আমাদের সকলের সেই কঠিন দিনগুলিতে কাজ আছে যেখানে আমরা চেষ্টা করতে পারি, আমরা আমাদের কাজের তালিকা থেকে একটি আইটেম চেক করতে পারছি না। সব খুব প্রায়ই, এটি আপাতদৃষ্টিতে সহজবোধ্য কাজের কাজ যে শেষ সময় consuming হচ্ছে শেষ। অবিরাম ইমেল চেইন, ফাইল শেয়ারিং বা প্রকল্প সহযোগিতা স্নাফাস, একটি কোম্পানি বা ক্লায়েন্ট ওয়েবসাইট যা লোড করতে ব্যর্থ হয় … আমরা এটি জানি আগে, একটি ছোট টাস্ক আমাদের সমগ্র বিকেলে খেয়ে ফেলেছে।
$config[code] not foundউত্পাদনশীলতা বুদ্ধিমান পরিকল্পনা ফলাফল। এটি অংশ সংগঠন, অংশ অগ্রাধিকার, এবং - সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ - দ্রুত, সহজ এবং সাশ্রয়ী সমাধানগুলির মাধ্যমে পুনরাবৃত্তিমূলক বা সময়সাপেক্ষ কাজগুলি নির্মূল করা। এই বছর, উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য দৈনন্দিন কাজ থেকে অপ্রয়োজনীয় ঘর্ষণ দূর করার জন্য সমাধান। এখানে চারটি সাধারণ উত্পাদনশীলতা ব্যর্থ হয় এবং চারটি সহজ, সাশ্রয়ী মূল্যের (বা বিনামূল্যে!) সমাধান হয়।
উত্পাদনশীলতা ব্যর্থ হয়েছে: টিম সহযোগিতা এবং ফাইল ভাগ করা
সমাধান: স্ল্যাক
কখনও সহকর্মী সঙ্গে একটি ফাইল শেয়ার করার চেষ্টা কিন্তু একটি পুরানো সংস্করণ ইমেইল? এমনকি ড্রপবক্স এবং গুগল ডক্সগুলি মাঝে মাঝে ফাইল শেয়ারিং শাফু থেকেও অনাক্রম্য নয়। আপনার সহকর্মীরা আপনার সর্বশেষ ফাইল পরিবর্তনগুলি অ্যাক্সেস করতে পারে না বা প্রত্যেকে ভুল সংস্করণটি বন্ধ করে দেওয়ার সময় টিম উত্পাদনশীলতা হ্রাস পায়। বেসক্যাম্প থেকে রেডবুথ পর্যন্ত, কম খরচে দুর্দান্ত প্রকল্প পরিচালনা এবং সহযোগিতার সরঞ্জাম রয়েছে। আমার নতুন পছন্দসই এক স্ল্যাক। স্ল্যাক রিয়েল টাইম মেসেজিং, সংরক্ষণাগার এবং অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে একসাথে সমস্ত টিম যোগাযোগ করে। ফাইল ভাগ করা অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে অবিচ্ছিন্ন, যা আপনাকে অবিলম্বে সিঙ্ক এবং অনুসন্ধানের জন্য Google ড্রাইভ, ড্রপবক্স বা বক্সের মতো পরিষেবাগুলি ব্যবহার করতে দেয়।
উত্পাদনশীলতা ব্যর্থ হয়েছে: কাস্টম পিডিএফ
সমাধান: আইস ক্রিম পিডিএফ স্প্লিট এবং মার্জ
এই সাধারণ কাজ সমস্যাটি (পিডিএফকে কাস্টমাইজ বা সম্পাদনা করা) এমন জিনিস যা আমাদের অধিকাংশের মনে হয় না যতক্ষণ না এটি একটি জরুরি প্রয়োজনে একটি ক্ষুদ্র অসুবিধার থেকে চলে যায়। সাধারণত, পিএইচডি অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট ডিসি এর সম্পূর্ণ সংস্করণের সাথে সম্পাদনা করা যাবে না। সুতরাং যখন কোনও ব্যবসায়িক অংশীদার আপনাকে অতিরিক্ত পৃষ্ঠাগুলি বা ভুল আদেশের সাথে একটি পিডিএফ পাঠায় - এবং আপনার তাড়াতাড়ি আপনার ব্যবসার বিদ্যমান ক্লায়েন্ট প্রস্তাবের সাথে এটি যুক্ত করতে হবে যা COB এর কারণে - আপনি অ্যাডোব এর ডেস্কটপ বা মাসিক সাবস্ক্রিপশন পরিষেবাকে মালিকানা ছাড়াই পরিবর্তনগুলি করতে পারবেন না। অনলাইনে উপলব্ধ কম খরচে তৃতীয় পক্ষের পিডিএফ এডিটর রয়েছে, তবে আইসক্রিমাম পিডিএফ স্প্লিট এবং মার্জ আমার পছন্দের হাত ডাউন করে। একাধিক ফাইল একত্রিত করুন, নির্দিষ্ট পৃষ্ঠাগুলি পরিত্রাণ পান, বিদ্যমান ফাইলগুলি বিভক্ত করুন, এবং সহজে ব্যবহারযোগ্য সরঞ্জামের সাথে পৃষ্ঠা ক্রম সম্পাদনা করুন।
উত্পাদনশীলতা ব্যর্থ হয়েছে: অনেকগুলি ওয়েবসাইট ডোমেইন, কোন কেন্দ্রীয় হোস্ট নেই
সমাধান: একটি একক হোস্ট মধ্যে একত্রিত।
কাস্টম পিডিএফগুলি তৈরি করার মতো, এটি এমন উত্পাদনশীলতার সমস্যা যা আমাদের অধিকাংশই এটির একটি বড় সমস্যা না বলে মনে করে। একাধিক হোস্টিং সাইট ব্যবহার করে বেশ ব্যয়বহুল পেতে পারেন, আপনি পরিচালনা করছেন এমন সাইটটি বিভ্রান্তিকর উল্লেখ করতে না পারে। কোন প্রদানকারী আপনি কল অনুমিত হয়? আপনার সমস্ত ডোমেনকে একক, কেন্দ্রীয় হোস্টে একত্রিত করুন। আমি দীর্ঘদিন হোস্টগেটরের একজন ফ্যান হয়েছি, তার চমৎকার গ্রাহক পরিষেবা এবং সাশ্রয়ী মূল্যের পরিচালিত ওয়ার্ডপ্রেস হোস্টিংয়ের অংশে ধন্যবাদ। পুকুর জুড়ে আমাদের বন্ধুদের জন্য, ইউকে স্মার্ট হোস্টিং একটি ভিড় প্রিয় হিসাবে উঠছে, কোন চুক্তি বা সেট আপ ফি, 24/7 ডেডিকেটেড সমর্থন, এবং কোন সীমা CPANEL হোস্টিং ধন্যবাদ।
উত্পাদনশীলতা ব্যর্থতা: সময়-উপভোগ সময় সময় ট্র্যাকিং
সমাধান: Toggl
এক বিকালে একাধিক প্রকল্প juggling যখন, সময় অগ্রাধিকার চাবি। এটি সব খুব সহজ, তবে, কম অগ্রাধিকার ক্লায়েন্টের জন্য খরচ ঘন্টা শেষ করতে এবং তারপর বড় স্টাফের উপর ঝাঁপিয়ে পড়ে। এজন্য আমি টগলকে টাইম ট্র্যাকিংয়ের জন্য পছন্দ করি এবং স্বনির্ধারিত সময়সীমার জন্য আরও ভালোভাবে পরিচালনা করি। এমনকি যদি আপনি বিলযোগ্য ঘন্টাগুলি ট্র্যাক করতে না চান তবে আপনি নির্দিষ্ট ক্লায়েন্টের জন্য কত সময় ব্যয় করেন তা ট্র্যাকিং আপনাকে আপনার উত্পাদনশীল ঘন্টা কোন নির্দিষ্ট দিনে কোথায় যেতে পারে তা আরও ভালভাবে বুঝতে সহায়তা করতে পারে। Toggl এর এক-ক্লিকের সময় ট্র্যাকিংয়ের জন্য ধন্যবাদ, আপনি ট্র্যাকযোগ্য সময়টির এক মিনিট হারাবেন না। এমনকি যদি আপনি প্রোগ্রামটি স্যুইচ করতে ভুলে যান তবে কেবলমাত্র আপনার পরে ঘন্টাটি লিখুন। প্লাস, আপনি সহজেই প্রকল্প বা ট্যাগগুলি দ্বারা সংগঠিত করতে পারেন এবং বিলযোগ্য ঘন্টাগুলিতে বিভিন্ন মান যুক্ত করতে পারেন। বিলিয়েবল ঘন্টা প্রয়োজন ক্লায়েন্টদের জন্য, স্বচ্ছ প্রতিবেদন একটি বিশাল প্লাস।
শেষের সারি
কর্মক্ষেত্রে উত্পাদনশীলতা কেবল ফেসবুক বন্ধ বা ইমেল বিরতি গ্রহণের চেয়ে আরও বেশি। আপনার শক্তিকে নষ্ট করে এমন ছোট্ট কাজগুলি সরিয়ে দিন যা আপনার দিনের মধ্যে আনুমানিক ঘন্টা মুক্ত করতে পারে, ক্লায়েন্ট সন্তুষ্টি এবং টিম উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে উল্লেখ করে না।
ছবি: আইসক্রিমএপিপিএস.কম
3 মন্তব্য ▼
