বছর ধরে, ডকুমেন্টেশন মানুষের কাজ একটি খুব গুরুত্বপূর্ণ অংশ হয়ে উঠেছে। এই নীল এবং সাদা কলার কর্মীদের অন্তর্ভুক্ত। এর জন্য সাধারণ কারণ কর্মী উত্পাদনশীলতার পূর্বে মামলা এবং ট্র্যাকিং অন্তর্ভুক্ত। এই প্রমাণ ভিত্তিক অনুশীলন হিসাবে পরিচিত হয়। আপনার বর্তমান বা ভবিষ্যতের চাকরিতে আপনি যে সাধারণ ডকুমেন্টেশন পাবেন তা হল শেষ-পাল্টা রিপোর্ট। কীভাবে শেষ-পাল্টা রিপোর্ট তৈরি করবেন তা জানার মাধ্যমে, যখন আপনি লিখতে সময় আসে তখন আপনি প্রস্তুত হবেন।
$config[code] not foundআপনার শিপিং সময় নোট নিন। আপনার সাথে শিফট কাজ যারা প্রত্যেকের নাম লিখুন। আপনার কাজের সাথে সম্পর্কিত উত্পাদনশীলতা এবং কোন গুরুত্বপূর্ণ সংখ্যা সম্পর্কিত নোট নিন। আপনি যে কোনও সাধারণ ঘটনাগুলির কথাও মনে রাখবেন।
আপনার কোম্পানী তাদের প্রদান করে, যদি একটি শেষ-শিফট রিপোর্ট ফর্ম পান। আপনার সংস্থা যদি ফরম সরবরাহ না করে তবে কোম্পানির শেষ-পাল্টা প্রতিবেদন বিন্যাস নীতি নির্ধারণের জন্য সুপারভাইজারের সাথে চেক করুন। আপনার রিপোর্ট সম্পূর্ণ করার আগে আপনার নোট পর্যালোচনা করুন। আপনার চিন্তা সংগঠিত করতে সাহায্য করার জন্য কাগজের স্ক্র্যাপ শীটের উপর শিফট ইভেন্টগুলির একটি সময়-লাইন তৈরি করুন। সমস্ত প্রাসঙ্গিক এবং প্রয়োজনীয় তথ্য সঙ্গে আপনার রিপোর্ট লিখুন।
আপনি গুরুত্বপূর্ণ তথ্য ত্যাগ করেন নি তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার সহকর্মীকে সন্ধান করার জন্য একটি সহকর্মীকে জিজ্ঞাসা করুন। বানান এবং ব্যাকরণগত ত্রুটিগুলির জন্য আপনার প্রতিবেদনটি পর্যালোচনা করুন, আপনার প্রতিবেদনটি আপনার সুপারভাইজার বা সংস্থার পরিচালকদের দ্বারা পড়তে হবে। সঠিক ব্যক্তির সময় আপনার রিপোর্ট জমা দিন।
সতর্কতা
কোন কোম্পানির প্রতিবেদনে মিথ্যা তথ্য প্রতিবেদন করবেন না, এটি আপনার বিরুদ্ধে শাস্তিমূলক পদক্ষেপ হতে পারে।