কিভাবে আপনার ছোট ব্যবসা মধ্যে প্রসারণ এড়ানোর জন্য

এটি পরবর্তী নির্দিষ্ট সময়সীমা বন্ধ করে দিচ্ছে কিনা বা আপনার কোম্পানিকে প্রথম দিকে শুরু করার অপেক্ষায় রয়েছে, তা হলে ছোট ব্যবসা মালিকের মৃতদেহ শত্রুতা হ্রাস করা হয়। সুতরাং আপনি কীভাবে নিশ্চিত হতে পারেন যে আপনি প্রয়োজনের চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্পগুলি বিলম্বিত করছেন না - যা গভীরভাবে মূল কারণের জন্য। এখানে ছোট ব্যবসা প্রবণতা সম্প্রদায়ের সদস্যরা তাদের নিজস্ব কিছু সমাধান ভাগ করে নেবে - এবং এক ক্ষেত্রে এটি সমাধানটির সন্ধান চলছে।

$config[code] not found

প্রসারণ এড়াতে কিভাবে টিপস

ওল্ড ফ্যাশেড টু ডু লিস্ট বিবেচনা করুন

"আমি পুরানো ফ্যাশন, আমি তালিকা করতে তালিকা," ডেভিড Leonhardt, THGM লেখকদের সভাপতি বলেছেন। "আমি সাধারণত তারা কত গুরুত্বপূর্ণ দ্বারা আইটেম সংখ্যা, কিন্তু আমি সবসময় প্রথম অল্প কয়েকটি মিনিট সময় নিতে কম ঝুলন্ত ফল করছেন শেষ পর্যন্ত শেষ। একবার যখন আমি মনে করি যে তালিকা থেকে বেরিয়ে এসেছি, তখন আমার মনোযোগের বিষয়গুলির উপর মনোযোগ দেওয়া আমার পক্ষে সহজ সময়। "

ব্লক মধ্যে সবকিছু সময়সূচী

E2M এর সহ-প্রতিষ্ঠাতা প্রতীক ধোলাকিয়া বলেছেন, "যখন এটি অ্যাকশন আইটেমের কথা আসে, তখন আমার মনে হয় যে সবচেয়ে বড় ভুল উদ্যোক্তা এবং ব্যবসায় মালিকরা এক দীর্ঘ তালিকা থেকে পরিচালনা করছেন"। "আসুন আমরা এটির মুখোমুখি হই, আমাদের মধ্যে আইটেমগুলি আরো দ্রুত সংযোজন করতে এবং সমস্যাগুলিকে সমাধান করতে আমরা তালিকাটি যোগ করব, তাই প্রেরণামূলক দৃষ্টিকোণ থেকে, এটি কাজ করে না; এটি demoralizing হতে পারে, এবং এটি একপাশে সেট করা সহজ করে তোলে।

আমার গোপন আমার ক্যালেন্ডারে ব্লক সবকিছু নির্ধারিত হয়। আমার একটি তালিকা আছে, তবে আমি আমার কর্ম আইটেমগুলি সাফ করার জন্য সভাগুলি নির্ধারণের মতো একই দিন এবং সময় নির্ধারণ করি। এটি একটি পদ্ধতি যা অনেক উপায়ে কাজ করে। প্রথম, আমি আমার ক্যালেন্ডারে অনুস্মারকগুলি পেয়েছি যা আমাকে পদক্ষেপ নিতে অনুরোধ করে। দ্বিতীয়ত, আমি যখন ব্যস্ত থাকি তখন আমার তাত্ক্ষণিক দলটি দেখতে পারে, এবং যখন আমি নির্ধারিত কাজে মনোযোগ দিই তখন এটি হ্রাসকে হ্রাস করতে সহায়তা করে। তৃতীয়ত, যখন আইটেমটি সম্পন্ন হয়, তখন আমার কাছে এমন একটি রেকর্ড থাকে যা আমি ফিরে স্ক্রোল করতে পারি এবং পরবর্তীতে স্টাফ বা ক্লায়েন্টদের সাথে পুনর্বিবেচনার প্রয়োজন এমন বিষয় বা কার্য সম্পর্কে নোট তৈরি করার সুযোগ পাই।

আমার ক্যালেন্ডারটি আমার ফোনে সিঙ্ক করে, ব্যস্ত সময়সূচী সংগঠিত করার একটি কার্যকর উপায় এবং বিলম্বিত করার প্রলোভনটি দূর করে। "

কনস্ট্যান্ট অনুস্মারক প্রদান করুন

নুবপ্রেইনুর ডটকমের মালিক ও সম্পাদক ইভান উইদজায়া বলেন, "আমার মতে, যখন কোনও গোপন সস আসে না, তখন আমার কোনও মতে, এটি কোনও গোপন সস নেই।" আমি যা সবসময়ই রাখি - এবং যারা আমার জন্য কাজ করে - চেক করে অবিলম্বে বিভিন্ন সহজ উপায়ে জিনিসগুলি কীভাবে করা যায় তা সম্পর্কে ধ্রুবক অনুস্মারক।

এখানে একটি সহজ, ব্যবহারিক উদাহরণ: আমার স্মার্টফোনের লক স্ক্রিনটি সর্বদা এই শব্দগুলির সাথে একটি ওয়ালপেপারটি কেন্দ্রে ডানদিকে দেখায়: "ঠিক আছে"।যখনই আমি আমার স্মার্টফোনের কাজ, "কাজ" বা বিনোদনের জন্য চেক করতে চাই, আমি এটা পছন্দ করি না বা না আমি সর্বদা প্রথম শব্দটি পড়ি। কিছু কারণে, এটি আমার জন্য কাজ করে, কারণ আমি সর্বদা বিলম্বিত না হওয়া এবং বিশ্লেষণের পক্ষাঘাত সহ ভাবনায় দীর্ঘক্ষণ আটকে থাকার কথা মনে করিনি।

এখানে আরেকটি উদাহরণ রয়েছে: আমার দলের সদস্যদের জন্য, আমি সাধারণত একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের নির্দিষ্ট সময়সীমা সম্পর্কিত বন্ধুত্বপূর্ণ অনুস্মারক প্রেরণ করি। শুধু একটি সহজ টেক্সট / ইমেইল, 'হেয়া, কেমন আছেন? আমরা এক্সওয়াইজেড প্রকল্পের সাথে ট্র্যাক করছি, ঠিক আছে? 'অথবা' আমি মনে করি আপনি XYZ প্রদানের জন্য একটু দেরী করছেন - আমি যে জিনিসগুলিকে গতিতে তুলতে আপনাকে সাহায্য করতে পারি? '

অগ্রাধিকার প্রতিষ্ঠা করুন

"আমার দিন, সপ্তাহ বা এমনকি ঘন্টা ভাগ করা একটি বড় চুক্তি সাহায্য করে," স্টোনি জি ডিজিয়ার বলেন, পোল পজিশনিং মার্কেটিংয়ের সিইও এবং প্রকল্প পরিচালক। "আমার নির্দিষ্ট দিন আছে যেখানে আমি নির্দিষ্ট কাজ করি। উদাহরণস্বরূপ, আমার লেখা দিন বুধবার এবং শুক্রবার হয়। ঐ দিনগুলোতে লেখা সবকিছুর উপরে আমার সর্বোচ্চ অগ্রাধিকার হয়ে যায়। যেমন, আমার রুটিন অন্যান্য দিনের চেয়ে ভিন্ন হবে। যেখানে আমি সপ্তাহের প্রতিটি অন্য দিনে সকালে সকালে ইমেলের মাধ্যমে কাজ করতে পারি, লেখার দিনে আমি আমার লেখাটি শেষ না হওয়া পর্যন্ত ইমেলটি উপেক্ষা করতে পছন্দ করব।

এই প্রায় কিছু সঙ্গে কাজ করতে পারেন। কোন কাজগুলি ভাগ করা যেতে পারে তা নির্ধারণ করুন এবং তারপরে সেই দিনগুলিতে কেবলমাত্র সেই কাজগুলির উপর ফোকাস করুন। এটি তাদের উপর ফোকাস করা সহজ করে এবং আপনি অন্য সব কিছু কাটা যখন তাদের সহজ। "

আপনি এড়িয়ে চলুন টু ডোজ লক্ষ্য করুন

রাইটিটি মার্কেটিংয়ের প্রতিষ্ঠাতা রবার্ট ব্র্যাডি বলেছেন, "আমি কাজ-তালিকা এবং আইটেমটি বন্ধ করতে সন্তুষ্টি ভালবাসি।" "যাইহোক, আমি সবসময় এড়ানো এবং বন্ধ করা কাজ আছে। যখন আমি এটি লক্ষ্য করি, আমি একটি স্টিকি নোটে একটি নতুন কার্য তালিকা তৈরি করি যা শুধুমাত্র তিনটি-ডোজ ধারণ করে। যতক্ষণ পর্যন্ত না তারা হেরে যায় ততক্ষণ পর্যন্ত আমি অগ্রসর হব না। "

সর্বদা সঠিকভাবে পরিকল্পনা

3 বুগ মিডিয়ার সিইও গ্যারি কন্ডিস বলেছেন, "আমার মনে হয় সঠিক পরিকল্পনা আমাকে বিলম্বিত হওয়া থেকে সাহায্য করে," প্রতি রবিবার সন্ধ্যায় আমি আমার সপ্তাহের বাইরে সময় পরিকল্পনা করার জন্য ব্যয় করি। আমি সপ্তাহের জন্য আমার লক্ষ্য এবং আমি সম্পন্ন করার জন্য নিতে পদক্ষেপ পদক্ষেপ প্রয়োজন। তারপর আমি তাদের প্রতিদিনের সময়সূচীতে রাখি, সকালে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি নির্ধারিত করতে ভুলবেন না। কাজেই প্রতিদিন সকালে যখন আমি কাজ শুরু করি, তখন আমি জানি যে আমার যা সম্পাদন করা দরকার এবং এটি সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ পদক্ষেপ।

আমি এই পরিকল্পনা সিদ্ধান্ত নিতে না প্রতিদিন প্রতিদিন procrastination এড়াতে সাহায্য করে এবং আমাকে আমার কাজে ডান লাফ দেয়। আমি দুপুরের আগে বড় কিছু করার জন্য লক্ষ্য রাখি, কারণ বিকেলে সাধারণত ফোন কল, মিটিং, এবং অন্যান্য অপ্রত্যাশিত আইটেমগুলির সাথে কিছু যায় আসে। "

একটি প্রকল্প ম্যানেজমেন্ট টুল ব্যবহার করে দেখুন

বিজেনেস অ্যাপস-এর প্রধান নির্বাহী অ্যান্ড্রু গাজদেকি বলেন, "আমি ব্যক্তিগতভাবে আমার প্রোজেক্টের একাধিক বিভাগের জন্য ট্রেলেও নামে একটি প্রকল্প পরিচালনা সরঞ্জাম ব্যবহার করি," কিন্তু আমার নিজের জন্যও "আমার ব্যক্তিগত ব্যক্তিগত তালিকা আছে যা দৈনিক কাজগুলি সম্পন্ন করতে সাপ্তাহিকভাবে কাজ করে। কাজ, মাসিক কাজ, এমনকি ধারনা। এটি আমাকে স্বল্পমেয়াদী এবং দীর্ঘমেয়াদী ফোকাসে কী করা উচিত তা সম্পর্কে একটি পাখি দৃষ্টিভঙ্গি দেয়। আমি এইগুলির প্রত্যেকের জন্য যথাযথ তারিখগুলি সংযুক্ত করতে সক্ষম এবং সাপ্তাহিক কার্যদিবসের উপর একটি দৈনিক কাজ বলি যাতে আমি সময়মত কাজটি সম্পন্ন করতে পারিনি। আমার জন্য, এটি সত্যিই ভাল কাজ করে কারণ আপনি যদি যা করতে চান তা সম্পর্কে আপনি নজর রাখেন না তবে আপনি আপনার কাজের অগ্রাধিকার নিয়ে সংগ্রাম করবেন। "

স্থিরতা এখনও একটি সমস্যা, একটি সমাধান চাওয়া চালিয়ে যান

GrowBizMedia এবং SmallBizDaily.com এর সিইও ও প্রেসিডেন্ট রিভা লেসনস্কি স্বীকার করেছেন, "আমি এখনো সেই গোপন তথ্যটি আবিষ্কার করতে পারিনি, তাই আমি আপনাকে 1:05 এ উত্তর দিচ্ছি।" অন্যদের গোপনীয়তাগুলি পড়তে অপেক্ষা করতে পারছেন না । "

Shutterstock মাধ্যমে ঘড়ি ছবি