আন্তরিক কর্মদিবস প্রায়শই ঘন ঘন পরিবেশের সমান, সরবরাহ সরবরাহ করা বা সম্পূর্ণ কাগজপত্র খুঁজে পাওয়া কঠিন করে তোলে। অতিরিক্ত সময় ভুল স্থানান্তরিত আইটেম অনুসন্ধান বা আরামদায়ক পেতে চেষ্টা ব্যয় আপনার কর্মদিবস থেকে দূরে মূল্যবান সময় লাগে। এটি সহকর্মীদের কাছে একটি নেতিবাচক বার্তাও পাঠায় যারা আপনাকে আপনার জিনিসপত্রের মাধ্যমে নাড়াচাড়া করে বা সভাগুলো করে মিটিং করে। সলিড সাংগঠনিক দক্ষতা আপনাকে উত্পাদনশীলতা মেট্রিকগুলি আরও ভালভাবে পূরণ করতে সহায়তা করতে পারে। কোন ব্যক্তিগত সহকারী, কোন সমস্যা নেই। সাংগঠনিক দক্ষতা বিকাশ একটি প্রাপ্ত, উপযুক্ত লক্ষ্য।
$config[code] not foundখারাপ অভ্যাস বিরতি
ছোট জিনিস স্লাইড দেওয়া সহজে মিসডলাইন এবং ক্ষতিগ্রস্ত ব্যবসায়িক সম্পর্ক সহ বড় সমস্যাগুলিতে স্নোবাল করতে পারে। ঘড়ি বীট ধাক্কা পরিবর্তে 10 মিনিট আগে কাজ এবং মিটিং পৌঁছাতে। অভিনয় করার আগে আপনার ইনবক্সের ক্ষমতা পৌঁছানোর পরিবর্তে প্রতিটি কর্মদিবসে পর্যায়ক্রমে ভয়েসমেলগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানান। শুধুমাত্র তাদের খসড়া করার পরিবর্তে কাজ করতে সম্পূর্ণ তালিকা। আপনার পরিকল্পনা সচেতন সহকর্মীদের মেকিং আপনি অনুসরণ করার জন্য একটি যোগ অনুপ্রেরণা দিতে পারেন। এটি নির্দেশিকা জন্য একটি সংগঠিত সহকর্মী জিজ্ঞাসা উপকারী হতে পারে।
আপনার ওয়ার্কস্পেস সংগঠিত করুন
কম্পোজিং এবং প্রুফreadিং চিঠিপত্র, কোনও অনিয়মিত ওয়ার্কস্টেশন থেকে ইমেল ফেরত দেওয়া বা ব্যবসার সুযোগগুলি মূল্যায়ন করা কঠিন। আপনার এলাকা সংগঠিত একটি ট্র্যাশ বিন মধ্যে শুধু ক্লাস্টার টসিং চেয়ে আরো entails একটি প্রয়োজনীয়তা। একসঙ্গে আইটেম মত আপনার অফিস সরবরাহ এবং গ্রুপ সব বৃত্তাকার। তাদের বরখাস্ত বা অতিরিক্ত সরবরাহ ক্রয় করার আগে বর্তমান এবং ভবিষ্যত দরকারীতা জন্য আইটেম মূল্যায়ন। দান করুন বা অনুলিপি বা পুরানো ইলেকট্রনিক্স recycle। আপনি আপনার ডেস্ক এবং অফিস আসবাবপত্র স্থাপন হিসাবে আপনার অফিস প্রবাহ বিবেচনা। তাদের সহজে প্রবেশযোগ্য করতে সক্রিয় ফাইলিং ক্যাবিনেটের এবং স্টোরেজ ডিস্ক স্থানান্তর। সর্বাধিক airflow জন্য উইন্ডোজ এবং vents বাধা বাধা এড়িয়ে চলুন।
দিবসের ভিডিও
Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনাআপনার নথি পরিচালনা করুন
আপনি সংরক্ষণ করতে চান ফাইলের পরিমাণ এবং প্রকারের উপর ভিত্তি করে একটি ফাইলিং সিস্টেম চয়ন করুন, উপলব্ধ স্থান এবং গোপনীয়তা প্রয়োজনীয়তা। প্রতিটি সিস্টেম তার pros এবং cons আছে। খোলা বালুচর সিস্টেম কম স্থান গ্রহণ কিন্তু ঐতিহ্যগত লকিং ক্যাবিনেটের চেয়ে কম নিরাপদ। ফাইল সিস্টেম ঝুলন্ত ড্রয়ারস টান আউট devoted স্থান প্রয়োজন। কার্যকরী শারীরিক এবং ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনা এছাড়াও স্মরণীয়, সামঞ্জস্যপূর্ণ ফাইলের নাম নির্বাচন এবং আইটেমের জন্য ফোল্ডার তৈরি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি চিঠিপত্র টেমপ্লেট, স্বাক্ষরিত নথিপত্র বা স্ক্যান করা ব্যবসায়িক কার্ডের জন্য ফোল্ডারগুলি তৈরি করতে পারেন। ফাইলের বড় তালিকাগুলির সাথে মুখোমুখি হওয়ার সময় ইলেকট্রনিক ফাইলের নামগুলিতে তারিখগুলি আপনার মেমরিটি জোগ করতে পারে। শারীরিক ব্যবস্থাপনা সিস্টেম রঙ কোডিং অনুসন্ধান সময় হ্রাস করতে পারেন।
আপনার সময় পরিচালনা করুন
প্রসারিত এবং multitasking আপনার উত্পাদনশীলতা উপর বিধ্বংসী ধ্বংস করতে পারেন। স্থিরতা আপনি নিয়োগের আগে থাকার থেকে বাধা দেয়। আবহাওয়া সম্পর্কিত বিদ্যুৎ অপচয় যেমন অনিশ্চিত বিষয়গুলি আপনার দোষ নাও হতে পারে তবে আপনার কাজের কারণে দেরী হলে আপনি মূল্য পরিশোধ করবেন। মাল্টিটাস্কিং গুরুত্বপূর্ণ বিবরণগুলি উপেক্ষা, দৃশ্যমান বা ভুল বোঝার কারণে ত্রুটিগুলির সম্ভাবনা বাড়ায়। তাদের নির্দিষ্ট তারিখের আগে, অংশে পৃথক কাজ সম্পন্ন করার জন্য একটি সিস্টেম বিকাশ। Evernote, ফোকাস লক এবং মেইল ট্র্যাকার হিসাবে উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশন embracing আপনার কর্মদিবসের কার্যক্রম স্ট্রিমলাইন এবং কাগজ ব্যবহার হ্রাস করতে পারেন।
