টেলিফোন সাক্ষাতকারের জন্য যথাযথ ব্যবসা শিষ্টাচার এবং ব্যাকরণের উদাহরণ

আপনি সাক্ষাত্কার করার অবস্থায় রয়েছেন, তার অর্থ এই নয় যে আপনি মাঝে মাঝে স্লিপ করবেন না এবং আবেদনকারীকে তার চেয়ে বেশি প্রশ্ন দিয়ে ছেড়ে দেবেন। যথাযথ ব্যবসা শিষ্টাচার সব সময় উপযুক্ত, বিশেষ করে যখন আপনি মুখোমুখি একটি ছাপ তৈরি করার সুবিধা পাবেন না। আপনার চাকরির অংশটি আবেদনকারীকে অবস্থানের ভিত্তিতে বিক্রি করতে হয় - যদি আপনি বিশ্বাস করেন যে সে যোগ্যতা অর্জন করেছে - এবং ভূমিকা এবং কোম্পানির প্রত্যাশা সম্পর্কে আপনি যদি স্পষ্ট হয়ে থাকেন তবে অবাক হয়ে নির্বাচন প্রক্রিয়াটি এগিয়ে নিয়ে যান।

$config[code] not found

আবেদনকারীকে ডেকে আ

যখন আপনি একজন নিয়োগকর্তা বা নিয়োগকারী নিয়োগকর্তা হন, তখন আপনি প্রায় ২0-থেকে-30 মিনিটের একটি কাজের বিষয়ে কথোপকথনগুলি নির্ধারণ করার সময় আপনার কাছে অনেকগুলি ফোন কল করতে পারেন। এটি একটি স্ক্রিপ্ট তৈরির জন্য সহায়ক, যাতে আপনি প্রতিটি আবেদনকারীকে একই ভূমিকা দেন, একইভাবে কাজটি বর্ণনা করুন এবং একই প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন। এটি আপনার কাজকে অনেক সহজ করে তুলবে এবং আপনি সাক্ষাত্কারের সময় ট্র্যাক বন্ধ করতে আগ্রহী এমন সাক্ষাতকারের মতো যদি সম্ভাব্য পক্ষপাতিকে সরিয়ে দেবে। যখন আপনি কল করেন, নিজেকে ঘোষণা করুন এবং আবেদনকারীর সাথে কথা বলার জন্য অনুরোধ করুন যেমন, "হ্যালো, আমি অ্যাকমি রাসায়নিকের সাথে মেরি স্মিথ। আমি কি জন ডোকে বলতে পারি?"

উত্তর নেই? ভয়েস মেইল ​​বা ইমেইল ছেড়ে দিন

আজকাল, কেউ এর সেলফোন শুনতে শুনতে শুভেচ্ছা জানাচ্ছে, "এই মেলবক্সটি পূর্ণ, দয়া করে পরে আবার আপনার কল চেষ্টা করুন," হতাশ হতে পারে। তবে আবেদনকারীকে অযোগ্য ঘোষণা করবেন না কারণ আপনি ভয়েস বার্তাটি ছেড়ে দিতে পারবেন না। একটি ইমেইল পাঠান, এবং যদি আপনি অবশ্যই উল্লেখ করেন যে আপনি ফোন দিয়ে তার কাছে পৌঁছাতে চেষ্টা করেছেন, কেন ব্যাখ্যা করুন। আপনার ইমেলের মধ্যে, আপনি লিখতে পারেন, "প্রিয় মিঃ ডো, আপনি অ্যাকমি কেমিক্যালের সাথে প্রশাসনিক সহকারী ভূমিকার জন্য একটি আবেদন জমা দিয়েছেন। আমি আপনাকে এই অবস্থান সম্পর্কে কথা বলতে বলেছিলাম, কিন্তু আপনার জন্য একটি ভয়েস বার্তা ছেড়ে দিতে পারিনি। এখনও অবস্থান আগ্রহী, আমাকে কল বা ইমেইল করুন। আপনার কাছ থেকে শ্রবণ করার জন্য উন্মুখ। "

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

আনুষ্ঠানিকতা সঙ্গে দোষ না

আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য রাষ্ট্রদূত এবং আপনি, তাই, আবেদনকারীদের পেশাদারদের হিসাবে জুড়ে আসা উচিত। যদি আপনার কর্মক্ষেত্রের সংস্কৃতি অপেক্ষাকৃত নৈমিত্তিক হয়, তবে আপনি একটি স্বতন্ত্র অভাব প্রদর্শন করার আগে আবেদনকারীকে পূরণ না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন। একবার আপনি সাক্ষাত্কারের সময় নির্ধারণ করুন, এটি একটি ইমেল বা ইলেকট্রনিক মিটিং সময়সূচী যেমন একটি আউটলুক ক্যালেন্ডারের সাথে নিশ্চিত করুন। কোনও ইলেকট্রনিক আমন্ত্রণ পাঠানোর আগে, আবেদনকারীকে জিজ্ঞাসা করুন যে কোনও আমন্ত্রণ তার রেকর্ডের তারিখ এবং সময় নিশ্চিত করতে সহায়তা করবে।

Colloquialisms থেকে বিরত থাকুন

বরফ ভেঙে বা আবেদনকারীর সাথে খুব পরিচিত হওয়ার চেষ্টা করার জন্য ক্লাইচেস বা ট্রাইট বাক্যাংশগুলি, দৃষ্টান্ত বা নীতিগর্ভ রূপকগুলি যেমন "প্রাথমিক পাখিটি কীট পায়" ব্যবহার করে এড়িয়ে চলুন। চাকরি সম্পর্কে সঠিকভাবে এবং বুদ্ধিমানভাবে কথা বলুন, ভাল চিন্তা করা প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করুন এবং ফোন সাক্ষাত্কারের শেষে আবেদনকারীর সময়ের জন্য আপনার কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করুন। যদি আপনি আবেদনকারীকে আপনার প্রথম নাম দ্বারা আপনাকে সম্বোধন করতে চান তবে নিজের পরিচয় দেওয়ার সময় আপনার সম্পূর্ণ নামটি ব্যবহার করুন। নইলে, যদি আপনি বলবেন, "এটি অ্যাকমি কেমিক্যাল থেকে মিসেস স্মিথ," আবেদনকারীর কাছে অতিরিক্ত বিকল্প হিসাবে আপনাকে উল্লেখ করার জন্য একটি বিকল্প থাকবে না। চাবিটি কীভাবে আপনার কাছে যথেষ্ট পরিমাণে আরামদায়ক বোধ করতে পারে যে তিনি চাকরিতে তার আগ্রহ, এবং তার অভিজ্ঞতা এবং যোগ্যতাগুলি স্পষ্টভাবে প্রকাশ করতে সক্ষম।

পরবর্তী পদক্ষেপ সম্পর্কে কথা বলুন

আপনি সাক্ষাত্কারটি বন্ধ করার সময়, এমনকি একটি স্বর রাখুন যাতে আবেদনকারীকে মিথ্যা আশা না দেওয়া হয় যদি তিনি ইন্টারভিউ প্রশ্নগুলির প্রথম রাউন্ডটি পাস না করেন। অন্যদিকে, ব্যক্তিগতভাবে আপনার সাথে দেখা করার জন্য তাকে আমন্ত্রিত করার বিষয়ে উত্সাহ প্রকাশ করতে অনিচ্ছুক হবেন না। আপনার কোম্পানির নির্বাচন প্রক্রিয়া ব্যাখ্যা করুন এবং আবেদনকারীকে ফোন ইন্টারভিউ ফলাফল সম্পর্কে আপনার কাছ থেকে শুনতে প্রত্যাশা করতে পারে।

আচরণ অনুসরণ করুন … শীঘ্রই

গুরুত্বপূর্ণভাবে, আবেদনকারীদের সাথে যোগাযোগ করুন এবং তাদের ঝুলন্ত ছেড়ে না। কিছু চাকরি খোঁজার সবচেয়ে বড় অভিযোগ হল যে তারা অবস্থানের জন্য আবেদন করার সময় গ্রহণ করার পরে শব্দটি শোনে না। আবেদনকারীকে দ্বিতীয়-পর্যায়ের সাক্ষাত্কারের জন্য আমন্ত্রণ জানানো হবে না এমন একটি সংক্ষিপ্ত ইমেল পাঠান যা ব্যাখ্যা করে যে আপনি কয়েকটি প্রার্থীকে আপনার পছন্দগুলি সংকীর্ণ করেছেন যা যোগ্যতার সাথে আরও ঘনিষ্ঠভাবে পূরণ করে। আপনার যদি সময় থাকে, তাহলে ব্যর্থ আবেদনকারীকে তাদের সাক্ষাতকার দক্ষতাগুলি উন্নত করতে বা ভবিষ্যতের ভূমিকাগুলির জন্য ভাল প্রার্থী হিসাবে নিজেদের অবস্থান নির্ধারণের প্রতিক্রিয়া সহ প্রদানের জন্য খোলা থাকুন।