ছোট ব্যবসা অটোমেশন জন্য কার্যকর টিপস

বিশাল প্রতিযোগিতার যুগে, ছোট ব্যবসা অটোমেশন ব্যবহার করা যেতে পারে।

প্রবণতার জন্য প্রচুর পরিমাণে কাজের লোড এবং হাটগুলির সংখ্যা হ্রাস করার সাথে সাথে ছোট ব্যবসাগুলি সাধারণত সময়ের জন্য চাপানো হয়। প্রতিদিনের প্রয়োজনীয় কাজগুলি নষ্ট হয়ে যায় এবং সময় গ্রহণকারী এবং অপ্রয়োজনীয় হতে পারে। ফলস্বরূপ, ব্যবসার হাতে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিতে সম্পূর্ণরূপে ফোকাস করতে পারে না। যেহেতু এটি একটি অবিচলিত প্রক্রিয়া হয়ে দাঁড়াবে, এটি বৃদ্ধির একটি বাধা হতে পারে।

$config[code] not found

ছোট ব্যবসা অটোমেশন এই সমস্যার জন্য একটি কার্যকর সমাধান। এটি হ্যান্ডস-ফ্রি করে পুনরাবৃত্তিমূলক এবং কঠিন অপারেশনগুলির স্ট্রিমলাইন করার পদ্ধতি। অন্য কথায়, বিজনেস প্রসেস অটোমেশন (বিপিএ) সহজতর এবং আরও কার্যকরী করে উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য স্মার্ট পদ্ধতিতে প্রযুক্তি ব্যবহার করে।

এখানে আপনার ছোট ব্যবসা অটোমেশন প্রক্রিয়ার সাথে শুরু করার কার্যকর উপায়গুলির কিছু।

দৈনিক কাজের জন্য ছোট ব্যবসা অটোমেশন ব্যবহার করুন

আপনি ঘনিষ্ঠভাবে দেখেন, আপনি নির্দিষ্ট দৈনিক কাজ প্রয়োজনীয়তা তুলনায় আরো সময় নিতে হবে, এইভাবে উত্পাদনশীলতা প্রভাবিত। এই কাজ অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন:

ইমেল চেক করা হচ্ছে
প্রকল্প ব্যবস্থাপনা
যোগাযোগ
গ্রাহক সমর্থন প্রদান

অ্যাপস এবং অন্যান্য সরঞ্জামগুলির উপর নির্ভর করার পাশাপাশি, এই ক্রিয়াকলাপগুলিকে প্রাসঙ্গিক বিভাগ অনুসারে তাদের একত্রিত করে স্বয়ংক্রিয় করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, কয়েক মিনিটের পরিবর্তে প্রতিদিন দুইবার বা তিনবার ইমেলের মাধ্যমে যাওয়া অনেক সময় বাঁচাতে পারে।

স্বয়ংক্রিয় পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ

আপনি শ্রম-নিবিড় এবং পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলো সনাক্ত করতে হবে।

আপনার ব্যবসার অপারেশনের কোন কাজগুলি পুনরাবৃত্তিমূলক পরিচালনার প্রয়োজন এবং খুব বেশি মানব-যুক্ত মান নেই? এই প্রথম স্বয়ংক্রিয় হতে হবে যে এক। এই কাজগুলির মধ্যে কিছু অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:

অ্যাকাউন্টিং এবং বেতন
চালান
তালিকা ব্যবস্থাপনা
রিপোর্ট তৈরি করা হচ্ছে

Openbravo, Freshbooks এবং আরও অনেক কিছু যেমন আপনার জন্য এই কাজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে করতে পারেন। অর্থ এবং সময় বাঁচানোর সময় এই সরঞ্জামগুলি মানব ত্রুটির জন্য সুযোগকে সরিয়ে দেবে, যা আপনি অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ কাজে বিনিয়োগ করতে পারেন।

তথ্য এবং মেট্রিক স্ট্রিমলাইন

ডেটা ছোট এবং মাঝারি ব্যবসার বৃহত্তম সম্পদ এক। এতে ভোক্তাদের ক্রিয়াকলাপের সাথে সাথে কোম্পানির কর্মক্ষমতা নির্দেশকারী বিশ্লেষণগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

ফ্রি ওয়াইফাই প্রদান, গ্রাহক আচরণ পর্যবেক্ষণের মতো গ্রাহক ডেটা সংগ্রহ করার কয়েকটি উপায় রয়েছে এবং এগুলি আপনার চেয়ে বেশি সময় ব্যয়কারী হতে পারে। উপরন্তু, আপনার কোম্পানির দ্বারা রোল করা নতুন কৌশলগুলির অগ্রগতি বিশ্লেষণের জন্য মেট্রিকগুলির উপর নজরদারি করাও বেশ কঠিন হতে পারে।

ভাল খবর হল, সমগ্র প্রক্রিয়া বিভিন্ন সরঞ্জাম এবং অ্যাপ্লিকেশন সাহায্যে স্বয়ংক্রিয় হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, গুগল এনালিটিক্স, অ্যাক্ট, কোয়ালটিকস ইত্যাদি এই কাজগুলিকে সহজ করে তুলতে পারে। তার পাশাপাশি, ওয়্যারলেস অটোমেশন ইতিমধ্যে ব্যবসার প্রক্রিয়াগুলিকে আরো অ্যাক্সেসযোগ্য এবং সংযোগ বৃদ্ধি বাড়ায় বছরের পর বছর ধরে ঝড়ের সৃষ্টি করেছে।

তথ্য হ্রাস একটি প্রধান উদ্বেগ হয়ে উঠছে, এই সমস্যার জন্য সমাধান হিসাবে ছোট ব্যবসা অটোমেশন বিতর্ক করা হচ্ছে।

বিপণন অটোমেশন সংহত

সহজভাবে বলুন, বিপণন অটোমেশন হল সফ্টওয়্যার ব্যবহারের সাথে বিপণন ক্রিয়াকলাপগুলি সুসজ্জিত এবং সরল করার পদ্ধতি।

প্রতিটি কোম্পানি তাদের গ্রাহকদের জন্য একটি রূপান্তর পথ হোস্ট সঙ্গে পুলিশ। এই অন্তর্ভুক্ত হতে পারে:

Google অনুসন্ধান
সামাজিক মিডিয়া রূপান্তর
ইমেইল - মার্কেটিং
বিষয়বস্তু মার্কেটিং

পৃথকভাবে এই অনন্য রূপান্তর পাথ প্রতিটি অনুসরণ করা খুব অসুবিধাজনক হয়ে ওঠে। এটি বিপণন অটোমেশন আসে যেখানে। MailChimp, HootSuite ইত্যাদি সরঞ্জাম অত্যন্ত কার্যকর।

উপরন্তু, মোবাইল বিপণনের গতি বৃদ্ধি পেয়ে, প্রাসঙ্গিক প্রয়োজনীয়তাগুলিতে অংশগ্রহণের সময়টির প্রয়োজন হয়ে উঠেছে। সম্প্রতি, বিপণন সফ্টওয়্যার সরবরাহকারী, মার্কেটো মোবাইল বিপণন সংস্থা, ভিবসের সাথে মোবাইল মার্কেটিং স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভাগ করে নেওয়ার ঘোষণা দেন।

ছোট ব্যবসা অটোমেশন বিশেষজ্ঞদের ভাড়া

বেশ কয়েকটি অটোমেশন প্রক্রিয়া চলছে, এগুলি বেশ কিছু বিভ্রান্তিকর এবং কিছু নির্দিষ্ট সময়ে পরিচালনা করা কঠিন হতে পারে। একটি অটোমেশন বিশেষজ্ঞ নিয়োগের ক্ষেত্রে যে একটি কার্যকর সমাধান হতে পারে।

একটি অটোমেশন বিশেষজ্ঞ প্রতিটি প্রক্রিয়ার দক্ষতা বিশ্লেষণ করে যা স্বয়ংক্রিয় হয়েছে, ত্রুটিগুলি সনাক্ত করে, সঠিক কৌশলগুলি প্রয়োগ করে এবং প্রতিটি প্রক্রিয়াটির দক্ষতা বাড়ানোর পদ্ধতিগুলি তৈরি করে। একজন বিশেষজ্ঞ টেবিলের অভিজ্ঞতা আনতে এবং সঠিক পথে আপনার ব্যবসার অটোমেশন পদ্ধতি সেট করবে।

অটোমেশন হ'ল ছোট ব্যবসার জন্য পরবর্তী প্রজন্মের সমাধান বৃদ্ধি এবং তাদের সম্পূর্ণ সম্ভাব্য আনলক করতে ফোকাস করা। আজকের উদ্যোক্তাদের জন্য অটোমেশন আদর্শ হয়ে উঠছে, এটির বেশিরভাগ সময় তৈরি করার সময় রয়েছে।

Shutterstock মাধ্যমে উত্পাদনের লাইন ছবি