আমি telecommuting একটি বড় ফ্যান - এবং কোন আশ্চর্য। স্ট্যাপলসের একটি সাম্প্রতিক সমীক্ষায় 71 শতাংশ টেলিকমিউনিকেশন বলেছে যে টেলিভিশনটি কার্যকর করার সিদ্ধান্ত তাদের পক্ষে একটি বড় কারণ এবং 67 শতাংশ বলে যে তারা টেলিমেটামের জন্য অন্যান্য পারফেক্ট ছেড়ে দিবে।
টেলিকমুটিংয়ের উত্পাদনশীলতা এবং ধারণার সুবিধা সম্পর্কে অনেক কিছু লেখা আছে, কিন্তু প্রযুক্তিগত দিক সম্পর্কে কী?
$config[code] not foundস্ট্যাপলস আবিষ্কার করেছে যে প্রযুক্তি এমন একটি এলাকা যেখানে নিয়োগকারীদের যারা টেলিযোগযোগের অনুমতি দেয় তারা প্রায়শই সংক্ষিপ্ত হয়। প্রকৃতপক্ষে, প্রযুক্তিগত সমস্যাগুলির মধ্যে সবচেয়ে বড় অভিযোগ উত্তরদাতাদের বাড়ি থেকে কাজ করার বিষয়ে।
আপনার টেলিকমুটিং প্রযুক্তি সরঞ্জামগুলি ট্র্যাকে রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য নীচে 10 টি টিপস রয়েছে।
নিশ্চিত তারা সঠিক সরঞ্জাম আছে
আপনি কর্মীদের "BYOD" (আপনার নিজস্ব ডিভাইস আনতে) বা তাদের ব্যবহারের জন্য ডিভাইস প্রদান করতে পারেন।
জরিপ অনুযায়ী মিলেনিয়ালসের জন্য সবচেয়ে মূল্যবান টেলিকমুটিং সরঞ্জাম একটি স্মার্টফোন, যখন জেনারেশন এক্স এবং বুমাররা তাদের ল্যাপটপগুলি সর্বাধিক উপকারী বলে।
জিনিসপত্র ভুলে যাবেন না
পেট ব্যথা বা কারপল টানেল সিন্ড্রোমের মতো পুনরাবৃত্তিমূলক চাপ আঘাতগুলি বাড়ির বাইরে বা অফিসে ঘন ঘন ঘটতে পারে, কারন কর্মচারীরা তাদের অভ্যুত্থানের ল্যাপটপগুলি ব্যবহার করে এবং সর্বাধিক ক্ষয়ক্ষতির অবস্থানে বসার কারণে কোফিহাউসগুলিতে টেবিলে বসে থাকতে পারে। কম্পিউটার ব্যবহার।
আপনি ডেস্ক এবং চেয়ার সঙ্গে কর্মীদের প্রদান করতে হবে না। তবে আপনাকে তাদের বাড়ীতে এগোনোমিক ওয়ার্কস্টেশন তৈরির গুরুত্ব সম্পর্কে তাদের শিক্ষিত করা উচিত, তাদের চোখ প্রসারিত করতে এবং তাদের চোখ বিশ্রাম নিতে এবং আঘাত প্রতিরোধে পদক্ষেপ নিতে নিয়মিত বিরতি নেওয়া।
তথ্য ব্যাকআপ গুরুত্ব গুরুত্ব
কর্মচারীরা তাদের নিজস্ব ডিভাইস এবং / অথবা কম্পিউটার বা সংস্থার দ্বারা সরবরাহিত ব্যক্তিদের ব্যবহার করে কিনা তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ, তারা কোম্পানির নেটওয়ার্কগুলি এবং ডেটা রক্ষা করার গুরুত্ব বুঝতে পারে।
Staples গবেষণা রিপোর্ট কোম্পানি এই খুব ভাল কাজ করছেন না। জরিপের মাত্র এক চতুর্থাংশ টেলিকমুটিং কর্মীরা বলছেন যে তাদের তথ্য ব্যাকআপ / নিরাপত্তা সেরা অনুশীলনগুলিতে প্রশিক্ষণ দেওয়া হয়েছে।
একটি ভার্চুয়াল প্রাইভেট নেটওয়ার্ক (ভিপিএন) প্রদান করুন
স্থানীয় স্টারবক্স বা বিমানবন্দরের মতো কর্মচারীরা যখন পাবলিক স্থানে কাজ করে তখন নিরাপত্তা একটি চ্যালেঞ্জ হতে পারে। পাবলিক ওয়াইফাই নেটওয়ার্ক ব্যবহার করে আপনার তথ্য ঝুঁকিতে রাখে।
পরিবর্তে একটি ভার্চুয়াল প্রাইভেট নেটওয়ার্ক (ভিপিএন) প্রদান বিবেচনা করুন। এটি কম্পিউটার এবং ডেটা অনলাইনে পাঠানো ফাইলগুলি এনক্রিপ্ট করে যাতে শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যক্তিরা তাদের অ্যাক্সেস করতে পারে।
টেক প্রদান বিবেচনা করুন
যদি আপনার কর্মচারীরা সংবেদনশীল তথ্যগুলি যেমন গ্রাহকদের আর্থিক তথ্য বা মেডিকেল রেকর্ডগুলির সাথে মোকাবিলা করে তবে এটি ল্যাপটপ এবং স্মার্টফোন সরবরাহের যোগ্য হতে পারে।
যখন প্রযুক্তি সরঞ্জাম কোম্পানি-সরবরাহ করা হয়, তখন আপনি ডিভাইসগুলিতে কোন সফটওয়্যারটি ইনস্টল করেন তা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন, নিয়মিত সফ্টওয়্যার আপডেট করতে এবং প্যাচগুলি ইনস্টল করতে পারেন। কর্মচারীরা যখন তাদের নিজস্ব কম্পিউটার এবং ডিভাইসগুলি ব্যবহার করে তখন তাদের কম নিয়ন্ত্রণ থাকে, যা পরিবারের সদস্যদের সাথে ভাগ করে নেওয়া যায় এবং ভাইরাসগুলির সাথে যুক্ত হয়।
পুরোপুরি ক্লাউড স্টোরেজ তদন্ত
যদি আপনি ডেটা অ্যাক্সেস সহ টেলকমমুটিং কর্মীদের সরবরাহ করার জন্য ক্লাউড স্টোরেজ ব্যবহার করেন তবে ক্লাউড স্টোরেজ সরবরাহকারীর কোনও স্তরের সুরক্ষাটি আপনি জানেন তা নিশ্চিত করুন। এছাড়াও আপনার ডেটা লঙ্ঘন করা হলে তারা কী দায়িত্ব নেয় তা নিশ্চিত করুন।
তাদের জন্য পাসওয়ার্ড জেনারেট করুন
শক্তিশালী পাসওয়ার্ড তৈরি এবং নিয়মিত তাদের পরিবর্তন তথ্য কর্মচারীদের অনলাইন অ্যাক্সেস করতে সাহায্য করতে পারেন।
জটিল পাসওয়ার্ড তৈরি এবং স্মরণ করতে এবং সবচেয়ে খারাপ পাসওয়ার্ডগুলিতে কর্মচারীদের শিক্ষিত করতে নর্টন আইডেন্টিটি সেফ বা সিকিউরফে প্রো হিসাবে পাসওয়ার্ড জেনারেটর ব্যবহার করুন।
সহযোগিতা টেক প্রদান
তাত্ক্ষণিক বার্তা প্রেরণ, টেলিকনফারেন্সিং, ভিডিও কনফারেন্সিং, ভিওআইপি পরিষেবাদি এবং অফিসে ফিরে দলের সাথে যোগাযোগ করার জন্য অন্য যে কোন কিছু পরিচালনা করার জন্য সফটওয়্যার সহ টেলিকমিটারদের সরবরাহ করুন।
Prying চোখ জন্য সরঞ্জাম প্রদান করুন
প্রায়শই, সর্বাধিক ব্যবস্থা সবচেয়ে কার্যকর। হ্যাকারদের দ্বারা ডেটা চুরি করা যায় না, তবে একজন ব্যক্তি প্লেন ট্রিপ বা কফি শপ এ আপনার কর্মচারীর কাঁধের দিকে তাকিয়ে আছেন।
স্ক্রীন ফিল্টারগুলির মতো সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন এবং প্রাইজিং চোখ থেকে ডেটা সুরক্ষিত করার জন্য পাসওয়ার্ডগুলির সাথে স্ক্রিনগুলি লক করুন অথবা ডিভাইসগুলি ব্যবহার না করে বন্ধ করুন।
শারীরিক ডিভাইস সুরক্ষা সম্পর্কে শিক্ষিত
তাদের কম্পিউটার এবং ডিভাইসগুলি শারীরিকভাবে সুরক্ষা করার গুরুত্ব সম্পর্কে কর্মচারীদের মনে করিয়ে দিন, বিশেষ করে যখন তারা বাইরে এবং প্রায়।
কর্মচারীরা যখন ভাঙ্গা গাড়ির মধ্যে একটি ল্যাপটপ সরল দৃষ্টিতে একটি ল্যাপটপ ছেড়ে যখন বড় কর্পোরেট নিরাপত্তা লঙ্ঘনের কিছু ঘটেছে। সরবরাহকারী কর্মচারী যারা প্রায়শই ল্যাপটপ লকের সাথে অফিসের বাইরে কাজ করে।
যখন এটি প্রযুক্তির কথা আসে, তখন আপনার টিমকে শিক্ষিত করা কেবলমাত্র উৎপাদনমূলক নয় - তবে আপনার ব্যবসায়ের জন্যও নিরাপদ নয়।
Shutterstock মাধ্যমে প্লেন ছবি
6 মন্তব্য ▼
