইটগুলির একটি বিস্তৃত তালিকা রয়েছে, যার মধ্যে ফ্লেক্সjobs (ফ্রিল্যান্স, টেলিকম্যুট), বিহ্যান্স (ডিজাইন), ডাইস (প্রযুক্তি) এবং এঞ্জেললিস্ট (স্টার্টআপস) ইত্যাদি শিল্প উল্লম্বের জন্য নিবেদিত আউটলেট রয়েছে। আরেকটি সংস্থান, বেটারটাইম, একটি নিয়োগ ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার কোম্পানি, 50 টি শীর্ষ কাজের পোস্টিং সাইটগুলির একটি তালিকা রয়েছে।)

আপনি দেখতে পারেন, আরো অনেক কিছু দেখা যায় চাকরির বিবরণ বা বিজ্ঞাপনে লেখার জন্য। আরো যোগ্য প্রার্থীকে আকর্ষণ করার জন্য এই নির্দেশিকায় থাকা পরামর্শ অনুসরণ করুন।

কাজের Shutterstock মাধ্যমে ছবির সারসংকলন