জন্ম, মৃত্যু, অসুস্থতা, সাবপেনা এবং জুরি ডিউটি এমন ধরণের ঘটনাগুলির উদাহরণ যা আপনাকে কাজের সময় বন্ধ করার জন্য অনুরোধ করতে পারে। অনুপস্থিতি একটি ছুটি অনুরোধ দোষী অনুভূতি উদ্দীপিত করতে পারেন। আপনি চাকরির নিরাপত্তা সম্পর্কে এবং অনুরোধটি সম্মানিত হবে কিনা তা নিয়েও চিন্তিত হতে পারেন। সময়ের জন্য আপনার প্রয়োজনীয়তার জন্য একটি দৃঢ় কেস তৈরি করা এই উদ্বেগগুলির মধ্যে কিছুটা হ্রাস করতে পারে এবং আপনি যা চাইছেন তা পেতে পারেন এমন সম্ভাবনাটি বাড়িয়ে তুলতে পারে।
$config[code] not foundঅনুপস্থিতির পাতা সম্পর্কিত আপনার নিয়োগকর্তার নীতি পরীক্ষা করুন; কোম্পানির হ্যান্ডবুক একটি রূপরেখা হতে পারে। আপনার কোম্পানির মানব সম্পদ বিভাগও সাহায্য করতে সক্ষম হতে পারে। এমনকি আপনার চিঠি দিয়ে পূরণ এবং অন্তর্ভুক্ত করার জন্য একটি ফর্ম হতে পারে।
তারিখ, একটি স্থান, তারপরে পুরো নাম, শিরোনাম, কোম্পানী এবং ঠিকানা সম্বোধনের সাথে একটি ব্যবসায়িক চিঠি শুরু করুন। কিছু ক্ষেত্রে, নামটি জানা যাবে না, তাই এটি ফাঁকা ছেড়ে দিন।
চিঠি লেখার জন্য আপনার কারণ সঙ্গে চিঠি খুলুন। আপনি সময় বন্ধ অনুরোধ করা হয় যে ঘটনা বর্ণনা করুন।
আপনার সময় নির্দিষ্ট সুনির্দিষ্ট আলোচনা। আপনি আপনার সময় বন্ধ এবং আপনি চলে যেতে পরিকল্পনা কতক্ষণ সময় হবে কি বলুন।
কোম্পানির জন্য আপনি যে কাজটি করেছেন তার বিষয়ে আলোচনা করুন এবং চিঠি প্রাপকের আশ্বাস দিন যে আপনি আপনার সময়কালে কোনও আলগা শেষ করবেন না। এই সম্ভব এবং বাস্তববাদী যদি telecommute অফার। যদিও আপনি আপনার নিয়োগকর্তাকে আশ্বাস দিতে চান যে আপনি যখন চলে গেছেন তখন কোন সমস্যা নেই, তবে চাকরির জন্য আপনার প্রয়োজন নেই এমন মনে করবেন না - অথবা আপনি নিজেকে চাকরি ছাড়াই খুঁজে পেতে পারেন।
আপনার শেষ অনুচ্ছেদে, যোগাযোগের তথ্যটি ছেড়ে দিন যাতে আপনার নিয়োগকর্তা আপনার কাছে পৌঁছাতে পারেন। একটি ইমেইল ঠিকানা, ফোন নম্বর এবং বাড়ির ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন। কিছু ক্ষেত্রে, এই তথ্যটি চিঠির খুব উপরে বা খুব নীচে লিখতে উপযুক্ত।
একটি ধন্যবাদ, একটি অভিবাদন সঙ্গে শেষ করুন এবং আপনার নাম টাইপ করার আগে বিভিন্ন লাইন এড়িয়ে যাও। একবার চিঠিটি মুদ্রিত হলে, অভিবাদন এবং আপনার মুদ্রিত নামের মধ্যে খালি স্থানটিতে আপনার স্বাক্ষর রাখুন।
প্রাপকের জন্য অন্তত একটি অনুলিপি এবং নিজের জন্য একটি মুদ্রণ করুন। এই প্রকৃতির আনুষ্ঠানিক নথির কপি থাকা সবসময় ভাল ধারণা।
ডগা
সরল, সংক্ষিপ্ত, এবং সৎ হতে। এটি একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি, তাই আনুষ্ঠানিক এবং পেশাদারী হতে। খুব বেশি তথ্য দেবেন না। আপনার ম্যানেজারকে, উদাহরণস্বরূপ, আপনার বা পরিবারের কোনো সদস্য যে রোগের সম্মুখীন হচ্ছে তার প্রকৃতির প্রয়োজন নেই। একটি ব্যবসা চিঠি অনুচ্ছেদের ইন্ডেন্ট না।
সতর্কতা
একটি খারাপ লিখিত অনুরোধ কর্মক্ষেত্রে আপনার খ্যাতি ক্ষতি করতে পারে।
